第6課 我的眼里只有你

我的眼里只有你

——放映幻燈片辦公軟件實訓教程制作：于海鑫于靖悅PowerPoint2016學習目標由案例幻燈片演示引入，學習設置幻燈片的放映方式、排練計時、幻燈片放映時的控制和幻燈片的可放映格式及幻燈片的打包。辦公軟件實訓教程PowerPoint2016辦公軟件實訓教程PowerPoint2016卓卓，我已經較完整的掌握了幻燈片的基本編輯操作，心里非常高興，對于幻燈片的使用，已然成足在胸。但是，如何把編輯好的幻燈片，完美的放映演示出來了？這是一個新的問題。不過，這可難不倒我，我知道，可以通過設置幻燈片的放映方式、排練計時和控制，以及幻燈片的放映格式和打包這些操作后，會完美的將編輯好的幻燈片展示出來，接下來就讓我們拭目以待吧。辦公軟件實訓教程PowerPoint2016掌握在幻燈片中，幻燈片的放映方式設置、排練計時、幻燈片放映時的控制和幻燈片的可放映格式以及幻燈片的打包。辦公軟件實訓教程PowerPoint2016一.設置幻燈片放映在幻燈片放映前，可以通過設置幻燈片的放映方式、排練計時等操作進行幻燈片的放映設置。1.選擇幻燈片的放映方式在PowerPoint2016中，幻燈片的放映方式包括演講者放映、觀眾自行瀏覽和在展臺瀏覽3種。①演講者放映演示文稿放映方式中的演講者放映方式是指由演講者一邊講解一邊放映幻燈片，此演示方式一般用于比較正式的場合，如專題講座、學術報告等。(1)單擊【幻燈片放映】選項卡下【設置】組中的【設置幻燈片放映】按鈕，如圖3-6-1所示。（2）在彈出【設置放映方式】對話框，默認設置即為演講者放映方式。如圖3-6-2所示。辦公軟件實訓教程圖3-6-1幻燈片放映選項卡PowerPoint2016圖3-6-2設置放映方式對話框單擊一.設置幻燈片放映②觀眾自行瀏覽觀眾自行瀏覽指由觀眾自己動手使用計算機觀看幻燈片。設置方法如下：（1）單擊【幻燈片放映】選項卡下【設置】組中的【設置幻燈片放映】按鈕，彈出【設置放映方式】對話框，在【放映類型】區域中單擊選中【觀眾自行瀏覽（窗口）】單選按鈕；在【放映幻燈片】區域中單擊選中【從……到……】單選按鈕，即可設置從第幾頁到第幾頁的幻燈片放映方式。比如:觀眾想自行瀏覽第2頁到第6頁的幻燈片，就可設置從第2頁到6頁即可，如圖3-6-3所示。（2）單擊【確定】按鈕完成設置，按【F5】快捷鍵進行演示文稿的演示。這時就可以看到，幻燈片從第2頁到第6頁以窗口的形式出現。如圖3-6-4所示。

圖3-6-3設置放映方式對話框中“觀眾自行瀏覽”放映類型辦公軟件實訓教程PowerPoint2016圖3-6-4幻燈片放映演示效果一.設置幻燈片放映③在展臺瀏覽在展臺瀏覽這一放映方式可以讓幻燈片自動放映而不需要演講者操作。（1）打開演示文稿后，單擊【幻燈片放映】選項卡下【設置】組中的【設置幻燈片放映】按鈕，彈出【設置放映方式】對話框，在【放映類型】區域中單擊選中【在展臺瀏覽（全屏幕）】單選按鈕，即可將演示文稿設置為在展臺瀏覽。如圖3-6-5所示。

圖3-6-5設置放映方式對話框中“在展臺瀏覽”放映類型辦公軟件實訓教程PowerPoint2016一.設置幻燈片放映2．設置幻燈片放映選項。選擇幻燈片的放映方式后，需要設置幻燈片的放映選項。①單擊【幻燈片放映】選項卡下【設置】組中的【設置幻燈片放映】按鈕，彈出【設置放映方式】對話框，單擊選中【演講者放映（全屏幕）】單選按鈕。如圖3-6-1所示。②在【設置放映方式】對話框的【放映選項】區域單擊選中【循環放映，按ESC鍵終止】復選框，可以在最后一張幻燈片放映結束后主動返回到第一張幻燈片重復放映，直到按【ESC】鍵才能結束放映。