市安監局印章管理制度

市安監局印章管理制度一、總則（一）目的為加強市安監局印章管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護市安監局的正常工作秩序和形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于市安監局機關及所屬各單位的各類印章，包括但不限于單位公章、內設機構印章、業務專用章等。（三）印章管理原則1.分級負責原則。實行分級管理，明確各級管理人員的職責，確保印章管理責任落實到人。2.規范使用原則。嚴格按照規定的程序和權限使用印章，確保印章使用的規范性和準確性。3.安全保密原則。加強印章的安全保管，防止印章被盜用、冒用或丟失，確保印章信息的安全保密。二、印章的種類及用途（一）單位公章1.代表市安監局對外行使職權，如發布文件、簽訂合同、出具證明等。2.用于以市安監局名義上報、下發的各類公文、報表、信函等。（二）內設機構印章1.用于本內設機構職責范圍內的文件、資料、報表等的制發。2.代表本內設機構對外開展業務活動，如出具業務證明、簽訂業務協議等，但不得超越本內設機構職責范圍。（三）業務專用章1.安全生產許可證專用章：用于頒發、變更、注銷安全生產許可證等相關業務。2.行政處罰專用章：用于實施安全生產行政處罰決定。3.其他業務專用章：根據具體業務需要，經批準刻制，用于特定業務領域的文件、資料、報表等的制發和業務活動的開展。三、印章的刻制、啟用與廢止（一）印章的刻制1.因工作需要刻制印章的，由使用部門提出書面申請，詳細說明印章的名稱、規格、用途、數量等，并填寫《印章刻制申請表》。2.《印章刻制申請表》經使用部門負責人簽字、分管領導審核、主要領導批準后，交辦公室統一辦理刻制手續。3.辦公室應選擇具有資質的印章刻制單位進行刻制，確保印章質量。刻制的印章必須符合國家法律法規和有關規定，印章的樣式、規格、字體等應符合要求。4.印章刻制完成后，辦公室應及時組織對印章進行驗收。驗收內容包括印章的外觀、尺寸、文字、圖案等是否符合要求，印章的材質是否合格，印章的防偽性能是否達到規定標準等。驗收合格后，填寫《印章驗收登記表》，由驗收人員簽字確認。（二）印章的啟用1.新刻制的印章啟用前，辦公室應填寫《印章啟用申請表》，詳細說明印章的名稱、規格、用途、啟用日期等，并附印章印模。2.《印章啟用申請表》經使用部門負責人簽字、分管領導審核、主要領導批準后，由辦公室發布印章啟用通知。通知應明確印章的啟用日期、使用范圍、使用程序等內容，并發放至各相關部門和單位。3.印章啟用時，應在印章啟用登記表上登記印章啟用的日期、啟用的文件或事項、啟用的范圍等信息，并由啟用人員簽字確認。同時，應將印章啟用的相關信息在單位內部進行公示，確保全體工作人員知曉。（三）印章的廢止1.因機構撤銷、合并、名稱變更等原因，需要廢止印章的，由使用部門提出書面申請，填寫《印章廢止申請表》，詳細說明印章廢止的原因、名稱、規格、廢止日期等，并附印章印模。2.《印章廢止申請表》經使用部門負責人簽字、分管領導審核、主要領導批準后，由辦公室負責收回廢止印章。收回的印章應及時進行封存，并在印章廢止登記表上登記印章廢止的日期、廢止的原因、收回的印章數量等信息，由收回人員簽字確認。3.廢止的印章應按照規定進行銷毀。銷毀印章時，應填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章銷毀的原因、名稱、規格、數量等，并附印章印模。《印章銷毀申請表》經使用部門負責人簽字、分管領導審核、主要領導批準后，由辦公室會同紀檢監察部門等相關人員共同進行銷毀，并在印章銷毀登記表上登記印章銷毀的日期、銷毀的方式、參與銷毀的人員等信息，由參與銷毀的人員簽字確認。四、印章的保管（一）保管人員1.單位公章由辦公室指定專人負責保管，保管人員應具備較強的責任心和保密意識，熟悉印章管理規定。2.內設機構印章由各內設機構指定專人負責保管，保管人員名單應報辦公室備案。3.業務專用章由相關業務部門指定專人負責保管，保管人員名單應報辦公室備案。（二）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設施。