大學實驗教學耗材管理制度?

大學實驗教學耗材管理制度?

一、總則1.為加強大學實驗教學耗材的管理，保障實驗教學的順利進行，提高耗材的使用效益，結合本院實際情況，特制定本制度。2.本制度所指實驗教學耗材是指在實驗教學過程中一次性消耗、無法重復使用的材料，包括化學試劑、玻璃器皿、實驗動物、低值易耗品等。3.實驗教學耗材管理應遵循“統一計劃、合理采購、妥善保管、節約使用、規范處置”的原則。二、管理職責1.學校實驗管理部門-負責制定和完善實驗教學耗材管理制度，并監督執行。-匯總各學院實驗教學耗材的需求計劃，進行統籌安排和協調采購。-建立實驗教學耗材管理信息系統，對耗材的采購、庫存、使用等情況進行動態管理和監控。-組織對實驗教學耗材的采購供應商進行評估和管理，建立合格供應商名錄。-負責對報廢實驗教學耗材的鑒定和處置工作的監督。2.學院-負責本學院實驗教學耗材需求計劃的編制、審核和上報。-組織本學院實驗教學耗材的驗收、保管、發放和使用管理工作。-配合學校實驗管理部門做好耗材采購供應商的評估和管理工作。-負責本學院報廢實驗教學耗材的初步鑒定和申報工作。3.實驗室-實驗教師根據實驗教學大綱和實際教學需求，提出實驗教學耗材的使用計劃。-協助學院做好實驗教學耗材的驗收、保管和發放工作。-負責指導學生正確使用實驗教學耗材，監督學生在實驗過程中的耗材使用情況，杜絕浪費現象。-及時反饋實驗教學耗材的質量問題和使用情況。三、采購管理1.需求計劃編制-每學期末，各學院實驗教師根據下一學期的實驗教學安排，填寫《實驗教學耗材需求計劃表》，詳細列出所需耗材的名稱、規格、型號、數量等信息。-各學院對本學院實驗教師提交的需求計劃進行匯總、審核，確保計劃的合理性和準確性，然后上報學校實驗管理部門。2.采購計劃制定-學校實驗管理部門對各學院上報的需求計劃進行匯總分析，結合庫存情況，制定全校實驗教學耗材采購計劃。-采購計劃應明確采購的耗材名稱、規格、型號、數量、預算金額、采購時間等內容，并報學校相關領導審批。3.采購方式-學校實驗教學耗材的采購應按照國家和學校的相關采購規定執行，根據采購金額和性質，可采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購等方式。-對于常用的、金額較小的實驗教學耗材，可通過學校確定的定點供應商進行采購；對于特殊規格或有特殊要求的耗材，可由學院或實驗室提出申請，經學校實驗管理部門批準后，自行采購。4.采購合同簽訂-采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括耗材的名稱、規格、型號、數量、價格、質量標準、交貨時間、交貨地點、付款方式、售后服務等條款。-采購合同應報學校實驗管理部門和財務部門備案。四、驗收管理1.驗收準備-耗材到貨前，采購部門應及時通知學院和實驗室做好驗收準備工作。-學院和實驗室應安排專人負責驗收，驗收人員應熟悉所驗收耗材的相關標準和要求。2.驗收內容-驗收人員應按照采購合同和相關標準，對到貨耗材的名稱、規格、型號、數量、質量等進行逐一核對和檢驗。-對于化學試劑等有特殊要求的耗材，應檢查其包裝、標簽、有效期等是否符合規定。-對于實驗動物，應檢查其品種、數量、質量合格證、健康狀況等。3.驗收記錄-驗收人員應填寫《實驗教學耗材驗收記錄表》，詳細記錄驗收情況，包括到貨日期、供應商名稱、耗材名稱、規格、型號、數量、驗收結果等內容。-驗收合格的耗材，驗收人員應簽字確認；驗收不合格的耗材，應注明不合格原因，并及時通知采購部門與供應商協商解決。4.入庫手續-驗收合格的耗材應及時辦理入庫手續，倉庫管理人員應根據驗收記錄，將耗材登記入賬，建立庫存臺賬。