建筑工程資料管理 課件 1 土木工程資料管理概述

第一章土木工程資料管理概述建筑工程資料管理

*目錄1.1緒論1.2建筑工程資料參建各方職責1.3建筑工程資料歸檔驗收緒論1.13

*1.1.1建設工程文件和檔案資料的概念1.建筑工程為新建、改建和擴建房屋建筑物和附屬構筑物設施所進行的規(guī)劃、勘察、設計和施工、竣工等各項技術工作和完成的工程實體。

*1.1.1建設工程文件和檔案資料的概念2.建設工程資料的概念房屋建設過程中各種圖紙、文件、圖片、錄像等資料的總稱，被稱為“工程建設的檔案館”

*1.1.1建設工程文件和檔案資料的概念建筑工程資料管理混亂帶來不便工程質量、安全事故處理工程檔案資料的檢索與查詢

*1.1.1建設工程文件和檔案資料的概念建筑工程資料建設單位文件資料監(jiān)理單位文件資料施工單位文件資料竣工圖資料ABCDA構成體系

*1.1.1建設工程文件和檔案資料的概念3.建設工程文件工程準備階段文件也稱建設單位文件，指工開工以前，在立項，審批，征地，勘察設計，招投標等工程準備階段形成的文件是指在工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件，由建設單位提供監(jiān)理文件監(jiān)理單位在工程設計，施工等監(jiān)理過程中形成的文件施工文件施工單位在工程施工過程中形成的文件竣工驗收文件在建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件

*1.1.1建設工程文件和檔案資料的概念金融體系總結復雜性綜合性隨機性時效性真實性工程周期長、階段性季節(jié)性強、材料繁多、生產工藝復雜多樣影響建筑工程的因素發(fā)生變化時，會隨機產生由具體事件引發(fā)的特定文件和檔案資料工程文件一經生成，必須及時傳達給有關部門，否則一旦超過有效期，將會產生嚴重后果只有全面真實的反應項目的各類信息，包括發(fā)生的事故和隱患，才具有實用價值。否則一旦引用將造成嚴重后果建筑工程，涉及多個專業(yè)和工種，是多個專業(yè)和單位資料集合而成，具有很強的綜合性

*1.1.1建設工程文件和檔案資料的概念1991-1994，投資總額達8.3億元人民幣。高467.9米，亞洲第一，世界第三高塔全長49.968公里，主題工程“海中橋隧”長35.578公里，耗資1100億元，是世界上耗資最大的工程。

*1.1.1建設工程文件和檔案資料的概念

*1.1.2建設工程文件和檔案資料的載體與特征1.建設工程文件和檔案資料的載體(1)聲像檔案①照片檔案是指采用感光材料，利用攝影的方法記錄形象的歷史記錄。②錄音、錄像檔案是指用專門的器械和材料，采用錄音、錄像的方法，記錄聲音和圖像的一種具有特殊載體的檔案，分為機械錄音檔案(唱片檔案)、磁帶錄音檔案和磁帶錄像檔案等。(2)電子檔案電子檔案是指利用計算機技術形成的，以代碼形式存儲于特定介質上的檔案，如磁盤、磁帶、光盤等。

*1.1.2建設工程文件和檔案資料的載體與特征2.建筑工程資料的特征(1)真實性(2)完整性(3)有效性(4)復雜性建筑工程資料參建單位的職責1.214

*1.2建筑工程資料職責1、建筑工程資料管理的意義

（1）建筑工程資料管理是項目管理的一項重要工作。（2）按照規(guī)范的要求積累而完成的完整、真實、具體的工程資料，是工程竣工驗收交付使用的必備條件。（3）工程資料為工程的檢查、管理、使用、維護、改造、擴建提供可靠的依據(jù)。

