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文檔簡介

質(zhì)量體系內(nèi)部審核制度一、總則(一)目的與適用范圍。為規(guī)范質(zhì)量體系內(nèi)部審核工作,確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行,持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,本制度適用于公司所有部門和崗位。內(nèi)部審核旨在驗(yàn)證質(zhì)量管理體系是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求,識別改進(jìn)機(jī)會,預(yù)防質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。(二)依據(jù)與原則。內(nèi)部審核依據(jù)《質(zhì)量管理體系要求》GB/T19001-2016及公司相關(guān)管理制度。審核工作遵循客觀、公正、保密的原則,堅(jiān)持預(yù)防為主、持續(xù)改進(jìn)的方針。二、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)(一)審核管理。質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)內(nèi)部審核的組織實(shí)施和管理,制定年度審核計(jì)劃,協(xié)調(diào)審核資源,監(jiān)督審核過程,匯總審核結(jié)果。(二)審核員職責(zé)。審核員應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì),熟悉質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),具備專業(yè)知識和審核技能。審核員不得審核自己負(fù)責(zé)的領(lǐng)域,確保獨(dú)立性和公正性。(三)部門配合。各相關(guān)部門應(yīng)積極配合審核工作,提供必要資料,配合審核員開展現(xiàn)場審核,及時(shí)整改審核發(fā)現(xiàn)的問題。三、審核計(jì)劃與準(zhǔn)備(一)年度計(jì)劃制定。質(zhì)量管理部每年12月前制定下一年度內(nèi)部審核計(jì)劃,明確審核范圍、頻次、時(shí)間安排、審核組成員等,經(jīng)質(zhì)量總監(jiān)批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)審核組組建。根據(jù)審核計(jì)劃,組建審核組,明確主審、副審及審核員分工。審核組成員應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)。(三)審核文件準(zhǔn)備。審核組提前編制審核計(jì)劃、審核檢查表、審核記錄表等文件,確保審核工作有序開展。四、審核實(shí)施(一)首次會議。審核組與受審核部門召開首次會議,介紹審核目的、范圍、計(jì)劃、方法,明確雙方職責(zé),確認(rèn)審核期間配合事項(xiàng)。(二)現(xiàn)場審核。審核組按照審核計(jì)劃,通過查閱文件、記錄,訪談相關(guān)人員,現(xiàn)場觀察等方式,收集審核證據(jù),記錄審核發(fā)現(xiàn)。(三)末次會議。審核組與受審核部門召開末次會議,反饋審核發(fā)現(xiàn),確認(rèn)審核結(jié)論,提出改進(jìn)建議,明確整改要求和期限。五、不符合項(xiàng)管理(一)不符合項(xiàng)識別。審核組根據(jù)審核發(fā)現(xiàn),識別不符合項(xiàng),區(qū)分事實(shí)性不符合和潛在不符合,確保不符合項(xiàng)描述清晰、準(zhǔn)確。(二)不符合項(xiàng)報(bào)告。審核組將不符合項(xiàng)記錄在審核記錄表中,明確責(zé)任部門、原因分析、整改措施等,經(jīng)主審審核后報(bào)質(zhì)量管理部。(三)整改實(shí)施。受審核部門根據(jù)不符合項(xiàng)報(bào)告,制定整改計(jì)劃,明確整改責(zé)任人、措施、期限,組織實(shí)施整改工作。(四)整改驗(yàn)證。質(zhì)量管理部對整改效果進(jìn)行驗(yàn)證,確認(rèn)不符合項(xiàng)已有效糾正,并記錄驗(yàn)證結(jié)果,確保問題徹底解決。六、審核報(bào)告與記錄(一)審核報(bào)告編制。審核組在審核結(jié)束后,編制內(nèi)部審核報(bào)告,總結(jié)審核過程,列出審核發(fā)現(xiàn),提出改進(jìn)建議,經(jīng)審核管理評審后發(fā)布。(二)審核記錄保存。審核過程中形成的所有記錄,包括審核計(jì)劃、檢查表、記錄表、報(bào)告等,均由質(zhì)量管理部統(tǒng)一歸檔保存,保存期限不少于三年。(三)記錄管理要求。審核記錄應(yīng)真實(shí)、完整、可追溯,確保記錄的準(zhǔn)確性和有效性,便于后續(xù)查閱和追溯。七、持續(xù)改進(jìn)(一)審核效果評估。質(zhì)量管理部定期評估內(nèi)部審核效果,分析審核發(fā)現(xiàn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改進(jìn)審核工作。(二)體系改進(jìn)。根據(jù)審核結(jié)果,識別質(zhì)量管理體系薄弱環(huán)節(jié),制定改進(jìn)措施,持續(xù)優(yōu)化質(zhì)量管理體系,提升質(zhì)量管理水平。(三)培訓(xùn)與能力提升。定期組織審核員培訓(xùn),提升審核技能和知識水平,確保審核工作質(zhì)量,適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)變化和公司發(fā)展需求。八、附則(一)制度解釋。本制度由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)解釋,確保制度的科學(xué)性和可操作性。(二)制度修訂。本制度根據(jù)實(shí)際需要和標(biāo)準(zhǔn)變化,定期進(jìn)行評審和修訂,確保制度的時(shí)效性和適用性。(

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