原合同的補充協議書

原合同的補充協議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX國際貿易有限公司

甲方地址：中國北京市朝陽區建國路88號XX大廈15層1501室

甲方法定代表人/負責人：張偉

甲方聯系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX科技有限公司

乙方地址：中國上海市浦東新區張江高科技園區科苑路88號XX研發中心2層2001室

乙方法定代表人/負責人：李明

乙方聯系方式/p>

協議簡介：

甲方與乙方基于雙方于2023年10月26日簽訂的《XX產品采購合同》（以下簡稱“原合同”），就原合同項下的部分條款及內容進行補充與調整，經友好協商，達成如下補充協議。原合同項下約定的產品采購標的、質量標準、交貨時間等核心條款仍保持不變，但雙方同意對原合同中的付款方式及售后服務條款進行修訂。此次補充協議旨在進一步明確雙方的權利義務，完善合同履行細節，確保雙方合作關系的長期穩定與互利共贏。原合同項下的產品采購背景為甲方作為終端用戶需向乙方采購XX系列高科技產品，用于滿足其市場拓展及業務運營需求，乙方作為專業技術服務商，承諾提供符合國家及行業標準的優質產品及配套服務。雙方基于原合同已順利開展多次合作，為保障后續交易的連續性與規范性，特就相關條款進行補充約定。本補充協議與原合同構成不可分割的整體，對雙方均具有法律約束力，任何一方均應嚴格遵守。

第一條協議目的與范圍

本協議的主要目的是對原合同項下的付款方式及售后服務條款進行修訂與補充，以進一步明確雙方的權利義務，完善合同履行細節，確保原合同項下XX系列產品的采購與交付能夠順利進行。本協議的具體范圍包括但不限于：1.調整原合同中約定的付款時間節點及比例，明確分期付款的具體數額及支付條件；2.細化原合同中關于產品售后服務的具體內容，明確乙方提供的技術支持響應時間、維修范圍及費用承擔方式；3.增加關于違約責任的具體約定，特別是針對付款延遲及售后服務不到位情形的違約金計算標準；4.明確本協議的生效條件及與原合同的關系，確保雙方后續履約的連貫性。通過本次補充，雙方旨在優化合作流程，降低履約風險，提升合作效率，為未來的長期合作奠定更堅實的基礎。

第二條定義

1.原合同：指甲方與乙方于2023年10月26日簽訂的《XX產品采購合同》。

2.XX系列產品：指乙方根據甲方需求提供的符合國家及行業標準的XX系列高科技產品，包括但不限于XX型號硬件設備及相關配套軟件。

3.分期付款：指甲方根據本協議約定，將原合同項下的總貨款按照約定比例及時間節點分批次支付給乙方。

4.技術支持響應時間：指乙方在收到甲方售后服務請求后，開始提供技術解決方案或服務的最長時間限制，具體以雙方書面確認為準。

5.違約金：指任何一方違反本協議約定時，應向守約方支付的經濟賠償金，具體計算標準見本協議違約責任條款。

6.書面形式：指通過正本、副本、數據電文（如電子郵件）等形式進行的具有法律效力的文件往來。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

（1）甲方有權要求乙方按照原合同及本協議的約定提供符合質量標準的XX系列產品，并有權對乙方的履約行為進行監督與檢查。甲方在收到產品后，應在約定時間內完成驗收，并就驗收結果向乙方出具書面確認。

（2）甲方有權要求乙方提供本協議約定的售后服務，包括但不限于技術指導、故障排除、維修更換等，并有權對乙方的服務質量進行評價。

（3）甲方應當按照本協議約定的付款方式及時間節點足額支付貨款，逾期支付的應按每日萬分之五向乙方支付違約金。甲方在支付每期款項前，有權要求乙方提供相應的發票及產品交付憑證。

