統計基礎知識2014

統計基礎知識審計監管部2014年3月13日目錄一、統計的基本概念及任務二、原始記錄的含義及種類三、原始記錄的特點四、統計臺帳的含義、作用及分類五、統計報表的含義及設計統計報表應注意的問題六、統計分析的含義及如何做好統計分析七、原始記錄、統計臺帳、統計報表和統計分析之間的關系八、統計數字的書寫標準一、統計的基本概念及任務統計是指利用科學的方法，調查、整理、分析和提供有關反映生產經營情況的數字資料工作的總稱。統計工作的基本任務是對企業生產經營情況進行統計設計、統計調查、統計整理和統計分析，提供統計資料和咨詢，實行統計監督。二、原始記錄的含義及種類（一）、原始記錄是通過一定的表格格式對企業各項生產經營活動所做的最直接、最基本、最原始的數據記載。（二）、原始記錄包括：崗位操作記錄、材料出、入庫單、化驗檢測單、職工變動表、考勤表及設備運行記錄等。

三、原始記錄的特點

（一）、全面性，即要設置各種類型、規格的設備、儀器、儀表等運行記錄、維修記錄、交接記錄等，以便全面完整的反映車間的生產經營活動狀況；（二）、準確性，要認真填寫各項記錄，如實反映生產性況，不能弄虛作假；（三）、及時性，要隨著生產經營活動的發生隨時進行記錄，不能相隔時間太久，及時地提供有關部門領導的需求。四、統計臺帳的含義、作用及分類（一）、統計臺帳的含義：是指基層企業事業單位根據經營管理、填報報表以及核算工作需要，用一定的表格形式將分散的原始記錄資料按時間順序，經常進行登記并定期進行匯總的賬冊。統計臺賬是從原始記錄到統計報表的中間環節。

（二）、統計臺帳的作用：1、有利于將分散的原始記錄資料加以集中，便于隨時對比檢查，及時發現問題。2、可將大量繁瑣的原始記錄資料整理工作分別在平時完成，到期末只需分類匯總有關數字就可做好統計報表的編制工作，有利于提高報表報送的及時性。3、有利于資料的系統化、條理化，積累歷史資料。4、有利于及時反映經營管理活動的情況，便于檢查工作進度，滿足經營管理活動的基本需要。（三）、統計臺帳的分類：