*1.2建筑工程資料職責一、建設單位的職責1.建設單位從建設工程立項起，應對勘察、設計、施工和監(jiān)理單位提出編制、報送工程檔案的要求，做到建設工程檔案材料的收集、編制與工程建設進度同步。2.在工程招標及與勘察、設計、施工、監(jiān)理等參建各方簽訂合同或協(xié)議時，應對工程文件和工程檔案的編制責任、套數(shù)、費用、質量和移交時間等提出明確要求。3.向參與工程建設的勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位提供與工程有關的文件。4.由建設單位采購的建筑材料、構配件和設備，建設單位應保證建筑材料、構配件和設備符合設計文件和合同要求，并保證相關物資文件完整、真實和有效。

*1.2建筑工程資料職責5.負責監(jiān)督和檢查各參建單位工程文件的形成、收集和立卷工作，也可委托監(jiān)理單位檢查工程文件的形成、收集和立卷工作。6.

對需建設單位簽認的工程文件簽署意見。7.

收集和匯總勘察、設計、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案。停建、緩建建筑工程的檔案，暫由建設單位保管。8.

應負責組織竣工圖的繪制工作，也可委托施工單位、監(jiān)理單位或設計單位繪制，并按相關文件規(guī)定承擔費用。9.

應按有關規(guī)定報送工程的照片、錄音、錄像等聲像檔案。工程項目建立電子檔案的，建設單位在報送紙質檔案、聲像檔案的同時，應當一并報送光盤、磁盤等電子檔案。

10.

在組織工程竣工驗收前，應提請當?shù)爻墙n案管理機構對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收。

*1.2建筑工程資料職責二、勘察、設計單位的職責1.按照合同和規(guī)范的要求及時提供完整的勘察、設計文件；2.對需要勘察、設計單位簽字的工程資料應簽署意見；3.在工程竣工驗收時，應據(jù)實簽署本單位對工程質量檢查驗收意見。

*1.2建筑工程資料職責三、監(jiān)理單位的職責1

應按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、收集、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工文件的形成、收集、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查，使施工文件的完整性、準確性符合有關要求。重要分部工程、單位（子單位）工程驗收時應提供工程質量評估報告。2

監(jiān)理單位應在工程竣工驗收后二個月內將本單位形成的工程文件立卷后移交建設單位。

*1.2建筑工程資料職責施工單位根據(jù)圖紙、合同條件等要求編制施工組織設計、施工技術方案等施工單位內部審批、手續(xù)齊全建設（監(jiān)理）單位批復意見施工單位依據(jù)批復意見與技術文件進行技術交底進入施工質量驗收報驗流程施工單位進行施工技術文件報審未獲批準補充修改形成形成批準、形成1、施工組織設計2、施工方案《工程技術文件報審表》1、施工組織設計交底2、施工方案技術交底3、分項工程施工技術交底四、施工單位職責

*1.2建筑工程資料職責主要職責有：1、嚴格遵守和貫徹執(zhí)行國家安全第一生產方針，以及上級的有關安全的指示決議。

2、收集工程安全技術檔案資料，做到及時、完整、發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

3、經常深入工地了解工程進展，安全資料收集情況。

4、工程竣工后，做到安全資料齊全，分門別類保管存檔。

5、保守機密。

6、遵守各項安全制度。

*1.2建筑工程資料職責五、城建檔案館的職責1.負責對建設單位工程檔案的接收、收集。保管和利用等日常性的管理工作；2.負責對建設工程檔案的編制、整理、匯檔工作，進行監(jiān)督、檢查、指導；3.組織精通業(yè)務的專業(yè)技術人員，對國家和省、市重點工程項目建設過程中工程檔案編制、整理歸檔等工作，進行業(yè)務指導。4.在工程開工前，與建設單位簽訂《建筑工程竣工檔案責任書》；在工程竣工驗收前對工程檔案進行預驗收，并出具《建筑工程竣工檔案預驗意見》、5、在工程竣工后的3個月內，對工程檔案進行正式驗收。合格后，接收入館，并發(fā)放《工程項目竣工檔案合格證》。建筑工程資料歸檔與驗收1.323

