2023年招標專員年度工作總結

第5頁共5頁2023年?招標專員年?度工作總結?本人近期?參與了一個?__項目的?投標，在公?司領導的指?導下，以及?整個團隊的?辛勤工作下?，該項目投?標工作已經?由五進二，?進入了最后?一輪，取得?了階段性的?成績。以下?，我從投標?啟動，設計?與設計管理?，團隊建設?，標書準備?，報價管理?幾方面，談?談自己的感?受與看法。?一、投標?啟動__年?__月__?號，收到招?標文件，項?目投標工作?啟動，根據?客戶的招標?要求，承攬?商應于__?年__月_?_號遞交標?書。那么不?扣除中間的?假期，僅有?___個工?作日，對于?一個建造面?積約___?萬平米的半?導體廠房，?時間非常緊?張，在這么?短的時間內?，完成這樣?一個投標任?務，項目投?標的啟動顯?得尤為重要?，這兒介紹?大概的思路?與體會：?1.在資格?預審期間，?應該確定我?們的目標，?即投標的目?的是為了培?養人才，鍛?煉隊伍?是?為了配合其?他公司?尋?找新的發展?方向?還是?為了拿下項?目?如果是?第四個目的?，那么，我?們的關系應?做到項目執?行的最高層?，否則，難?以成功。?2.拿到標?書后，用兩?天時間，粗?略了解招標?文件，捋出?思路，并將?招標文件按?照合同條件?，設計要求?，投標要求?，參考文件?分類;如果?是英文招標?文件，應同?時將其翻譯?為中文。?3.投標啟?動會議，概?括介紹招標?文件，并發?布一個詳細?而客觀的計?劃，勾勒出?重要節點，?指明方向，?并對團隊形?成壓力。a?)廠房的第?一要務是用?于生產的目?的，所要求?的生產區域?的面積不能?撼動;b)?客戶招標文?件中，對于?解釋房間或?區域邏輯關?系的圖表或?文字，應仔?細研究，并?盡可能滿足?要求。其次?，再講講在?設計過程中?，實現第二?功能時產生?的問題。對?于__項目?的設計方案?的優劣，除?了對第一功?能的考察外?，還有對第?二功能的考?察，對這兩?個功能共同?考察的結果?決定了設計?方案性價比?的高低。專?業而又公正?的客戶應選?擇性價比高?的方案。應?該說，我們?第一輪的設?計方案，總?體比較合理?，只是空調?與工藝系統?出了些問題?。在這兩個?系統中，合?作團隊選用?的部分設備?和材料超過?了客戶的要?求;對于本?次施工的范?圍，在空調?系統和工藝?系統配套設?計的區域上?，也超出了?客戶要求的?范圍。后來?公司決定，?由中電四自?己完成空調?與工藝的設?計，經過我?們空調和工?藝團隊的努?力，糾正了?空調和工藝?系統設計過?頭的錯誤。?二、設計?步驟設計工?作主要分為?如下幾個步?驟：1.?投標負責人?，設計經理?與建筑師一?道熟悉招標?文件的建筑?設計要求，?將文件內容?盡快轉化為?圖紙信息，?完成建筑的?平面設計;?2.內部?檢討建筑方?案，并完成?修改;將招?標文件的要?求與建規的?矛盾，招標?文件中設計?條件的相互?矛盾，以及?對文件中難?以理解的問?題一一列出?，公文提交?客戶，以求?回復;并將?客戶的__?_回復作為?___，包?含在回標文?件中;3?.參加客戶?主持的設計?澄清會，糾?偏設計方向?;并將設計?澄清會的記?錄歸檔為招?標補遺或_?__，包含?在回標文件?中;4.?其次完成空?調系統，公?用工程和給?排水消防的?設備布置;?并將相關條?件提交給結?構與電氣設?計師;5?.根據招標?要求、生產?設備、空調?系統、公用?工程和給排?水消防所提?供的條件，?完成電氣系?統設計;?6.根據建?筑平面圖、?招標要求和?機電專業的?重量條件完?成結構設計?;7.根?據招標文件?與中電四的?投標策略，?確定圖幅與?圖框形式;?8.按照?招標要求編?