（4）甲方應確保其提供的采購需求及驗收標準符合國家法律法規及行業規范，如因甲方原因導致合同無法履行或產生糾紛，甲方應承擔相應責任。

（5）甲方應配合乙方完成產品安裝、調試及驗收等環節，并提供必要的技術環境及協助，確保交易順利進行。

2.乙方的權力和義務：

（1）乙方的核心義務是按照原合同及本協議的約定向甲方交付符合約定的XX系列產品，確保產品質量符合國家及行業相關標準。乙方應提供完整的產品說明書、質量保證書及其他必要的技術文檔。

（2）乙方應按照本協議約定的售后服務條款，及時響應甲方的技術支持請求，提供7×24小時的技術熱線服務，并在4小時內響應、24小時內提供初步解決方案。對于復雜問題，乙方應組建專項小組負責處理，確保在7個工作日內給出最終解決方案。

（3）乙方的分期付款權利：根據本協議約定，甲方應按照以下節點及比例支付貨款：首付款于合同簽訂后7日內支付總貨款的30%，第二期付款于產品交付并驗收合格后7日內支付總貨款的40%，尾款于產品安裝調試完成并經甲方書面確認后7日內支付剩余的30%。乙方在收到每期款項前，有權要求甲方提供相應的支付證明及驗收文件。逾期未收到的，乙方有權暫停后續產品的交付或服務，并按每日萬分之五向甲方收取違約金。

（4）乙方應確保其提供的技術支持及售后服務符合行業標準，并對服務過程及結果承擔法律責任。如因乙方服務不當導致甲方產生額外損失，乙方應承擔賠償責任。

（5）乙方應積極配合甲方完成產品的安裝、調試及驗收工作，并派駐專業技術人員進行現場指導，確保產品能夠按照甲方預期正常運行。乙方應提供必要的技術培訓，確保甲方相關人員能夠熟練操作產品。

第四條價格與支付條件

1.價格條款：本協議項下XX系列產品的總價款為人民幣壹仟萬元整（￥10,000,000.00），該價格已包含產品本身、運輸費、保險費及本協議約定的售后服務費用，為固定價格，除雙方另有書面約定外，不予調整。

2.支付方式：甲方應通過銀行轉賬方式將款項支付至乙方以下指定賬戶：

開戶行：中國工商銀行XX支行

賬戶名稱：XX科技有限公司

賬號：622202**********

3.支付條件與時間：

（1）首付款：甲方應于本協議生效之日起7個工作日內，將合同總價的30%，即人民幣叁佰萬元整（￥3,000,000.00）支付至乙方賬戶。甲方支付該款項的前提是乙方已向甲方開具等額的增值稅發票。

（2）第二期付款：甲方應于乙方完成產品交付，且甲方書面確認產品驗收合格之日起7個工作日內，將合同總價的40%，即人民幣肆佰萬元整（￥4,000,000.00）支付至乙方賬戶。甲方支付該款項的前提是乙方已向甲方開具等額的增值稅發票。

（3）尾款：甲方應于乙方完成產品安裝調試，且甲方書面確認安裝調試合格之日起7個工作日內，將合同總價的30%，即人民幣叁佰萬元整（￥3,000,000.00）支付至乙方賬戶。甲方支付該款項的前提是乙方已向甲方開具等額的增值稅發票。

4.逾期付款：若甲方未按照本協議約定的時間支付任何一期款項，每逾期一日，應按當期應付未付款項的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日，乙方有權暫停交付剩余產品或暫停提供服務，且甲方仍需支付所有應付未付款項及違約金。若逾期超過60日，乙方有權解除本協議，并要求甲方支付合同總價20%的違約金，同時保留向甲方追償因其違約行為所造成的一切損失的權利。

5.發票開具：乙方應在收到每期款項前3個工作日內，向甲方開具合法有效的增值稅發票。甲方如對發票內容有異議，應在收到發票后10個工作日內提出，否則視為對發票內容的認可。

第五條履行期限

1.協議有效期：本補充協議自雙方授權代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效，有效期為自生效之日起兩年，至2025年10月26日終止。若協議有效期內雙方未發生糾紛且合作順暢，經雙方書面同意可自動續延兩年，續延次數不限。