如圖3-6-6所示。③如果在【推進幻燈片】區域中單擊選中【手動】單選按鈕，設置演示過程中的換片方式為手動，這樣就可以取消使用排練計時。如圖3-6-7所示。圖3-5-7幻燈片動畫窗口辦公軟件實訓教程PowerPoint2016圖3-6-6設置放映方式對話框循環放映選項圖3-6-7設置放映方式對話框手動推進幻燈片一.設置幻燈片放映3．排練計時可以通過排練計時為每張幻燈片確定適當的放映時間，可以更好地實現自動放映幻燈片。①單擊【幻燈片放映】選項卡下【設置】組中的【排練計時】按鈕，如圖3-6-8所示。②按【F5】鍵，放映幻燈片時，左上角會出現【錄制】對話框，在【錄制】對話框內可以設置暫停，繼續等操作。如圖3-6-9所示。③幻燈片播放完成后，彈出【MicrosoftPowerPoint】對話框，單擊【是】按鈕，即可保存幻燈片計時。圖3-6-8幻燈片放映選項卡排練計時按鈕辦公軟件實訓教程PowerPoint2016圖3-6-9錄制對話框二．放映幻燈片在PowerPoint2016中默認情況下，幻燈片的放映方式為普通手動放映。可以根據實際需要，設置幻燈片的放映方式，如從頭開始放映、從當前幻燈片開始放映、聯機演示和自定義幻燈片放映。1．從頭開始放映放映幻燈片一般是從頭開始放映的。①在【幻燈片放映】選項卡的【開始放映幻燈片】組中單擊【從頭開始】按鈕或按【F5】鍵，如圖3-6-10所示。②系統將從頭開始播放幻燈片。由于設置了排練計時，所以會按照排練計時時間自動播放幻燈片。③如果幻燈片中沒有設置排練計時，則單擊鼠標、按【Enter】鍵或空格鍵均可切換到下一張幻燈片。另外，按鍵盤上的方向鍵也可以向上或向下切換幻燈片。2．從當前幻燈片開始放映在放映幻燈片時可以從選定的當前幻燈片開始放映。①如選中第2張幻燈片，在【幻燈片放映】選項卡的【開始放映幻燈片】組中單擊【從當前幻燈片開始】按鈕或按【Shift+F5】快捷鍵，系統將從當前幻燈片開始播放幻燈片。按【Enter】鍵或空格鍵可以切換到下一張幻燈片，如圖3-6-11所示。圖3-6-10開始放映幻燈片組“從頭開始”按鈕辦公軟件實訓教程PowerPoint2016圖3-6-11開始放映幻燈片組“從當前幻燈片開始”按鈕二．放映幻燈片在PowerPoint2016中默認情況下，幻燈片的放映方式為普通手動放映。可以根據實際需要，設置幻燈片的放映方式，如從頭開始放映、從當前幻燈片開始放映、聯機演示和自定義幻燈片放映。3．聯機演示PowerPoint2016新增了聯機演示功能，只要在連接有網絡的條件下，就可以在沒有安裝PowerPoint的電腦上放映演示文稿。①單擊【幻燈片放映】選項卡下【開始放映幻燈片】組中的【聯機演示】按鈕的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊【Office演示文稿服務】選項。如圖3-6-12所示。②彈出【聯機演示】對話框，單擊【連接】按鈕。如圖3-6-13所示。③彈出【登錄】對話框，在文本框內輸入電子郵件地址，并單擊【下一步】按鈕。④在彈出界面的【密碼】文本框中輸入密碼，單擊【登錄】按鈕。⑤在彈出的【聯機演示】對話框，單擊【復制鏈接】選項，復制文本框中的鏈接地址，將其共享給遠程查看者，單擊【自動演示文稿】按鈕。⑥此時即可開始放映幻燈片，遠程查看者可以通過瀏覽器同時查看播放的幻燈片。⑦放映結束后，單擊【聯機演示】選項卡下【聯機演示】組中的【結束聯機演示】按鈕，即可結束聯機放映。