GB/T 31599-2015社會保險業務檔案管理規范

ICS0114020

A14..

中華人民共和國國家標準

GB/T31599—2015

社會保險業務檔案管理規范

Archivesmanagementregulationofsocialinsurance

2015-06-02發布2016-01-01實施

中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局發布

中國國家標準化管理委員會

GB/T31599—2015

目次

前言

…………………………Ⅰ

范圍

1………………………1

規范性引用文件

2…………………………1

術語和定義

3………………1

原則

4………………………2

設施設備規范和崗位人員職責

5…………2

設施設備規范

5.1………………………2

崗位人員職責

5.2………………………2

業務檔案管理規則

6………………………2

收集

6.1…………………2

整理

6.2…………………3

立卷

6.3…………………3

歸檔

6.4…………………5

保管

6.5…………………5

鑒定銷毀

6.6、……………5

統計

6.7…………………6

利用

6.8…………………6

移交

6.9…………………6

電子業務檔案管理規則

7…………………6

基本要求

7.1……………6

收集

7.2…………………7

整理

7.3…………………7

歸檔

7.4…………………7

保管

7.5…………………7

鑒定銷毀

7.6、……………7

統計

7.7…………………7

利用

7.8…………………7

移交

7.9…………………7

業務檔案信息化規范

8……………………7

信息資源建設

8.1………………………7

應用系統建設

8.2………………………8

信息安全體系建設

8.3…………………8

附錄規范性附錄社會保險業務材料歸檔范圍和保管期限

A()………9

附錄規范性附錄檢索工具

B()…………12

附錄規范性附錄檔案工作用表

C()……………………17

附錄規范性附錄社會保險電子業務材料移交與接收登記表樣式

D()………………26

附錄資料性附錄全宗卷內容

E()………………………27

附錄資料性附錄全宗卷卷內目錄樣式

F()……………29

附錄資料性附錄檔案設施設備及耗材配置

G()………30

GB/T31599—2015

前言

本標準按照給出的規則起草

GB/T1.1—2009。

本標準由中華人民共和國人力資源和社會保障部提出

。

本標準由全國社會保險標準化技術委員會歸口

(SAC/TC474)。

本標準主要起草單位人力資源和社會保障部社會保險事業管理中心天津市社會保險基金管理中

:、

心天津市質量技術監督信息研究所吉林省社會保險事業管理局上海市社會保險事業管理中心上海

、、、、

市醫療保險事務管理中心甘肅省社會保險事業管理局河南省洛陽市社會保險事業管理局山東省濰

、、、

坊市社會保險事業管理中心四川省瀘州市醫療保險管理局

、。

本標準主要起草人唐霽松周紅王發運鄭自民吳承明趙學軍劉艷欣高麗梅許翔趙新

:、、、、、、、、、、

喬靜文施家儀儲華龔憶莼曹崚周強于瑩李繼才謝芳斌李效華劉海庭何勇曾輝

、、、、、、、、、、、、。

Ⅰ

GB/T31599—2015

社會保險業務檔案管理規范

1范圍

本標準規定了社會保險業務檔案管理的術語和定義原則設施設備規范崗位及人員職責管理規

、、、、

則和信息化規范

。

本標準適用于各級社會保險經辦機構社會保險主管部門依法制定授權委托及社會保險經辦機

。、、

構委托提供社會保險服務的機構可參照執行

。

2規范性引用文件

下列文件對于本文件的應用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

中華人民共和國行政區劃代碼

GB/T2260—2007

電子文件歸檔與管理規范

GB/T18894—2002

社會保險服務總則

GB/T27768

社會保障服務中心設施設備要求

GB/T27769

檔案工作基本術語

DA/T1

檔案裝具

DA/T6

全宗卷規范

DA/T12

磁性載體檔案管理與保護規范

DA/T15

檔案著錄規則

DA/T18

歸檔文件整理規則

DA/T22

紙質檔案數字化技術規范

DA/T31