2.關鍵時間節點：

（1）產品交付時間：乙方應于收到首付款之日起90個工作日內，將全部XX系列產品交付至甲方指定地點，交付地址為甲方地址：中國北京市朝陽區建國路88號XX大廈15層1501室。乙方應提前3個工作日通知甲方具體的交付時間，并配備必要的運輸工具及裝卸人員。

（2）產品驗收時間：甲方應在收到全部產品后30個工作日內完成驗收，驗收標準以本協議附件一《XX系列產品驗收標準》為準。驗收合格后，甲方應在7個工作日內向乙方出具書面《驗收合格確認書》；若驗收不合格，甲方應在7個工作日內書面說明具體問題及處理要求，乙方應在收到通知后15個工作日內予以整改，并承擔所有因此產生的費用。甲方在驗收合格前，不得使用產品，且不得要求退換貨。

（3）安裝調試時間：乙方應在甲方驗收合格后30個工作日內完成產品的安裝與調試工作，并確保產品能夠滿足甲方日常運營需求。安裝調試完成后，乙方應向甲方提供書面《安裝調試完成確認書》。

（4）售后服務期限：本協議約定的售后服務期限為產品最終交付并驗收合格之日起24個月。在此期間，乙方應按照本協議第二條約定的售后服務標準提供技術支持與維修服務。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）付款延遲：如甲方未按照本協議第四條約定的期限和金額支付任何一期款項，應承擔以下違約責任：

a.每逾期一日，按當期應付未付款項的萬分之五向乙方支付違約金，直至付清為止；

b.逾期超過30日，乙方有權暫停交付剩余產品或暫停提供服務，且甲方仍需支付所有應付未付款項及違約金；

c.逾期超過60日，乙方有權解除本協議及原合同，并要求甲方支付合同總價20%的違約金，同時保留向甲方追償因其違約行為所造成的一切損失（包括但不限于乙方為催收款項產生的律師費、訴訟費等）的權利。

（2）驗收無正當理由拖延：若甲方無正當理由未在約定時間內完成產品驗收，每拖延一日，應按合同總價萬分之五向乙方支付違約金，但累計不超過合同總價10%。若因甲方拖延導致乙方產品存放、保險等費用增加，甲方應全額承擔該部分費用。

（3）不當使用產品：若因甲方或其指定使用人的故意或重大過失導致產品損壞、丟失或性能下降，甲方應自行承擔維修或更換費用，并按損壞部件價值的兩倍向乙方支付違約金，且乙方有權解除協議并要求甲方賠償全部損失。

2.乙方違約責任：

（1）產品質量違約：若乙方交付的產品存在質量問題，且不屬于甲方或運輸途中造成的，乙方應承擔以下責任：

a.無條件更換：乙方應在收到甲方書面通知后15個工作日內，更換所有不合格產品，并承擔所有運輸及安裝費用；

b.等價降價：若無法更換，乙方應按不合格產品原價的20%向甲方支付降價補償；

c.賠償損失：若因產品質量問題導致甲方產生額外損失（如停工損失、數據丟失等），乙方應在其降價補償范圍內承擔賠償責任，且甲方有權要求乙方支付合同總價10%的違約金。

（2）交付延遲：若乙方未按照本協議第五條約定的期限交付產品，每延遲一日，應按當期應付未付款項的萬分之五向甲方支付違約金，但累計不超過合同總價10%。若因延遲交付導致甲方產生額外費用（如替代方案成本、市場機會損失等），甲方有權要求乙方賠償全部損失。

（3）售后服務違約：若乙方未按照本協議第二條約定的標準提供售后服務，包括但不限于響應不及時、解決方案無效、維修延遲等，甲方有權要求乙方限期整改，并按每次違約事件5000元向甲方支付違約金。若因乙方售后服務嚴重失職導致甲方系統癱瘓或數據永久損壞，乙方應承擔全部賠償責任，并按合同總價50%向甲方支付違約金，甲方同時有權解除協議。