*1.3建筑工程資料歸檔與驗收1.相關概念

（1）案卷的定義由互相聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位（2）立卷的定義按照一定的原則和方法將有保存價值的文件分門別類的整理成案卷的過程，亦成為組卷（3）歸檔在文件形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理成立案，按照有關規(guī)定移交給檔案管理機構的過程。

*1.3建筑工程資料歸檔與驗收注：對一個工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中所形成的文件向本單位檔案管理機構移交；二是勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中所形成的文件向建設單位檔案管理機構移交。

*1.3建筑工程資料歸檔與驗收2.立案組卷的條件1、立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；2、一個建設工程由多個單位組成時，工程文件應按單位工程組卷；

*1.2建筑工程資料職責3、建設工程文件：在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段的文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件等部分；4、立卷過程中必須遵循下列要求：（1）案卷不宜過厚，一般在20mm左右（因為查閱檔案時需要復印不用拆卷）；（2）案卷內不應有重復文件；不同載體的文件一般應分別組卷。

*1.3建筑工程資料歸檔與驗收3.工程檔案的收集、編制和移交

工程檔案(1)收集整理工程文件建設、施工、監(jiān)理、設計、勘察單位是工程文件形成比較多的單位，也是負責工程文件的收集、整理、歸檔的責任單位

(3)移交工程檔案工程檔案應按規(guī)定向工程檔案的保管部門移交(2)編制工程檔案收集整理工程文件之后，應按規(guī)定編制合格的工程檔案

*1.3建筑工程資料歸檔與驗收4.案卷的編目與裝訂（1）案卷的編目1）編制卷內文件頁號應符合下列規(guī)定：a.卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始b.頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。筒子頁占兩頁，折疊頁只占一頁；c.成套圖紙或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目標，不必重新編寫頁碼。反之，則不行。d.案卷封面、卷內目錄、卷內備考表一律不編寫頁號。

*1.3建筑工程資料歸檔與驗收

2）卷內目錄的編制應符合下列規(guī)定：a.序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。b.責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代表。如圖紙會審，有多個責任者，應選前兩個責任者，再加“等”字。c.文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號d.文件題名：填寫文件標題的全稱，嚴禁杜絕“土管局用地文件”等類似錯誤的題名e.頁次：填寫文件在卷內所排的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號。f.卷內目錄排列在卷內文件首頁之前g.正立面照片、側立面照片、剖立面照片排在卷內目錄之后

*1.3建筑工程資料歸檔與驗收

3）卷內備考表的編制應符合下列規(guī)定a.卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數(shù)，各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)）以及立卷單位對案卷情況的簡要說明（備考表內材料=文字材料+圖樣材料+照片）b.卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后

*1.3建筑工程資料歸檔與驗收

4）案卷封面的編制應符合下列規(guī)定a.案卷題名：應簡明、準確地揭示卷內文件的內容。案卷題名應包括工程名稱、卷內文件的內容，案卷題名=建設單位+小區(qū)+工程名稱+竣工資料或者竣工圖，案卷題名在卷皮中占三行，其中一二行填寫工程的案卷題名，第三行揭示卷內文件的主要內容。

*1.3建筑工程資料歸檔與驗收b.編制單位：應填寫案卷內文件的形成的主要單位或主要責任人，應為建設單位、施工單位c.編制日期：應填寫案卷內部全部文件形成的起止日期，全部用阿拉伯數(shù)字表示。例如：2010.05.18-2010.12.28d.保管期限為永久、長期、短期三種期限。永久指工程檔案需永久保存，比如大型重點工程；長期指工程保存期限與該工程的使用壽命，一般指住宅樓。短期指工程檔案保存20年以下e.密級分為絕密、機密、秘密三種。一般工程的密級均為秘密f.共卷：包括該工程的全部資料。即：竣工資料+竣工圖，竣工資料在前，竣工圖排在后面。

*1.3建筑工程資料歸檔與驗收（2）案卷的裝訂a.文字材料和圖紙的案卷都必須裝訂。裝訂應采用線繩