SAP物料主數據及編碼管理

SAP物料主數據及編碼管理工作調度采購倉庫管理存儲會計

工廠/存儲位置庫存.物料計劃基礎數據銷售與配送質量管理分類預測ABPct物料主數據：編碼，物料類型…物料/零部件編碼方式–

有意義編碼大分類編碼原材料001半成品002成品003貿易品004小分類編碼元器件001連接件002芯片003……004X-XXXXXX大分類有意義的編碼,

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位

將分類信息和屬性信息在編碼中體現-XXXXXX-XX小分類類型零件編碼大分類編碼電阻R001電容X001放大器Y001……XXXX高位碼

低位碼

××

××

××

xxx

xxxxxxx…大類碼

中類碼

小類碼

特征1特征2特征3

…全意義編碼問題：大量特征？重碼？遵守規則？物料/零部件編碼方式–

隨機編碼XXXXXXXX序列編碼無意義的序列編碼,

18

位

將分類信息和屬性信息在物料主數據的字段中體現物料編碼05201231Clear外部編碼P58OKCloseEONo產品層次X-UnderdevL物料類型199612345物料組CKD分類S-Fastners供應商Haier供應商物料編碼MS520123服務編碼01234567色號01234567可替換的部件編碼MS520343XXXXXXXXXX物料編碼05201231Clear外部編碼P58OKCloseEONo產品層次X-UnderdevL物料類型199612345物料組CKD分類S-Fastners供應商Haier供應商物料編碼MS520123服務編碼01234567色號01234567可替換的部件編碼MS520343物料/零部件編碼方式–

混合編碼XXXXXXXX大分類有意義+無意義的序列編碼

將大分類信息通過不同的號碼段體現,其它屬性和分類信息在主數據體現XXXXXXX-XX序列編碼物料類型編碼范圍貿易貨物800000000-899999999成品600000000-699999999半成品400000000-499999999原材料100000000-199999999常見的SAP分類系統的物料編碼方式–混合編碼分類系統的效益:增強分析功能:每一個特征都可以作為分析系統中的一個維度；成倍減輕編碼工作量；自動校驗重復,強化遵守編碼準則，減少重碼和錯誤率；不同部門可以有不同的分類組合:如采購分類,技術分類,維護分類等分類系統編碼

意義碼

流水碼

××

xxx

xxxxx大類碼

物料F00000011特征1特征2特征3特征43020450004001可選清單450XXX451XXX452XXX……(特征作為自定義的分類屬性)自動校驗分類查詢SAP中的物料主數據SAP提供多種分類途徑舊物料編碼物料編碼物料組外部物料組產品層次制造商零部件編碼分類系統體系分類類型001(“物料分類”)分類605(“泵”)泵-P001泵類型活塞式泵-P002泵類型離心式泵-P003泵類型旋轉式分類類型分類對象特征特征值任意層次的結構化泵類型

活塞式

離心式

旋轉式連接類型

矩形法蘭

圓形法蘭（2孔）圓形法蘭（4

孔）

其它旋轉方向

左

右

任何方向顏色

藍色

黑色

紅色電源

手動

電動泵高2-20米

介質

油

水循環周期

開式

閉式

特征值可以按照需要任意設定工程師參考案例:閥門的設置種類、分類和特征特征編號簡述中文數值類型長度必輸100001Manu制造商CHAR6x100002Modelnum制造商型號NUM2x100003FirstAdj第一形容詞CHAR20100004SeconAdj第二形容詞CHAR20600001For使用于Num3600002With配套CHAR14x600003Size尺寸CHAR14x600004Raw材料NUM2x600005Stand材料標準CHAR10600006EndConnect連接方式CHAR2x600007PRESSOR壓力等級NUM3600008V1閥徑CHAR6600009V2閥桿CHAR6600010V3閥蓋CHAR6600011V4閥座CHAR6種類描述001物料類002供應商類003設備……分類描述種類101油類001……605泵類001606閥門類001701設備003……123某國際公司示范參考案例：創建物料時進行特征值分配，系統后臺自動檢查重復中文值物料:F00000011

制造商Danfoss制造商型號6-9100第一形容詞閘閥第二形容詞200使用于管道配套2墊片尺寸3Inch材料銅材料標準API6A連接方式法蘭壓力等級3000磅閥徑BB閥桿/閥蓋/閥座/某國際公司示范除了編碼之外,分類系統還有廣泛的用途分類類型001(“物料分類”)分類605(“泵”)泵-P001泵類型活塞式泵-P002泵類型離心式泵-P003泵類型旋轉式分類類型分類對象特征特征值庫存管理“Danfoss生產的采用法蘭連接的銅質閘閥庫存量是多少？”“平朔煤礦上半年供煤的熱值多少？批次管理統計分析“6月1日從某煤礦采購的燃煤熱值多少？硫分多少？干燥基灰份多少？…”質量管理詳細記錄每筆的檢驗紀錄其他。。。。。。編碼是管理系統的基礎，良好的分類是前提，SAP物資管理系統中功能強大的專業分類系統則是支持我們企業和管理專家實現專業化分類和編碼的“利器”分布式系統環境下的物料主數據管理SAP集中物料主數據庫其它系統本地主數據庫其它系統本地主數據庫3.申請編碼4.審核-ECN1.查詢7.本地視圖維護6.ALE自動數據同步刷新5.基本數據維護……2.唯一性確認申請崗位總公司管理崗位分布式系統結構下的供應商集中管理總公司ERP第