第9課 制作員工銷量統計圖

制作員工銷量統計圖

——創建圖表辦公軟件實訓教程Excel2016制作：孔紅霞于靖悅學習目標掌握通過數據制作圖表的方法，能自定義圖表布局，設置圖表格式，認知常用的圖表類型，創建迷你圖，使創建的圖表能直觀的看出數據的變化規律。辦公軟件實訓教程Excel2016辦公軟件實訓教程Excel2016這幾天卓卓經常接觸公司大量的銷售數據，若直接呈現給主管領導，會讓領導看不到重點數據信息，降低信息獲取的效果。怎樣才能讓領導一目了然的看懂銷售數據呢？讓我們和卓卓一起來學習如何用Excel制作圖表，將數據可視化，這可是圖表的重要用途。今天的任務，通過員工銷售量數據，制作“員工銷量統計圖”，并適當調整圖表布局、設計圖表格式，使公司領導可以很直觀的了解每名員工的銷售情況、快速得出想要的結論。辦公軟件實訓教程Excel2016圖2-9-1樣表圖2-9-2效果圖嘗試創建圖表，更改圖表類型，調整圖表布局、設計圖表格式、創建迷你圖。辦公軟件實訓教程Excel2016辦公軟件實訓教程Excel2016圖2-9-4柱形圖的子圖表在Excel中，制作圖表包括三個方面的內容：創建數據圖表、編輯圖表、設置圖表對象的格式。一.創建數據圖表1.操作方法①選擇數據區域。②單擊“插入”選項卡下“圖表”組中的“推薦的圖表”或圖表標簽，選擇圖表類型如圖2-9-3所示，這里選擇“簇狀柱形圖”。圖2-9-3圖表類型2.更改圖表類型當發現圖表類型不理想時，不用刪除圖表重新插入，只需單擊“圖表工具-設計”下的“更改圖表類型”按鈕，重新選擇圖表即可。3.數據排序柱形圖的作用是比較各項數據的大小，為了使圖表更加直觀，可以排序圖表。排序圖表的方法是排序數據，若工作表中數據有變化，圖表也隨之變化。方法是右擊表中要排序的單元格，在快捷菜單中選擇“排序”，單擊“降序”。此時數據降序排列，圖表也隨之降序排列。常見的圖表類型有柱形圖、條形圖、餅圖、折線圖、面積圖等，在每一種類型的圖表下，都有多種圖表，如圖2-9-4是柱形圖的多種圖表。小貼士：通常情況下，我們選擇簡潔、美觀的二維圖表，使圖表清晰明了。小貼士：辦公軟件實訓教程Excel2016圖2-9-5快速布局二.圖表布局Excel圖表布局的元素有很多種，有標題、坐標軸、圖例等。完成圖表創建后，根據需要對圖表布局進行調整。1.快速布局單擊“圖表工具-設計”選項下的“圖表布局”組的“快速布局”按鈕，選擇一種布局，如圖2-9-5所示，觀察圖表的變化。2.自定義布局手動選擇圖表元素、圖表樣式、圖表篩選器來自定義圖表布局。①單擊圖表右上方的“圖表元素”，如圖2-9-6所示，選擇需要的元素。②單擊圖表右上方的“圖表樣式”，如圖2-9-7所示，選擇需要的樣式。③單擊“圖表篩選器”選擇需要的表格數據，如圖2-9-8所示。例如，可以不顯示成績最高的數據，則取消王芳的選項即可。選擇布局元素只選最必要的，否則圖表顯得很雜亂。小貼士：圖2-9-6圖表元素圖2-9-7圖表樣式圖2-9-8圖表篩選器圖2-9-9調整Y軸標題文字方向三.圖表的格式1.通過圖表的格式，可以設置圖表標題、坐標軸的字體、字號和字符間距等。2.設置Y軸標題的文字方向。Y軸標題的文字方向有時是旋轉270度的，為了方便查看，可以重新設置Y軸標題文字方向。