智能云文印合作提案

智能云文印合作提案公司介紹北京賽格立諾辦公科技股份有限公司成立于1994年，是一家基于云端服務的智能云辦公全面解決方案服務商，新三板掛牌企業(yè)。公司通過轉(zhuǎn)型升級、科技創(chuàng)新、經(jīng)營卓越、綠色發(fā)展的企業(yè)戰(zhàn)略，將業(yè)務模式從傳統(tǒng)OA辦公領域拓展成為契合大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)辦公于一體的創(chuàng)新業(yè)務體系，為企業(yè)用戶提供睿智決策及高效便捷的服務。經(jīng)過20年的發(fā)展，公司已躋身成為國內(nèi)OA行業(yè)的領軍企業(yè)。致力于智能辦公、云計算、云文印、電子商務、智慧校園五大領域，其中的智能云文印項目是國內(nèi)文印管理外包O2O模式第一品牌，并成為各大OA品牌國內(nèi)最大的代理商和服務商。每座美印

作為賽格立諾旗下智能云文印外包服務第一品牌，首創(chuàng)集約型綠色文印管理服務新模式，以“降本增效、信息安全、節(jié)能減排、降本增效”作為自身核心價值，擁有4項核心服務內(nèi)容，包含:辦公室云文印服務、進駐式云文印中心服務、自助云打印終端服務，幫助用戶實現(xiàn)整合文印精細化管理，全方位打造綠色辦公服務產(chǎn)業(yè)鏈，讓客戶輕松體驗便捷高效、環(huán)保健康的智能云文印。子品牌

簡介云計算云文印電子商務智能辦公智慧校園公司資質(zhì)北京市政府采購入圍單位高新技術企業(yè)中央政府定點入圍單位中直政府機關入圍單位北京市東城區(qū)、西城區(qū)、朝陽區(qū)、石景山區(qū)、豐臺區(qū)定點采購供應商賽格立諾—新三板掛牌企業(yè)文印行業(yè)現(xiàn)狀辦公文印普遍存在的問題監(jiān)控死角隨意打印，造成成本過量浪費，缺乏有效的管理機制費用超支支付押金，租金以及后續(xù)的管理，維護等各項成本安全控制涉密文件隨意打印，重要信息外泄能耗浪費低效及不科學的設備配置造成設備冗余與大量電能消耗環(huán)境污染廢舊耗材污染辦公環(huán)境，粉塵漂浮物危害人體健康文印成本分析文印總成本構成單張使用成本=（年度耗材、零配件、服務成本）/年印量單張總成本=設備采購成本/設備總印量+單張使用成本成本測算：復印0.12元以上，打印0.25元以上成本測算：復印0.20元以上，打印0.3元以上說明：以上成本尚不包含隱性成本IDC數(shù)據(jù)成本測算（95%以上客戶數(shù)據(jù)分析）使用成本＝采購成本×3.5倍隱性成本＝設備采購成本×5.5倍據(jù)IDC數(shù)據(jù)顯示：99%的用戶不知道自己文印的單張使用成本和單張總成本！當前辦公文印管理的趨勢世界500強企業(yè)當中，有超過85%以上都以采用文件管理外包服務來提高文件處理效率、降低成本，同時文印管理外包服務模式已經(jīng)成為眾多先進企業(yè)的共同選擇，越來越多的企業(yè)用戶決定引入第三方專業(yè)的文印管理合作伙伴來建立一個節(jié)約、高效、安全、環(huán)保、健康的綠色辦公文印新模式。賽迪顧問顯示，在辦公文印市場，不僅要提高產(chǎn)品性能、強化產(chǎn)品性價比，還應注重創(chuàng)新行業(yè)應用解決方案，提升服務能力，進一步引導和適應用戶的需求變化。行業(yè)趨勢傳統(tǒng)服務智能外包服務轉(zhuǎn)變政策指向貫徹落實國家“十二五節(jié)能減排、綠色辦公”建立“節(jié)約型社會”，增強全民環(huán)保意識北京市政府響應十八大號召，繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《節(jié)能減排“十二五”規(guī)劃》，規(guī)劃中重點提到：“廣泛推進辦公廢棄耗材、紙張回收和再生辦公用品使用。整合辦公資源，提高辦公用品利用效率，鼓勵采用打印、復印、掃描多功能一體機，雙面利用打印紙，盡量減少辦公設備電耗和待機能耗。”黨的十八大提出要倡導“節(jié)約型社會”，加強宏觀指導和規(guī)劃大力扶持環(huán)保產(chǎn)業(yè)，回收廢棄物，減少污染、增強全民環(huán)保意識、節(jié)約意識、生態(tài)意識。智能外包服務是指客戶將文件處理設備、文件處理業(yè)務部分或全部外包給專業(yè)的服務商，由服務商對客戶的設備配置進行優(yōu)化，實施專業(yè)的運營管理服務，并根據(jù)客戶需要部署文件管理軟件以提升客戶文件在采集、分發(fā)、存儲、檢索、流轉(zhuǎn)、共享、輸出等文件生命周期各環(huán)節(jié)的安全高效管理，從而降低文印成本，提高辦公效率和有效保護文件的私密性，為用戶剝離非核心業(yè)務，無需煩憂于設備、物料采購、耗材真假辨認，維修溝通，人力維護等瑣事，用戶只需按印張量支付服務費用的全新服務模式。智能外包服務省錢省心省力文印外包契合辦公需求·作為一種新型綠色辦公文印服務模式，文印外包服務有其節(jié)約、高效、安全、環(huán)保、健康的優(yōu)點；·通過推行綠色租用和外包服務，達到有效盤活財政資金、避免過度購買、實現(xiàn)精細化管理的目的；·

