北京高校畢業生就業數據平臺

北京高校畢業生就業數據平臺使用手冊PAGE38-北京高校畢業生就業數據平臺高校用戶使用手冊北京市高校畢業生就業指導中心

目錄一、登錄系統 -4-二、主要功能及操作說明 -5-1用戶信息維護 -5-數據員管理 -5-個人信息變更 -7-2就業信息管理 -7-數據瀏覽 -8-數據增加 -8-數據刪除 -9-數據修改 -10-二分錄入 -11-數據鎖定 -11-字段值替換 -12-數據查錯 -13-數據代碼校驗 -14-本?？疲ㄑ芯可祿С?-15-數據審核 -17-基本信息修改 -18-就業信息修改 -19-未通過審核數據 -19-3統計報表 -20-基礎信息統計 -20-畢業去向統計 -21-就業情況統計 -21-留京就業統計 -22-本?？疲ㄑ芯可┚蜆I審批表 -22-待分二分統計 -23-生源統計表 -23-4打印 -23-報教委就業名冊 -26-報教委留京名冊 -26-優秀畢業生名單 -26-支援西部名單 -26-服務北京基層名單 -26-北京村官名單 -26-北京支教名單 -26-服務西部計劃名單 -26-5報到證管理 -26-報到證編號 -27-報到證打印 -27-6轉教育部數據 -28-7專業代碼 -28-8高級項目 -29-導入本?？疲ㄑ芯可┚蜆I庫 -29-9辦公信息網 -31-10改派信息統計 -32-北京高校畢業生就業管理系統使用手冊適用范圍：本手冊適用于使用北京高校畢業生就業管理系統的北京地區各高校管理員。一、登錄系統1、在瀏覽器地址欄中輸入/，將出現如圖1所示頁面。圖1北京高校畢業生就業系統2、選擇北京高校畢業生就業管理平臺（圖中紅色圈出），進入到就業管理平臺登錄界面，如圖2所示。圖2系統登錄界面3、在登錄界面選擇院校，填寫院校代碼，用戶名稱，用戶口令，點擊進入系統按鈕，登錄系統后，默認界面如圖3所示。圖3功能區展示界面由三大部分組成：功能區（菜單區）：顯示功能菜單，選擇功能后顯示相應的數據頁面?？旖莶僮靼粹o區：可進行快速查詢、設置操作數據年份、設置數據排序方式、設置顯示字段、查詢全部數據、注銷登錄。快捷操作按鈕區常用功能介紹：1、功能說明：設定所要操作的數據年份，設定年份后，操作的所有數據為所設定年份的數據。操作說明：在下拉框中選中所要操作的數據年份即可。2、功能說明：由管理員指定專業、學生姓名、學號、學歷對就業數據進行快速篩選，常用于數據查找。操作說明：點擊快速篩選按鈕，在彈出頁面（圖a）中設定篩選條件，可以設定專業、學生姓名、名稱和學歷條件，然后點擊開始篩選按鈕按設定條件進行數據篩選。如要查找學號為200900123，通信工程專業，學歷為本科的學生張三的信息，則專業（此處專業需要先在專業代碼中維護好）中選擇通信工程專業，在姓名一項中輸入張三，學號輸入200900123，學歷中選擇本科生，然后點擊開始篩選。注：篩選可按指定條件進行精確匹配和模糊匹配。圖a快捷篩選頁面3、功能說明：類似于快速篩選，比快速篩選稍微復雜。操作說明：點擊自定義篩選按鈕，進入自定義篩選頁面（如圖b），在條件字段中選擇要指定條件的名稱（如姓名、學號、專業等），在條件中選擇條件（如等于、大于、包含等），在條件值中輸入相應的值，點擊右側加入條件按鈕，如果有多個條件，則需要多次加入條件，并且在加入條件之前選擇加入條件之間的關系（如并且、或者，兩條件之間是與的關系則條件關系選擇并且，或的關系則選擇或者），設置完條件后點擊右側查看數據按鈕進行數據篩選。