公司技術文檔格式規范

書目

一、頁邊距設置.........................................................................4

（一）、裝訂............................................................................4

（二）、不裝訂.......................................................................4

二、頁面布局設置.......................................................................4

三、書目................................................................................4

（一）、書目選擇.....................................................................4

（二）、字體..........................................................................4

（三）、段落..........................................................................4

四、標題...............................................................................5

（一）、“字體”設置....................................................................5

1、主標題.......................................................................5

2、副標題.......................................................................5

（-）.“段落”........................................................................5

五、結構編號...........................................................................5

（一）、形式............................................................................5

（二）、字體、段落.....................................................................6

1、一級編號.....................................................................6

（1）、“字體”...................................................................6

（2）、“段落”.................................................................6

2、二級編號.....................................................................6

（1）、“字體”.................................................................6

（2）、“段落”.................................................................6

3、三級編號.....................................................................7

（1）、“字體”...................................................................7

（2）、“段落”.................................................................7

4、四級編號.....................................................................7

（1）、“字體”...................................................................7

（2）、“段落”.................................................................7

六、正文................................................................................8

（一）、字體..........................................................................8

（二卜段落..........................................................................8

（三）、落款、日期、簽名規定........................................................8

（四）、圖片..........................................................................8

（五）、附件..........................................................................10

七、表格..............................................................................11

（一）、Excel電子表格。...............................................................11

1、頁邊距......................................................................11

2、標題........................................................................11

3、內容........................................................................11

（1）、表頭..................................................................11

（2）、內容....................................................................11

4、列寬........................................................................11

（二）、Word表格...................................................................11

八、頁眉頁腳..........................................................................12

（一）、格式..........................................................................12

（二）、內容...........................................................................12

1、頁眉........................................................................12

2、頁腳........................................................................13

公司技術文檔格式規范

一、頁邊距設置

（一）、裝訂

縱向：上3cm，下2。5cm,左2.7cm,右2.5cm。

橫向：上3cm，下2.5cm,左2。5cm,右2.5cm。

（二）、不裝訂

縱向：上3cm，下2。5cm,左2.5cm,右2.5cm。

橫向：上3cm,卜2。5cm，左2.5cm,右2.5cm。

二、頁面布局設置

布局——頁面設置--文檔網格

選擇“指定文檔網格”，設置行數為每頁40行。

三、書目

（一）、書目選擇

運用引文書目，自動書目1。

（二）、字體

“書目”兩字:字體，宋體；字形，加粗；字號，四號。居中

書目內容：字體,宋體；字形，不加粗；字號，五號.

（三）、段落

自定義書目選項下修改書目段落格式。

書目1：左側縮進0字符;特別格式為無，1。2倍行距，其余均設置為0。

書目2：左側縮進1字符；特別格式為無,1。2倍行距，其余均設置為0。

書目3：左側縮進3字符，特別格式為無，1.2倍行距，其余均設置為0。

書目4:左側縮進4字符，特別格式為無,1.2倍行距，其余均設置為0。

四、標題

（一）、“字體，，設置

1、主標題

字體，華文中宋；字形,加粗;字號，二號。

2、副標題

字體，宋體;字形，加粗；字號,三號.

（二）、“段落”

大綱級別：正文文本。

對齊方式：居中。

左側右側縮進均為0字符。

特別格式：無。

段后間距為（）.5行。

行距：單倍行距。

五、結構編號

（一）、形式

統一運用：一、，（一）、,1(1)、O

(二)、字體、段落

1、一級編號

(1)、“字體”

字體，黑體；字形，加粗；字號，小二號;

⑵、“段落”

大綱級別:一級.

對齊方式：兩端對齊。

左側右側縮進均為0字符。

特別格式：懸掛縮進2字符.

段前段后間距分別為12磅、8磅。

行距：單倍行距。

2、二級編號

(1)、“字體”

字體，宋體；字形，加粗;字號，三號；

⑵、“段落”

大綱級別：二級.

對齊方式：兩端對齊。

左側右側縮進均為o字符。

特別格式:懸掛縮進2字符.

段前段后間距均為6磅。

行距:單倍行距。

3、三級編號

(1)、“字體”

字體,宋體；字形，加粗；字號，小三號；

(2)、“段落”

大綱級別:三級。

對齊方式：兩端對齊。

左側縮進().74厘米.

特別格式：首行縮進0.26厘米。

段前段后間距均為6磅。

行距：單倍行距。

4、四級編號

(1)、“字體”

字體，黑體；字形，不加粗；字號，四號;

⑵、“段落”

大綱級別：四級。

對齊方式:兩端對齊.

左側縮進0.75厘米。

特別格式：無。

段前段后間距均為0磅.

行距：1。5倍行距。

六、正文

（一）、字體

字體，仿宋或仿宋GB2312；字號，小四;字形，不加粗.

英文、數字設置字體為TimesNewRoman。

（二）、段落

大綱級別：正文文本。

對齊方式：兩端對齊。

左側右側縮進均為0字符。

特別格式:首行縮進2字符。

段前段后間距均為0傍。

行距：1.5倍行距。

（三）、落款、日期、簽名規定

右側對齊，右側縮進2字符。其余及正文文本一樣。

（四）、圖片

插入圖片應居中，板式為嵌入式.需設置邊框，邊框樣式為方框、線條樣式為外粗

內細型，線寬為3磅。如下圖:

邊框I年1J

邊"框⑥頁面邊框?"N

g雌

單擊下方圖示或使用按鈕可

g無型）應用邊框

B

方框兇

ffl陰影?

口

三維⑼

自自動動▼

1S^（w）：0@

§^Z（U）▼

取消

（五）、附件

文件資料如有附件，在正文下一行左空2字用四號黑體字標識“附件”，后標全角冒號

和名稱.附件如有序號運用阿拉伯數字（如“附件：1.xxxxx

''）；附件名稱后不加標點符號。為保證附件視覺整頁完整性，前插入分頁符。

七、表格