1、按日期分為日和月臺賬；2、按種類分有生產指標臺賬、材料消耗臺賬、材料出入庫臺賬、設備臺帳、人員管理臺帳等。五、統計報表的含義及設計統計報表應注意的問題（一）、統計報表的含義統計報表是按統一規定的表格形式，統一的報送程序和報表時間，自下而上提供基礎統計資料，是一種具有法律性質的報表。（二）、設計統計報表應注意的問題1、合理安排報表的結構，統計報表由四個主要部分組成，即表頭、行標題、列標題和數字資料。一般用豎向，不用橫向。避免過長或過高的表格形式。2、表頭一般應包括表號、總標題和表中數據的單位內容。總標題應簡明確切地概括出統計報表的內容，一般需標明統計數據的時間、地點以及何種數據。3、表中的上下兩條橫線一般用粗線，中間的其它線用細線，讓人看起來比較清楚、醒目。通常情況下，統計報表的左右兩邊不封口，列標題之間一般用豎線隔開，而行標題之間通常不用橫線隔開，表中數據一般是右對齊，有小數點應以小數點對齊，而且小數點的位數應該統一，對于沒有數據的表格單元，一般用—表示，一張填好的統計表不應出現空白單元格。4、在制定統計報表時，必要時可在報表的下方加上注釋和說明。統計報表的設計應符合科學、實用、簡練、美觀的要求。統計臺賬數字的填寫。六、統計分析的含義及如何做好統計分析（一）、統計分析的含義是運用辯證唯物論與統計學特有的方法，對統計資料進行科學的、實事求是的分析研究，揭露事物的矛盾、事物的內部聯系及事物發展變化的規律性，提出解決矛盾的辦法。（二）、如何做好統計分析1、統計分析存在的問題目前我們的統計分析寫的水平不高，找不出問題或找出問題卻分析不出根本原因，有的車間敷衍了事，寫出的問題沒有價值，每個月都在重復同一個問題，沒有分析出生產經營中存在的主觀原因。2、寫好統計分析的要求作為統計人員要注意積累各種統計資料，包括生產、經營、財務資料以及外部信息等。具體來說：（1）、統計人員要注意搜集生產計劃、生產任務的完成情況，生產設備的使用情況及原材料的供給情況等，這些資料有利于進行生產分析，在分析中找出存在的問題。（2）、要注意搜集本公司（車間）近期的經營思路，重大技術改造項目等，明確發展目標，分析其原因和目的。（3）、通過成本計算表分析本公司（車間）當前的盈利情況。通過與上月及同期進行對比，分析成本增減的原因及下步措施。（4）、平時多學習，主要是統計知識、財務知識，生產工藝及流程指標等，明白影響指標的原因，只有弄清楚、弄明白了，寫出的分析才有內容，問題才準確。七、原始記錄、統計臺帳、統計報表和統計分析之間的關系原始記錄和統計臺賬是統計重要的基礎工作，也是統計報表直接的資料來源，三者之間有著密切的內在聯系。統計工作的第一階段是統計調查，收集資料，對車間統計調查而言，就是把車間的原始記錄認真做好。統計臺賬是由原始記錄整理登記的，是資料整理和積累的重要形式，所以統計臺賬是統計工作的第二階段。統計資料整理的結果，歸納成全車間的數據，就是統計報表的依據，也是第三階段統計報表，統計報表也是統計分析的重要依據。上述工作歸納起來即統計調查、統計整理和統計分析，也生動地體現在原始記錄、統計臺賬和統計報表、統計分析的關系上。八、統計數字的書寫標準（一）、數字的書寫體例1、漢字書寫法：大寫漢字和小寫漢字大寫漢字：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾小寫漢字：一、二、三、四、五、六、七、八、九、十2、阿拉伯數字的寫法：1、2、3、4、5、6、7、8、9、10（二）、數字的書寫規范1、在書寫金額時：（1）、漢字大寫金額數字一律用正楷和行書書寫，不得隨意自造簡化字，大寫金額數字到元或角為止的，在“元”或“角之后應寫“整”或“正”字；大寫金額數字有分的，分字后面不寫“整”字。大寫金額數字前沒有貨幣名稱的，應當添加貨幣名稱（如：“人民幣”三字），且貨幣名稱與金額數字之間不得留有空白。（2）、阿拉伯數字應一個一個的寫，且金額數字前應當書寫貨幣幣種符號（如：人民幣符號“￥”）。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。所有以元為單位的阿拉伯數字，除表示單價等情況外，一律在元位小數點后填寫到角分，無角分的，角、分位可寫“00”或“—”，有角無分的，分位應寫“0”，不得用符號代替。（3）、阿拉伯數字中間有“0”時，大寫金額要寫“零”字，若阿拉伯數字中間連續有幾個“0”時，漢字大寫金額可以只寫一個“零”。例：￥1004.56，漢字大寫金額應寫成：人民幣壹仟零肆元伍角陸分。2、注意事項（1）、數字的高度應為表格的二分之一至三分之二，下半部分占據下一行的上半格。寫“0”時不能有缺口，“8”上方不能開口，“4”的兩豎要平行，“9”不能開口和留尾巴。例：（2）、常見的錯誤①、小寫金額為6500元正確寫法：人民幣陸仟伍佰元整錯誤寫法：人民幣：陸仟伍佰元整錯誤原因：“人民幣”后面多一個冒號②、小寫金額為3150.50元正確寫法：人民幣叁仟壹佰伍拾元零伍角整錯誤寫法：人民幣叁仟壹佰伍拾元伍角整錯誤原因：漏寫一個“零”字③小寫金額為105000.00元正確寫法：人民幣壹拾萬零伍仟元整錯誤寫法：人民幣拾萬伍仟元整錯誤原因：漏記“壹”和“零”字④小寫金額為60036000.00元正確寫