建行員工出入境管理制度

建行員工出入境管理制度總則一、目的為規范建行員工出入境管理，保障國家和單位的安全與利益，加強對員工出入境行為的管理和監督，根據國家有關法律法規和建行的相關規定，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于建行全體員工，包括正式員工、派遣員工、臨時工等。三、管理原則1.依法管理原則：員工出入境管理應遵守國家法律法規和建行的相關規定，不得違反國家法律和單位制度。2.安全第一原則：保障國家和單位的安全是員工出入境管理的首要任務，應采取有效措施防止員工在出入境過程中出現安全問題。3.審批管理原則：員工出入境需經建行相關部門審批，未經審批不得擅自出入境。4.保密原則：員工在出入境過程中應遵守保密規定，不得泄露國家和單位的機密信息。四、管理機構及職責1.人力資源部：負責員工出入境管理的日常工作，包括制定管理制度、辦理出入境手續、組織培訓等。2.保衛部：負責對員工出入境行為進行監督和檢查，防范安全風險，維護單位的安全秩序。3.各分支機構：負責本機構員工出入境的申報和審批工作，協助人力資源部和保衛部做好相關管理工作。員工出入境申請與審批一、申請條件1.因工作需要出國（境）的員工，需經所在部門負責人同意，并提交相關申請材料。2.因私出國（境）的員工，需經所在部門負責人同意，并提交相關申請材料。二、申請材料1.因工作需要出國（境）的員工，需提交以下材料：《建行員工出國（境）申請表》；出國（境）任務批件或邀請函；所在部門負責人簽署的意見；其他相關材料。2.因私出國（境）的員工，需提交以下材料：《建行員工出國（境）申請表》；本人身份證、戶口本、結婚證等相關證件；所在部門負責人簽署的意見；其他相關材料。三、審批流程1.因工作需要出國（境）的員工，由所在部門負責人審核后，報人力資源部審批。人力資源部審核通過后，報分管領導審批。分管領導審批通過后，報總行相關部門審批。總行相關部門審批通過后，報國家有關部門審批。2.因私出國（境）的員工，由所在部門負責人審核后，報人力資源部審批。人力資源部審核通過后，報分管領導審批。分管領導審批通過后，員工可自行辦理出國（境）手續。四、審批時限1.因工作需要出國（境）的員工，審批時限為15個工作日。如遇特殊情況，經審批部門負責人批準，可適當延長審批時限。2.因私出國（境）的員工，審批時限為5個工作日。如遇特殊情況，經審批部門負責人批準，可適當延長審批時限。員工出入境管理規定一、出國（境）前準備1.員工在出國（境）前，應認真學習國家法律法規和建行的相關規定，了解出國（境）目的、行程安排、注意事項等，做好充分的準備工作。2.員工在出國（境）前，應按照建行的相關規定，辦理出國（境）手續，包括申請護照、簽證、港澳通行證等。3.員工在出國（境）前，應將出國（境）時間、地點、行程安排等信息告知所在部門負責人和人力資源部，并按照規定辦理請假手續。二、出國（境）期間管理1.員工在出國（境）期間，應嚴格遵守國家法律法規和建行的相關規定，不得從事違法違紀活動。2.員工在出國（境）期間，應按時回國，并向所在部門負責人和人力資源部報告回國時間和行程安排。3.員工在出國（境）期間，應保持與所在部門和建行的聯系，及時匯報工作進展情況和遇到的問題。4.員工在出國（境）期間，應注意個人安全和財產安全，不得攜帶違禁物品和敏感信息。三、回國后管理1.員工回國后，應及時將護照、簽證等出入境證件交回人力資源部統一保管。2.員工回國后，應將出國（境）期間的工作情況和學習成果向所在部門負責人和人力資源部匯報。3.員工回國后，應按照建行的相關規定，辦理報銷手續和績效考核等工作。員工出入境紀律規定一、禁止行為1.未經批準擅自出國（境）；2.以虛假材料騙取出國（境）審批；3.在出國（境）期間從事違法違紀活動；4.泄露國家和單位的機密信息；5.其他違反國家法律法規和建行相關規定的行為。二、處罰措施1.對于未經批準擅自出國（境）的員工，給予警告處分，并責令其限期回國。如逾期未回國，將按照國家有關法律法規和建行的相關規定進行處理。2.對于以虛假材料騙取出國（境）審批的員工，給予記過處分，并撤銷其出國（境）審批。如已出國（境），將責令其限期回國，并按照國家有關法律法規和建行的相關規定進行處理。3.對于在出國（境）期間從事違法違紀活動的員工，給予開除處分，并依法追究其法律責任。4.對于泄露國家和單位的機密信息的員工，給予開除處分，并依法追究其法律責任