在“設置坐標軸標題格式”對話框中，在“文本選項”下可以設置文字方向，文字方向有橫排、豎排、旋轉90度、旋轉270度、堆積。選擇“文本選項”下的“文字方向”為“堆積”，效果如圖2-9-9所示。3.設置圖例的位置和格式。右擊圖表上的圖例，選擇“設置圖例格式”選項，可以調整圖例位置，靠上、靠下、靠左、靠右、右上；通過“設置圖例格式”還可以設置文本選項，選擇文本填充、文本邊框、文本對齊方式等。4.設置Y軸坐標軸的數值范圍。調整坐標軸的數值范圍，可以讓圖表數據對比更明顯。例如設置Y軸最小值為300，查看坐標軸數值設置效果。我們看到，Y軸坐標以50為間隔遞增，此時柱形圖表對比效果更加明顯，如圖2-9-10所示。辦公軟件實訓教程Excel2016圖2-9-10設置Y軸坐標軸辦公軟件實訓教程Excel2016圖2-9-11迷你圖對話框圖2-9-12迷你圖效果四.迷你圖迷你圖是Excel的微型圖表，可提供數據的直觀表現。使用迷你圖可以顯示一系列數值的變化趨勢。1.建立方法:單擊“插入”選項卡下“迷你圖”，彈出“創建迷你圖”對話框，選擇數據范圍和放置位置，如圖2-9-11所示。單擊“確定”，生成迷你圖效果如圖2-9-12所示。2.清除“迷你圖”方法有兩種，一種是右鍵命令清除，即選擇迷你圖單元格，單擊鼠標右鍵，選擇“迷你圖”——“清除所選的迷你圖”。另一種是菜單命令清除，即選擇迷你圖單元格，單擊“迷你圖工具|設計”選項卡下“分組”中“清除”命令的下拉列表箭頭，選擇“清除所選的迷你圖”或“清除所選的迷你圖組”。五.圖表的類型相同的數據用不同類型的圖表表達，效果千差萬別。合適的圖表類型使數據的可視化效果更加完美，下面介紹幾種常用的圖表類型。1.柱形圖：用于展示不同項目之間的比較結果或說明一段時間內數據的變化。適用于左右比較的時間系列。2.條形圖：顯示了各個項目之間的比較情況。適用于圖表的軸標簽過長或顯示的數值是持續型時使用。3.折線圖：強調數據的發展趨勢，清晰反映數據隨時間變化而呈現的走勢。4.餅圖：強調總體與個體的比例關系。5.面積圖：顯示不同數據系列之間的對比關系，也顯示各個數據系列與整體的比例關系。6.其他圖表類型：XY散點圖，雷達圖，曲面圖，樹狀圖，股價圖，旭日圖，直方圖，箱形圖，瀑布圖等。辦公軟件實訓教程Excel2016圖2-9-16圖表元素選擇效果圖圖2-9-13餅形圖1.新建一個工作簿，將“員工銷量表”中的內容復制到工作表中。2.選擇工作表中D2:E9區域的數據。3.單擊“插入”選項卡下“圖表”組中的“推薦的圖表”或圖表標簽，選擇圖表類型“餅圖”，如圖2-9-13所示。4.將“餅圖”改為“柱形圖”。單擊“圖表工具-設計”下的“更改圖表類型”按鈕，選擇圖表類型為“簇狀柱形圖”，如圖2-9-14所示。5.將柱形圖按降序排列。在工作表中選擇銷售量列數據的任意單元格，右擊鼠標，在快捷菜單中選擇“排序”，單擊“降序”，數據降序排列，圖表也就隨之降序排列，如圖2-9-15所示。6.快速布局。單擊“圖表工具-設計”選項下的“圖表布局”組的“快速布局”按鈕，選擇“布局3”。7.自定義布局。①單擊圖表右上方的“圖表元素”，添加需要的圖表元素：坐標軸、坐標軸標題、圖表標題、圖例，如圖2-9-16所示，觀察圖表中這些元素的放置位置。②單擊圖表右上方的“圖表樣式”，選擇“樣式3”，效果如圖2-9-17所示。