注：用戶可以在自定義篩選頁面中的條件框（紅色標出）中，進行篩選條件編輯，編輯篩選條件操作適用于了解sql語句用戶，其他用戶慎用此功能。圖b自定義篩選頁面4、功能說明：用于顯示全部畢業生信息。操作說明：直接點擊全部數據按鈕即可。5、功能說明：用于設定所顯示的畢業生數據信息的排序方式。操作說明：點擊設定排序方式按鈕，在設置排序方式頁面（圖c），先選擇要排序的字段，然后選擇排序方式（升序或降序），點擊右側加入排序條件，然后選擇設置令一排序字段，全部設置完成后點擊下方確定按鈕保存設置。也可點擊默認排序方式按鈕，將排序方式設置為系統默認的按學歷升序，專業升序，學號升序方式進行排序。圖c設定排序方式頁面6、功能說明：設定信息查看頁面就業數據信息所顯示出的信息。操作說明：點擊設定顯示字段按鈕進入相應頁面（圖d），在下拉框中選擇要顯示的字段，然后點擊右側加入顯示字段按鈕，可加入多個顯示字段，完成后點擊下方確定按鈕。也可點擊默認顯示字段按鈕將顯示字段設定為系統默認的字段。默認顯示字段為學號，姓名，性別，學歷，專業，培養方式，生源所在地，畢業去向，單位名稱，就業形式，bz6。圖d設定顯示字段頁面7、功能說明：注銷或重新登錄就業平臺。操作說明：直接點擊注銷/重登錄按鈕即可。注：在管理員登錄就業數據平臺后，如果長時間未進行任何操作，會導致某些操作失敗，此時需要重新登錄平臺。數據顯示維護區：顯示操作數據，進行數據維護等。二、主要功能及操作說明就業數據平臺主要由十大功能模塊組成：1用戶信息維護用戶信息維護模塊主要是對系統用戶信息進行管理和維護，主要包括以下幾個方面的功能：數據員管理功能說明：增加、刪除、禁用數據員賬號，對數據員基本信息和操作數據權限進行維護，界面如圖4所示。操作說明：點擊增加管理員按鈕進入管理員增加頁面，可以添加數據管理員的基本信息，為管理員分配數據操作權限，如年份權限、學歷權限、專業權限、功能菜單權限，如圖5所示。單擊圖4中數據管理員列表中的用戶姓名可以進入管理員修改頁面，如圖6所示。圖4數據管理員列表頁面圖5增加管理員頁面圖6管理員信息變更頁面個人信息變更功能說明：對當前登錄用戶基本信息的維護，如姓名，口令，數據排序方式和默認顯示字段等，如圖7所示。操作說明：在功能區菜單中選擇用戶信息維護中的個人信息變更即可。圖7個人信息變更頁面2就業信息管理對就業數據進行維護操作。數據瀏覽功能說明：可以查看就業庫中的本校學生就業數據信息，在圖8所示的下拉框（紅色標出）中可以選擇操作數據的年份。操作說明：在功能區菜單中選擇就業信息管理中的數據瀏覽即可進入就業數據信息列表頁面（圖8），在數據列表中點擊姓名一項可查看該學生詳細就業信息。圖8就業數據信息列表頁面數據增加功能說明：增加畢業生基礎信息，包括學生姓名、學號、性別、出生日期、身份證號等，如圖9所示。操作說明：在功能區菜單中選擇就業信息管理中的數據增加即可進入數據增加頁面。圖9數據增加頁面數據刪除功能說明：刪除未被上級管理員鎖定的數據。操作說明：在功能區菜單中選擇就業信息管理中的數據刪除進入數據刪除頁面（如圖10所示），選中要刪除的數據，點擊列表下方刪除選中畢業生按鈕即可。圖10數據刪除頁面數據修改功能說明：修改畢業生信息，包括畢業生基礎信息、畢業生就業信息、改派信息。操作說明：在功能區菜單中選擇就業信息管理中的數據修改進入數據修改列表頁面（圖11），點擊列表中姓名一項即可進入到對該條數據信息的修改頁面（圖12）。注：數據錄入必須按規定進行，詳細說明見附錄。