圖3-6-12開始放映幻燈片組“聯機演示”按鈕辦公軟件實訓教程PowerPoint2016圖3-6-13聯機演示對話框二．放映幻燈片4．自定義幻燈片放映利用PowerPoint的【自定義幻燈片放映】功能，可以為幻燈片設置多種自定義放映方式。①在【幻燈片放映】選項卡的【開始放映幻燈片】組中單擊【自定義幻燈片放映】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【自定義放映】菜單命令。如圖3-6-14所示。②彈出【自定義放映】對話框，單擊【新建】按鈕，在【定義自定義放映】對話框中，在【演示文稿中的幻燈片】列表框中選擇需要放映的幻燈片，然后單擊【添加】按鈕即可將選中的幻燈片添加到【在自定義放映中的幻燈片】列表框中。如圖3-6-15所示。③單擊【確定】按鈕，返回【自定義放映】對話框，單擊【放映】按鈕，即可從選中的頁碼開始放映，如圖3-6-16所示。辦公軟件實訓教程PowerPoint2016圖3-6-14開始放映幻燈片組“自定義幻燈片放映”按鈕圖3-6-15定義自定義放映對話框圖3-6-16自定義放映對話框單擊三．幻燈片放映時的控制在幻燈片的放映過程中，可以控制幻燈片的跳轉，放大幻燈片局部信息、為幻燈片添加注釋等。1．幻燈片的跳轉在播放幻燈片的過程中需要幻燈片的跳轉，但又要保持邏輯上的關系。①選擇目錄幻燈片頁面，將鼠標光標放置在“02”所在的文本框內，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【超鏈接】菜單命令。彈出【插入超鏈接】對話框，在【鏈接到】區域可以選擇連接的文件位置，在【請選擇文檔中的位置】區域選擇幻燈片頁面，單擊【確定】按鈕。即可在目錄幻燈片頁面中插入超鏈接。如圖3-6-17所示。2．放大幻燈片局部信息在幻燈片放映過程中，可以放大幻燈片的局部，強調重點內容，起到良好的演示效果。①選擇幻燈片頁面，在【幻燈片放映】選項卡的【開始放映幻燈片】組中單擊【從當前幻燈片開始】按鈕，即可從當前頁面開始播放幻燈片。如圖3-6-18所示。②即可從當前頁面開始播放幻燈片，單擊屏幕左下角的【放大鏡】按鈕。如圖3-6-19所示。辦公軟件實訓教程圖3-6-17插入超鏈接對話框PowerPoint2016圖3-6-18幻燈片放映選項卡從當前幻燈片開始按鈕圖3-6-19放大鏡按鈕放大鏡三．幻燈片放映時的控制2．放大幻燈片局部信息③鼠標指針變為放大鏡圖標，周圍是一個矩形的白色區域，其余的部分則變成灰色，矩形所覆蓋的區域就是即將放大的區域。如圖3-6-20所示。④當不需要進行放大時，按【ESC】鍵，即可停止放大。3．使用畫筆來做筆記要想使觀看者更加了解幻燈片所表達的意思，有時需要在幻燈片中添加標記。①選擇第6張幻燈片，在【幻燈片放映】選項卡的【開始放映幻燈片】組中單擊【從當前幻燈片開始】按鈕，放映幻燈片。②單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【指針選項】中的【筆】菜單命令。如圖3-6-21所示。③鼠標指針變為一個點時，即可在幻燈片中添加標注。④結束放映幻燈片時，可能通過單擊【保留】按鈕，保留注釋。辦公軟件實訓教程圖3-6-20使用放大鏡按鈕效果圖PowerPoint2016圖3-6-21快捷菜單指針選項中“筆”菜單命令三．幻燈片放映時的控制4．使用熒光筆來勾畫重點使用熒光筆來勾畫重點，可以與畫筆標記進行區分，以達到演示者的目的。①同樣選擇第6張幻燈片，在【幻燈片放映】選項卡的【開始放映幻燈片】組中單擊【從當前幻燈片開始】按鈕，放映幻燈片。