（4）發票開具違約：若乙方未在約定時間內開具發票或發票內容錯誤，導致甲方無法獲得稅務抵扣或產生罰款，乙方應全額承擔甲方的損失，并按每次1000元向甲方支付違約金。

3.不可抗力免責：若任何一方因不可抗力（如戰爭、自然災害、政府行為等）導致無法履行協議，應在不可抗力發生后7個工作日內書面通知對方，并提供相關證明。雙方應根據不可抗力的影響程度，協商延期履行、部分履行或解除協議。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔責任，但應采取措施減少損失。

4.爭議解決優先：若一方違約，守約方除要求其承擔上述違約責任外，還有權依據本協議第十條的約定尋求爭議解決。違約方應在收到守約方要求后30日內積極協商解決，逾期未答復的，守約方有權單方面采取法律措施。

5.損失賠償上限：除本協議另有約定外，任何一方在本協議項下承擔的累計賠償責任不超過合同總價人民幣伍佰萬元整（￥5,000,000.00）。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指雙方在簽訂本協議時不能預見、對其發生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰爭、動亂、政府行為（如法律、法規的變更或政策調整）、流行病疫情、網絡攻擊或系統故障等。不可抗力事件應導致直接損害或妨礙本協議任何一方履行其在本協議下的全部或部分義務。

2.通知義務：任何一方在發生或預見到可能發生不可抗力事件時，應立即采取合理措施減少損失，并在事件發生后48小時內以書面形式通知另一方，詳細說明事件情況、影響以及預計持續期限。若不可抗力事件持續超過30日，雙方應就合同履行問題進行協商，必要時可書面暫停履行受影響的部分或全部義務。

3.責任免除：若不可抗力事件導致一方無法履行本協議的全部或部分義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知另一方并采取積極措施控制損害擴大。不可抗力事件消除后，受影響方應盡快恢復履行義務，已履行的部分不再撤銷或要求返還。雙方應根據不可抗力事件的影響程度，協商決定是否延期履行、部分履行或解除協議。因不可抗力造成的直接經濟損失，雙方互不承擔責任，但應各自承擔因不可抗力事件產生的合理費用（如保險理賠、緊急措施費等）。若不可抗力事件是由第三方責任引起的，受影響方有權向該第三方追償。本協議所稱不可抗力不適用于一方因主觀過錯或疏忽導致的事件，如未按要求投保、未采取合理安全措施等。任何一方不得利用不可抗力條款逃避本協議項下因其過錯產生的責任。

第八條爭議解決

1.協商解決：凡因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協商解決。協商應本著誠實信用原則，在平等自愿的基礎上進行，雙方可指定授權代表進行溝通，力爭在協議有效期內達成書面和解協議。若雙方在收到爭議通知后30日內未能通過協商解決爭議，應立即進入下一爭議解決程序。

2.調解程序：若協商未果，雙方同意將爭議提交至中國國際貿易促進委員會（CIETAC）或雙方共同認可的第三方調解委員會進行調解。調解應遵循自愿、公平、中立的原則，調解員應由雙方共同選定或共同委托調解委員會指定。調解期間，雙方應繼續履行本協議除爭議事項外的其他條款。若調解達成一致，雙方應簽署調解協議書，該協議書經雙方簽字蓋章后具有法律約束力，與原協議具有同等效力。調解費用由雙方按比例分擔，除非調解協議另有約定。

3.仲裁程序：若調解未能解決爭議，或雙方在簽訂本協議時明確約定直接采用仲裁方式，則爭議應提交中國國際經濟貿易仲裁委員會（CIETAC）在北京進行仲裁。仲裁適用中華人民共和國法律（以仲裁庭決定適用的法律除外），仲裁語言為中文。雙方應各自選定一名仲裁員，由雙方共同選定的仲裁員擔任首席仲裁員，組成三人的合議仲裁庭。仲裁庭有權在查明事實的基礎上，按照公平合理原則對爭議作出終局裁決，該裁決是終局的，對雙方均有約束力，除仲裁裁決被法院依法撤銷外，不得再就同一爭議向任何法院或仲裁機構提出訴訟或仲裁。仲裁費用由敗訴方承擔，或由仲裁庭酌情決定分擔。