圖11數據修改列表頁面圖12數據修改列表頁面二分錄入功能說明：錄入畢業生二分信息，如圖13所示。操作說明：在功能區菜單中選擇就業信息管理中的二分錄入進入二分錄入頁面。圖13二分錄入頁面數據鎖定功能說明：鎖定本校畢業生就業數據信息，數據鎖定之后，低一級別的數據管理員無法對鎖定數據進行修改、刪除操作。操作說明：在功能區菜單中選擇就業信息管理中的數據鎖定進入數據鎖定頁面（圖14），選中要鎖定的數據進行鎖定和解鎖操作，圖14數據鎖定頁面字段值替換功能說明：將符合條件的數據中的指定字段的值替換為指定的新值。操作說明：在功能區菜單中選擇就業信息管理中的字段值替換進入相應頁面（圖15），第一步，設定替換字段。此項為目標替換內容，首先在下拉框（紅色標出）中選擇將要被替換的字段，在文本框（藍色標出）中填寫要替換成的值，然后點擊右側生成公式按鈕生成替換公式。第二步，設定數據范圍。此項為要替換的范圍，在下拉框中（綠色標出）選擇要加入的條件字段，然后選擇條件（黃色標出），在文本框中輸入設定條件的值，最后選擇條件關系，點擊加入條件按鈕，如果有多個條件的話，重復第二步操作。第三步，檢驗并提交替換。點擊下方檢驗替換參數按鈕進行檢驗，確認無誤后點擊開始替換按鈕進入替換操作。（注：字段值替換操作為不可恢復操作，建議替換之前做好數據備份）圖15字段值替換頁面數據查錯功能說明：對規定不能為空值的字段而在導入或增加的就業數據中為空的記錄進行查找。操作說明：在功能區菜單中選擇就業信息管理中的數據查錯進入數據查錯結果頁面（圖16），檢驗未通過的可以根據前方未通過檢驗字段提示（紅色標出），點擊查看，然后點擊姓名一項（如同數據修改中操作），進入相應的數據修改頁面，然后填寫數據查錯未通過的字段，重新進行數據查錯。以下為數據維護必需字段：院校名稱、學號、姓名、專業、性別、畢業日期、學制、學歷、生源所在地、培養方式、定向委培單位（培養方式為定向或委培者不能為空）、畢業去向、單位名稱、單位隸屬部門、單位所在地、單位性質、就業形式、派遣報到證號、派遣時間、報到期限圖16數據查錯結果頁面數據代碼校驗功能說明：校驗就業數據中的指定字段的值是否與系統中規定的標準值一致。操作說明：在功能區菜單中選擇就業信息管理中的數據代碼校驗進入校驗頁面（如圖17），然后進入代碼校驗，可對規定項目進行全部代碼校驗，也可逐項校驗。校驗后可將未通過校驗的數據列出，如圖18所示，點擊記錄右側更正按鈕（紅色標出）進行修改，保存后重新進行數據查錯和數據代碼校驗操作。圖17數據代碼校驗頁面圖18未通過校驗數據列表頁面本?？疲ㄑ芯可祿С龉δ苷f明：導出本?？疲ㄑ芯可┚蜆I數據信息。操作說明：在功能區菜單中選擇就業信息管理中的本?？疲ㄑ芯可祿С?，進入數據導出頁面（如圖19），點擊開始導出（紅色標出），在彈出的導出數據院校選擇頁面（圖20）中選擇院校，輸入用戶名和口令（與登錄時的用戶名和口令一致），單擊下一步按鈕，在導出數據年份選擇頁面（圖21）選擇要導出數據的年份后，單擊下一步按鈕進入導出字段選擇頁面（圖22），選擇導出字段，導出數據格式，也可以加入條件設定導出數據范圍。圖19數據導出頁面圖20導出數據院校選擇頁面圖21導出數據年份選擇頁面圖22導出字段選擇頁面數據審核功能說明：查找指定項目不符合規定的就業數據。主要審核村官名單、支教名單，研究生還需審核定向委培項目，其中單位地區要與生源地區一致，單位名稱與定向委培單位名稱一致。操作說明：在功能區菜單中選擇就業信息管理中的數據審核進入審核頁面（圖23），然后進行規定項目的數據審核。