②單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【指針選項】中【熒光筆】菜單命令。如圖3-6-22所示。③當鼠標指針變為一條短豎線時，可在幻燈片中添加熒光筆標注。④結束放映幻燈片時，可以通過單擊【保留】按鈕，保留注釋。5．屏蔽幻燈片內容（使用黑屏和白屏）在幻燈片放映過程中，如果需要提醒觀眾關注下面即將要放映的內容，可以使用黑屏或白屏來加以實現。①在【幻燈片放映】選項卡的【開始放映幻燈片】組中單擊【從頭開始】按鈕，放映幻燈片。②在放映幻燈片時，按【W】鍵，即可使屏幕變為白屏。③再次按【W】鍵或【ESC】鍵，即可返回幻燈片放映頁面。④按【B】鍵，即可使屏幕變為黑屏。⑤再次按【B】鍵或【ESC】鍵，即可返回幻燈片頁面。6．結束幻燈片放映在放映幻燈片的過程中，可以根據需要按【ESC】鍵結束幻燈片放映或右鍵幻燈片頁面，在彈出的快捷菜單中選擇【結束放映】。辦公軟件實訓教程圖3-6-22快捷菜單指針選項中“熒光筆”菜單命令PowerPoint2016四．幻燈片的可放映格式和幻燈片的打包1．將幻燈片轉換為可放映格式放映幻燈片之前可以將幻燈片直接生成以預覽形式的可放映格式，這樣就能直接打開放映文件，適合做演示使用。①打開“案例6\素材\演示.pptx”文件，選擇【文件】選項，在彈出的面板中選擇【另存為】--【瀏覽】選項。如圖3-6-23所示。②彈出【另存為】對話框，在【文件名】文本框中輸入文本名，選擇【保存類型】文本框后的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【PowerPoint97-2003放映（*.pps）】選項。如圖3-6-24所示。③返回【另存為】對話框，單擊【保存】按鈕。④彈出【MicrosoftPowerPoint兼容性檢查器】對話框，單擊【繼續】按鈕。如圖3-6-25所示。⑤即可將幻燈片轉換為可放映的格式。辦公軟件實訓教程圖3-6-23文件面板另存為命令PowerPoint2016圖3-6-24保存文件類型圖3-6-25【MicrosoftPowerPoint兼容性檢查器】對話框四．幻燈片的可放映格式和幻燈片的打包2．演示文稿的打包演示文稿的打包是將演示文稿中獨立的文件集成到一起，生成一種獨立運行的文件，避免文件損壞或無法調用等問題。①單擊【文件】選項卡，在彈出的面板中選擇【導出】中的【將演示文稿打包成CD】中的【打包成CD】按鈕。如圖3-6-26所示。②彈出【打包成CD】對話框，在【將CD命名為】文本框中為打包的演示文稿進行命令，并單擊【復制到文件夾】按鈕。如圖3-6-27所示。③彈出【復制到文件夾】對話框，單擊【瀏覽】按鈕。如圖3-6-28所示。辦公軟件實訓教程圖3-6-26文件面板打包成CD命令PowerPoint2016圖3-6-27打包成CD對話框圖3-6-28復制到文件夾對話框四．幻燈片的可放映格式和幻燈片的打包除了插入視頻文件外，還可以在幻燈片頁面中插入聲音文件。④彈出【選擇位置】對話框，選擇保存的位置，單擊【選擇】按鈕。如圖3-6-29所示。⑤返回【復制到文件夾】對話框，單擊【確定】按鈕。⑥在彈出的【MicrosoftPowerPoint】對話框，單擊【是】按鈕。⑦彈出【正在將文件復制到文件夾】對話框，開始復制文件。⑧復制完成后，即可打開演示文稿文件夾，完成對演示文稿的打包。⑨最后，返回到【打包成CD】對話框，單擊【關閉】按鈕，完成演示文稿的打包操作。辦公軟件實訓教程PowerPoint2016圖