③單擊“圖表篩選器”，在“類別”中取消銷量最高的王芳，如圖2-9-8，單擊“應用”，觀察圖表的變化。再恢復“王芳”的數據記錄。圖2-9-15降序排序效果圖圖2-9-14簇狀柱形效果圖圖2-9-17樣式3效果圖辦公軟件實訓教程Excel20168.圖表的格式①設置Y軸標題及文字方向。將Y軸標題設定為豎排文字“銷量”。方法：先選擇Y軸標題欄，將名字改為“銷量”。在“設置坐標軸標題格式”對話框中，選擇“文本選項”下的“文字方向”，選擇“堆積”，如圖2-9-9所示。②設置圖例的位置和格式。右擊圖表上的圖例，選擇“設置圖例格式”選項，圖例位置選擇“右上”，如圖2-9-18所示。③設置Y軸坐標軸，調整最小值，使圖表對比更清晰。調整坐標軸的數值范圍，設置Y軸最小值為300，效果如圖2-9-10所示。9.設置圖表標題為“員工銷量統計圖”，隸書、字號18、文字顏色紫色、填充色黃色。圖表最終效果如圖2-9-2所示。10.創建迷你圖按員工各月銷量數據生成折線迷你圖。方法如下：①將原始數據復制到一個新的工作表中。②選擇要放置迷你圖的單元格。單擊“插入”選項卡下“迷你圖”，彈出“創建迷你圖”對話框，選擇數據范圍F3:J3，系統則自動添加了放置位置，如圖2-9-11所示。③單擊“確定”，效果如圖2-9-12所示。④拖動鼠標，完成其他員工迷你圖的填充，效果如圖2-9-19所示。11.保存文件，文件名為“員工銷量表效果.xlsx”，到姓名文件夾下。2-9-18圖例位置效果圖2-9-19迷你圖辦公軟件實訓教程Excel2016圖2-9-21效果31.新建一個工作簿，將“員工銷量表”中的內容復制到工作表中，命名為“練一練1效果.xlsx”，保存文件到自己姓名文件夾下。2.在“練一練1效果.xlsx”中進行如下操作：①根據“姓名”和“銷量”中的數據，建立一個“帶數據標記的折線圖”。②添加圖表元素：坐標軸、坐標軸標題、圖表標題、數據標簽、圖例。③將標題命名為“銷量折線圖”，設置合適的字體和字號、字體顏色和填充顏色。④將Y軸標題設置為豎排文字，名為“銷量”，X軸標題名為“人員”。⑤設置圖例的位置為“靠右”。⑥設置Y軸坐標最小值為200。⑦刪除列坐標軸。最終效果如圖2-9-20所示。3.在Sheet2中，復制Sheet1中的原始數據，建立由姓名和各月銷量生成的三維簇狀柱形圖，圖表標題為“員工月銷量圖”，效果如圖2-9-21所示。4.在Sheet3中，復制Sheet1中的原始數據，建立一月份不同員工銷量的三維餅圖，圖表標題為“1月”，效果如圖2-9-22所示。圖2-9-20效果2圖2-9-22效果4辦公軟件實訓教程Excel20165.在Sheet4中，復制Sheet1中的原始數據，建立由每月銷量生成的公司各月銷量折線圖，Y坐標軸最小值為70，標題為“公司月銷量圖”，效果如圖2-9-23所示。6.在Sheet5中，復制Sheet1中的原始數據，建立公司各月銷量柱狀迷你圖，并為最高點添加紅色，最低點添加黃色。效果如圖2-9-24所示。保存文件。退出后，返回文件夾查看文件中圖表效果。7.根據“案例9練一練2.xlsx”中的數據，繪制2月氣溫高溫走勢圖。①新建一個工作簿，錄入“案例9練一練2中”的數據，樣表如圖2-9-25所示。保存文件，文件名為“案例9練一練2效果.