圖23數據審核頁面基本信息修改功能說明：修改就業數據中的基本信息。操作說明：在功能區菜單中選擇就業信息管理中的基本信息修改進入就業數據列表頁面（圖24），點擊姓名一項進入基本信息修改頁面（圖25），修改基本信息。圖24就業數據列表頁面圖25基本信息修改頁面就業信息修改功能說明：對就業數據中的就業信息進行修改。操作說明：在功能區菜單中選擇就業信息管理中的就業信息修改進入就業數據列表頁面，點擊姓名一項進入就業信息修改頁面（同基本信息修改）。未通過審核數據功能說明：查看未通過審核的就業數據。操作說明：在功能區菜單中選擇就業信息管理中的未通過審核數據進入未通過審核數據頁面（圖26），點擊姓名一項進入數據詳細信息頁面（圖27）。圖26未通過審核數據頁面圖27數據詳細信息頁面3統計報表對就業數據信息進行統計操作，統計前點擊“重新統計”，確保統計數據準確。其中包括：基礎信息統計功能說明：進行畢業生就業情況統計打印，包括畢業生總數、落實去向人數、落實去向率和未就業落實去向率。操作說明：在功能區菜單中選擇統計報表中的基礎信息統計進入相應頁面（圖28）。圖28基礎信息統計頁面畢業去向統計功能說明：進行畢業生去向落實情況統計打印。操作說明：在功能區菜單中選擇報表統計中的畢業去向統計進入統計頁面（圖29）。圖29畢業生去向落實統計頁面就業情況統計功能說明：統計打印本校畢業生就業情況。操作說明：在功能區菜單中選擇統計報表中的就業情況統計進入就業情況統計頁面（圖30）。圖30就業情況統計頁面留京就業統計功能說明：統計打印本校畢業生京外生源留京情況。操作說明：在功能區菜單中選擇統計報表中的留京就業統計進入統計頁面（圖31）。圖31留京就業統計頁面本?？疲ㄑ芯可┚蜆I審批表功能說明：統計打印本專科（研究生）就業審批表。操作說明：在功能區菜單中選擇統計報表中的本?？疲ㄑ芯可┚蜆I審批表進入相應頁面（圖32）。圖32就業審批表頁面待分二分統計功能說明：統計打印本校畢業生待分二分就業數據。操作說明：在功能區菜單中選擇統計報表中的待分二分統計進入相應頁面（圖33）。圖33待分二分統計頁面生源統計表功能說明：進行本校畢業生生源統計。操作說明：在功能區菜單中選擇統計報表中的生源統計表即可。4打印打印畢業生名冊、名單。注：打印前應先進行打印設置，首先在菜單欄中選擇文件中的打?。t色標出）一項（圖34），在彈出的打印設置頁面（圖35），點擊首選項按鈕（紅色標出），在打印首選項頁面（圖36）選擇基本（紅色標出），然后在頁面（圖37）中打印方向選擇橫向（紅色標出），在圖35中選上方選項頁卡，然后在打印框架中選擇第二項，僅打印選中框架（圖38中紅色標出），最后點擊確定按鈕。圖34圖35圖36圖37圖38其中包括：報教委就業名冊功能說明：打印上報教委的本校畢業生就業名冊。報教委留京名冊功能說明：打印上報教委的本校畢業生留京名冊。優秀畢業生名單功能說明：打印優秀畢業生名冊。支援西部名單功能說明：打印服務本校西部畢業生名單。服務北京基層名單功能說明：打印到北京基層工作畢業生名單。北京村官名單功能說明：打印本校北京村官畢業生名單。北京支教名單功能說明：打印本校北京支教畢業生名單。服務西部計劃名單功能說明：打印本校服務西部計劃畢業生名單。5報到證管理進行本校畢業生報到證編號和報到證打印。報到證編號功能說明：進行本校畢業生報到證編號。操作說明：在功能區菜單中選擇報到證管理中的報到證編號，進入報到證編號頁面（圖39），在文本框中（紅色標出）輸入起始編號，點擊開始編號。