2.印章保管人員應妥善保管印章，不得擅自將印章交他人保管或帶出辦公場所。因工作需要攜帶印章外出的，必須經分管領導批準，并辦理印章借用手續，明確借用期限、借用用途、歸還時間等事項。3.印章保管人員應嚴格遵守印章使用登記制度，對印章的使用情況進行詳細記錄，包括使用日期、使用部門、使用事項、批準人等信息。登記記錄應妥善保存，以備查閱。4.印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章的完好無損。如發現印章有損壞、遺失等情況，應及時報告辦公室，并采取相應的措施進行處理。五、印章的使用（一）使用流程1.用印人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印的事項、文件名稱、文號、用印份數、用印日期等信息，并簽字確認。2.《印章使用申請表》經用印人所在部門負責人審核簽字后，報分管領導審批。分管領導應根據用印事項的性質、內容等進行認真審核，簽署審批意見。3.經分管領導審批同意后，用印人將《印章使用申請表》交印章保管人員。印章保管人員應認真核對申請表上的審批意見、用印事項等信息，確認無誤后，在用印登記本上進行登記，并在用印位置加蓋印章。4.用印完畢后，印章保管人員應及時將印章歸位保管，并將《印章使用申請表》存檔保存。（二）使用范圍1.單位公章的使用范圍嚴格按照國家法律法規和市安監局的相關規定執行，主要用于以市安監局名義對外發布的各類文件、簽訂的各類合同、出具的各類證明等。2.內設機構印章的使用范圍限于本內設機構職責范圍內的業務活動，不得用于超越本內設機構職責范圍的事項。3.業務專用章的使用范圍嚴格按照相關業務規定執行，不得擅自擴大使用范圍。（三）特殊情況用印1.緊急情況下，如因搶險救災、突發事件處理等需要立即用印的，用印人可先電話向分管領導報告，經同意后先行用印，但事后應及時補辦用印手續。2.涉及重大事項或重要文件的用印，如涉及安全生產許可證頒發、重大行政處罰決定等，應經主要領導審批同意后方可用印。六、印章的監督與檢查（一）監督檢查部門市安監局辦公室負責對印章管理情況進行日常監督檢查，紀檢監察部門負責對印章管理情況進行定期或不定期的專項監督檢查。（二）監督檢查內容1.印章管理制度的執行情況，包括印章的刻制、啟用、廢止、保管、使用等環節是否符合規定。2.印章使用登記制度的落實情況，印章保管人員是否對印章的使用情況進行詳細記錄，登記記錄是否真實、完整、準確。3.印章保管情況，印章是否存放在安全可靠的地方，保管人員是否妥善保管印章，是否擅自將印章交他人保管或帶出辦公場所。4.印章使用審批情況，用印是否經過嚴格的審批程序，審批意見是否明確、規范。（三）監督檢查方式1.定期檢查。辦公室和紀檢監察部門定期對印章管理情況進行檢查，檢查周期為每半年一次。檢查結束后，應形成檢查報告，對發現的問題提出整改意見，并督促相關部門和人員進行整改。2.不定期抽查。辦公室和紀檢監察部門不定期對印章管理情況進行抽查，重點檢查印章使用的規范性、登記記錄的完整性等情況。對抽查中發現的問題，應及時責令相關部門和人員進行整改，并視情節輕重給予相應的處理。3.專項檢查。針對印章管理中存在的突出問題或群眾反映的熱點問題，辦公室和紀檢監察部門組織開展專項檢查，深入查找問題根源，采取有效措施進行整改，確保印章管理工作規范有序。七、責任追究（一）對違反印章管理制度行為的認定1.未經批準擅自刻制、啟用、廢止印章的。2.擅自將印章交他人保管或帶出辦公場所的。3.未按規定程序使用印章，擅自擴大印章使用范圍的。4.印章保管人員未認真履行職責，導致印章被盜用、冒用或丟失的。5.印章使用登記記錄不真實、不完整、不準確，故意隱瞞印章使用情況的。6.其他違反印章管理制度的行為。（二）責任追究方式1.批評教育。對違反印章管理制度情節較輕的人員，給予批評教育，責令其立即改正錯誤行為。2.責令檢討。對違反印章管理制度情節較重的人員，責令其作出書面檢討，分析原因，提出整改措施。3.通報批評。對違反印章管理制度造成一定影響的人員，在全局范圍內進行通報批評，以起到警示作用。4.經濟處罰。對違反印章管理制度給單位造成