文印外包服務為用戶避免采購選型比價、真假耗材辨認等困擾；·文印外包的服務模式實現(xiàn)了“專業(yè)的事給專業(yè)的人來做”，把原有的無序、管理松散的體系進行了梳理，避免了跨部門管理，多級匯報等耗費的時間與經(jīng)理，可以有效地提高工作效率；·文印外包將傳統(tǒng)辦公文印的流程簡單化，進而提高整體辦公效率。降本增效信息安全健康環(huán)保·以集中化管理為目的，從企業(yè)業(yè)務流程出發(fā)，具有高度靈活性和智能性的全面輸出管理解決方案；·實現(xiàn)對文件輸出、權限、追溯和信息安全進行管理。·引領集約型綠色辦公新模式，提供先進、高效、低能耗的全新機器設備，降低能耗，解決設備冗余，減少辦公室污染排放；零配件及維修正品耗材云管理軟件全新設備提供+極致單張成本-按張收費提供辦公文印設備；提供設備使用過程中所涉及的軟件、耗材、零配件；同時提供上門服務；用戶只需按照實際打印量，以按張計費的模式支付服務費用。CPC模式（CostPerCopy）核心價值按張付費VS傳統(tǒng)模式項目傳統(tǒng)模式按張付費模式設備采購通過政府采購或自行采購，添置設備固定資產(chǎn)，投入大量采購費用及人力成本賽格立諾提供設備，采購零成本耗材采購耗材自行購買，多次提交采購申請并結算費用，同時承擔購買假耗材風險

賽格提供正品耗材，工程師定期查看耗材使用情況并提前更換，從而省去采購流程維修/零配件費用單獨收取維修費，零配件費用高昂賽格提供及時、高效、專業(yè)的維修及零配件更換服務

設備管理方式打印/復印，成本無法控制，被動管理，管理流程復雜

精細化單張管理控制成本，提高使用及管理效率

維修響應時間報修后1至2天上門維修平原：報修后4小時內(nèi)到達山區(qū)：報修后8小時內(nèi)到達售后服務理念服務商期盼設備出現(xiàn)故障，從而利用維修獲取高昂的利潤

保證定期維護，全力保障設備運行，實現(xiàn)永不停印

實現(xiàn)：企業(yè)文印總成本全面下降30%

，文印設備管理效率提高300%傳統(tǒng)模式按張付費模式轉(zhuǎn)變設備簡介設備名稱型號一型號二型號三產(chǎn)品圖片適用人群桌面辦公型小型辦公中大型辦公實現(xiàn)功能USB打印復印、網(wǎng)絡打印、網(wǎng)絡彩色掃描、雙面、掃描至U盤，輸稿器雙面掃描、掃描至U盤、128MB內(nèi)存、50-頁自動輸稿器、U盤掃描/復印/打印、內(nèi)置網(wǎng)絡&標配雙面打印幅面A4A4A4適用網(wǎng)絡USB有線網(wǎng)絡有線網(wǎng)絡雙面打印手動自動自動打印速度20頁/分鐘25頁/分鐘38頁/分鐘注：設備型號以贈機時廠家提供的機型為準，但功能不低于以上三款服務單張價格設備名稱型號