系統編號規則：當前年份（4位阿拉伯數字）+院校代碼（5位）+人工編號圖39報到證編號頁面報到證打印功能說明：查看本校需要打印報到證的畢業生名單。操作說明：點擊“派遣/二分”，可顯示所有要打印報到證的數量。在功能區菜單中選擇打印中的報到證打印進入報到證列表頁面（圖40）。點擊姓名一項進入畢業生報到證頁面（圖41）。圖40報到證列表頁面圖41報到證頁面6轉教育部數據導出本?？疲ㄑ芯可┚蜆I數據信息。7專業代碼功能說明：對本校專業代碼進行維護?？梢詮膶I庫中導入標準專業名稱代碼，可以增加自設專業。操作說明：在功能區菜單中選擇專業代碼中的專業代碼維護進入專業代碼列表頁面（圖42）。研究生新增專業則需學校提供教育部招生專業代碼。圖42專業代碼維護頁面8高級項目導入本?？疲ㄑ芯可┚蜆I庫功能說明：以xls或dbf格式導入就業數據。操作說明：1、在功能區菜單中選擇高級項目中的導入本?？疲ㄑ芯可┚蜆I庫在右邊出現的頁面（圖43）中點擊開始導入（紅色標出）。注：導入格式應為xls或xls壓縮成的zip格式文件，導入文件的文件名應改為（SHEET1）。圖43數據導入頁面2、在彈出頁面（圖44）中選擇學校，輸入用戶名、密碼（與登錄系統時的用戶名和密碼一致），選擇數據導入，單擊下一步按鈕。圖44院校選擇頁面3、選擇導入數據的年份，然后單擊下一步按鈕。圖45年份選擇頁面4、點擊瀏覽按鈕，選擇要導入數據的源文件地址，然后單擊下一步。圖46年份選擇頁面5、進行字段匹配，在字段匹配頁面（圖47），可以自動綁定（將表中字段與源文件中字段完全一致的進行匹配），自動綁定不了的手動綁定（選定表中字段，然后選中源文件中字段，點擊綁定按鈕），字段匹配完成后點擊下一步按鈕進行數據導入。圖47字段匹配頁面導入本?？疲ㄑ芯可W籍庫功能說明：將畢業生學籍信息導入當前系統中，以便用于就業數據中基本信息與學籍數據中的進行對照。操作說明：在功能區菜單中選擇導入本?？疲ㄑ芯可W籍庫進入導入學籍庫頁面（圖48），點擊導入學籍庫鏈接（紅色標出）即可。圖48導入學籍庫頁面學籍數據對照功能說明：對比就業庫中就業數據中的基本信息與學籍庫中的是否一致，基本信息包括：學號、姓名、專業、學歷、學制、生源所在地、學籍變動、培養方式、定向或委培單位。操作說明：選擇功能菜單區中的學籍數據對照進入相應頁面（圖49），點擊相應校驗按鈕進行字段對照。圖49學籍數據對照頁面9辦公信息網功能說明：報送就業進展數據。操作說明：在功能區菜單中選擇辦公信息網進入就業數據上報頁面（圖50）。圖50就業數據上報頁面10改派信息統計功能說明：統計畢業生改派信息。操作說明：在功能區菜單中選擇改派信息統計進入統計頁面（圖51）。圖51改派信息統計頁面附錄畢業生派遣數據主要分二部分：畢業生基礎信息和畢業生就業信息基礎信息由學校學籍部門提供，可直接導入，基礎信息必須與最后上報學籍的畢業生庫一致，否則以畢業生庫為準。就業信息由學校就業部門認真錄入：畢業去向：只有派遣和二分的才能打印報到證，因出國戶口需要落回家的，要打印報到證的，要把畢業去向錄成二分，就業形式為已出國，其他去向根據畢業生實際情況選擇錄入，但都不出具報到證。單位名稱：依據畢業生所簽就業協議書上的單位名稱或上級主管單位的名稱填寫。單位所在地：對應的是報到證報到地址一欄，是必須填寫的一項，也不用詳細的填寫，一般都寫到省+市或北京市+區：例如：河北省保定市，北京市東城區。單位隸屬部門，單位性質，單位經濟類