五、庫存管理1.倉庫設置-學校應設立專門的實驗教學耗材倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，根據耗材的性質和特點，合理劃分存儲區域。-對于危險化學品、易燃易爆物品等特殊耗材，應按照國家相關規定，設置專門的存儲庫，并配備相應的安全防護設施和應急救援設備。2.庫存盤點-倉庫管理人員應定期對庫存耗材進行盤點，一般每月或每季度進行一次盤點，確保賬物相符。-盤點結束后，倉庫管理人員應填寫《庫存盤點表》，對盤盈、盤虧情況進行詳細記錄，并分析原因，報學校實驗管理部門和財務部門處理。3.庫存預警-學校實驗管理部門應根據實驗教學需求和耗材的采購周期，設定各類耗材的最低庫存預警線。-當庫存數量低于預警線時，倉庫管理人員應及時通知采購部門進行采購，確保實驗教學的正常進行。六、發放管理1.領用申請-實驗教師根據實驗教學進度和實際需求，填寫《實驗教學耗材領用申請表》，注明耗材名稱、規格、型號、數量、領用日期、用途等信息，并經學院主管領導審批。-學生實驗所需耗材，由實驗教師統一申請領用。2.發放流程-倉庫管理人員根據審批后的《實驗教學耗材領用申請表》，按照先進先出的原則，進行耗材的發放。-發放時，倉庫管理人員和領用人員應在《實驗教學耗材領用登記表》上簽字確認，注明領用日期、領用人員、耗材名稱、規格、型號、數量等信息。3.限量發放-對于貴重耗材、危險化學品等，應實行限量發放制度，嚴格控制領用數量。-領用人員應按照規定的用途和用量使用，不得挪作他用或私自留存。七、使用管理1.實驗教師職責-實驗教師應在實驗教學前，向學生講解實驗教學耗材的使用方法、注意事項和節約意識，指導學生正確使用耗材。-在實驗過程中，實驗教師應加強對學生的監督和指導，及時糾正學生的不當操作，避免因操作不當造成耗材的浪費和損壞。-實驗結束后，實驗教師應組織學生清理實驗臺面，回收剩余的實驗教學耗材，并進行妥善處理。2.學生要求-學生應遵守實驗室的各項規章制度，按照實驗教師的指導正確使用實驗教學耗材，不得隨意浪費、損壞或丟棄耗材。-學生在實驗過程中如有耗材短缺或損壞等情況，應及時向實驗教師報告，不得私自取用或處理。八、報廢處置管理1.報廢鑒定-學院和實驗室應定期對實驗教學耗材進行清理，對已損壞、過期、變質等無法繼續使用的耗材進行報廢鑒定。-對于危險化學品等特殊耗材的報廢鑒定，應邀請相關專業人員或機構進行評估，確保報廢處置的安全性和合規性。2.報廢申報-經鑒定確需報廢的實驗教學耗材，學院應填寫《實驗教學耗材報廢申請表》，詳細列出報廢耗材的名稱、規格、型號、數量、購置時間、報廢原因等信息，并附相關證明材料，報學校實驗管理部門審批。3.報廢處置-學校實驗管理部門根據學院的申報，組織相關人員對報廢耗材進行審核和鑒定，經批準后，按照國家和學校的相關規定進行處置。-對于一般性的報廢耗材，可采用集中回收、變賣等方式進行處理；對于危險化學品、實驗動物尸體等特殊報廢耗材，應按照環保、衛生等部門的要求，委托有資質的單位進行專業處理，確保處置過程符合法律法規要求，避免對環境和人體造成危害。4.賬務處理-財務部門應根據實驗管理部門提供的報廢審批文件和處置記錄，及時進行賬務處理，核銷相關資產賬目。九、監督檢查與獎懲1.監督檢查-學校實驗管理部門應定期對各學院實驗教學耗材的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括需求計劃編制、采購、驗收、庫存、發放、使用、報廢處置等環節。-對檢查中發現的問題，應及時提出整改意見，責令相關部門和單位限期整改。2.獎懲措施-對于在實驗教學耗材管理工作中表現突出的單位和個人，學校將