4.訴訟程序：除本協議明確約定仲裁或調解外，任何一方均有權向被告住所地或合同履行地有管轄權的人民法院提起訴訟。若一方已選擇仲裁或調解程序，另一方不得再向法院提起訴訟，但仲裁或調解程序中作出的仲裁協議或調解協議無效、被撤銷或終止的除外。訴訟期間，除爭議標的外，雙方應繼續履行本協議其他條款，法院應參照本協議約定及法律規定公平審理。

第九條其他條款

1.通知方式：本協議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發送至本協議首部列明的地址或聯系方式。任何一方變更聯系方式，應提前7個工作日書面通知另一方。通過電子郵件發送的通知，發出時視為送達；通過郵政方式發送的通知，寄出后3個工作日視為送達。電子通知應使用雙方確認的有效電子郵件地址。

2.完整協議：本協議及其附件構成雙方就本協議標的事項達成的完整協議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協議、諒解或安排。任何一方均不得單方面修改、補充或撤銷本協議，任何試圖作出的此類修改若未按本協議約定簽署書面文件，均不發生效力。

3.可分割性：若本協議任何條款被有管轄權的法院或仲裁機構認定無效或不可執行，該條款應被視為從本協議中刪除，但本協議的其他條款及附件仍然有效，不影響其他條款的繼續履行。雙方應協商替換無效條款，以實現原條款意圖，若無法達成一致，不影響其他條款的效力。

4.轉讓限制：未經另一方事先書面同意，任何一方不得將其在本協議項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。任何轉讓均應遵守本協議所有條款，受讓方不得獲得優于原協議條件的權利。若一方嚴重違約且經守約方書面催告后30日內仍未糾正，守約方有權單方面解除協議并要求轉讓。

5.獨立履行：本協議的各條款應被視為獨立的部分，任何條款的違約不應影響其他條款的效力或可執行性。雙方應根據本協議約定獨立履行各自義務，不得以對方輕微違約為由拒絕履行自身義務。

6.法律適用與管轄：本協議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律（為本協議之目的，不包括香港、澳門特別行政區及臺灣地區法律）。因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，雙方應首先嘗試協商解決；協商不成的，應按照本協議第八條的約定提交仲裁或訴訟。雙方均同意接受本協議約定或裁決結果所指向的法院或仲裁機構的管轄。

7.保密義務：除法律規定或本協議約定外，雙方應對本協議內容、商業秘密（包括技術信息、客戶名單、價格等）以及談判過程予以嚴格保密，不得向任何第三方披露，但可向具有法律資格的顧問、雇員或合作伙伴披露，并要求其承擔同等保密義務。保密義務不因本協議的終止而解除，持續有效兩年或直至信息公開為止。

8.知識產權：本協議項下乙方提供的產品及技術服務涉及的知識產權歸乙方所有。甲方僅獲得根據本協議約定使用該產品及服務的非獨占、不可轉讓許可。甲方不得對產品進行反向工程、反編譯或試圖獲取源代碼，不得將其用于任何第三方合同或與第三方合作開發類似產品，除非獲得乙方事先書面同意。

9.稅收：與本協議履行相關的稅收（包括但不限于增值稅、關稅、所得稅等）由應稅方自行承擔，除非法律另有規定或雙方另有書面約定。任何一方應根據其注冊地法律履行納稅義務，并承擔因其納稅產生的所有費用和風險，另一方不得要求其代為納稅或承擔相關責任。若一方未能履行納稅義務，導致另一方遭受罰款或其他損失，該方應負責賠償。

第十條附則

1.附件效力：本協議附件是本協議不可分割的組成部分，與本協議