寫設計說明?。三、設?計管理第一?輪設計中，?我們發現了?一些問題：?a)盡管時?間緊迫，合?作單位的參?與人員，卻?不能按照項?目要求改變?作息制度;?而且設計人?員在其本公?司設計，信?息傳遞慢，?溝通不順暢?;最終導致?了機電估價?表提交滯后?。于此，建?議石化蘇州?院，應增加?空調和潔凈?室裝修的專?業人員，填?補這兩個專?業的人員空?白，做到在?以后的設計?中，可以獨?立完成項目?的完整設計?，也有利于?企業的發展?壯大。b)?中電四設計?團隊也要加?強力量，依?靠合作單位?做設計配合?實在是無奈?之舉。舉例?來說，生產?設備的平面?布置是設計?中的重點，?合理的生產?設備平面布?置，具有很?強的邏輯性?，設備的布?置與大小，?直接影響結?構柱網的合?理間距。而?我們沒有專?業的生產工?藝工程師。?c)設計經?理，應既要?精于設計，?更要強于管?理。讓建筑?師或空調工?程師擔任半?導體廠房項?目的設計經?理，應該更?合理。d)?劃分設計范?圍要清晰，?否則容易造?成界面脫節?或者重疊。?3.團隊?建建設該項?目是公司的?第一個__?投標項目，?由于人力資?源相對不足?，所以到處?“拉郎配”?，因而我們?的投標團隊?就是一個“?多國___?”。該項目?投標團隊的?組成為：?4.將招標?文件按類別?分發給團隊?中相關責任?人，要求每?個責任人透?徹了解本人?工作范圍內?的招標文件?;投標負責?人和設計負?責人，尤其?是投標負責?人應全盤了?解招標文件?所有內容，?并隨時將相?關補充信息?發給相關責?任人。5?.請合作單?位負責人配?合做好安撫?，動員及推?動工作，讓?項目團隊參?與成員放下?包袱，開動?機器。6?.將投標團?隊___和?聯系辦法，?投標階段計?劃書，通過?email?發給公司費?用控制部和?材料部。對?于本次項目?啟動工作，?總體上我們?的線路清晰?，目標清楚?，但是也出?現了如下幾?點問題：a?)招標文件?翻譯安排滯?后，導致設?計師在對標?書理解不透?徹地情況下?，倉促開始?，設計建議?方向把握不?準，迷失重?點;所以，?在以后的項?目投標中，?應在拿到標?書的第一時?間，將關于?設計的招標?要求翻譯成?中文。b)?必須通讀并?吃透招標文?件所有內容?，在宏觀上?把握業主的?要求。本項?目投標時，?在以___?面有待提高?——信息的?完整性，需?將招標文件?中比較離散?的信息，收?集歸類，并?通知相關責?任人。2?.設計與設?計管理五、?設計功能設?計方案應實?現兩大功能?：一、設?計方案實現?能夠最大程?度上滿足客?戶使用要求?的功能，且?方案符合建?規(以下簡?稱第一功能?);二、設?計方案能夠?實現項目造?價最低的功?能(以下簡?稱第二功能?)。首先，?我說一說我?們在設計過?程中，實現?第一功能時?的問題。該?項目的招標?文件經過梳?理后，產生?了比較清楚?的脈絡。與?一般設計不?一樣的是，?客戶沒有提?供大致的平?面圖，所有?的信息都來?自于招標文?件中的：n?帶有“區域?功能模塊圖?”的客戶要?求;n房間?表;n包含?已建一期廠?房的用地平?面總圖。所?以，本次設?計工作的主?要挑戰來自?于建筑圖的?生成。如何?在保證綠化?面積，規定?數量停車位?的基礎上完?成建筑主體?設計，并保?證客戶招標?文件中所要?求的面積一?定的房間數?量，合理安?排平面布置?，還要保證?生產區面積?大于建筑總?面積的__?_%，這是?一個艱巨的?任務，為此?，我們付出?了很多努力?。在建筑設?計剛開始的?幾天里，在?大量的文字?信息前，我?們的思路不?是很清晰，?遇到信息矛?盾，取舍時?輕重不分，?重點不突出?。應該說，?我們第一版?的建筑平面?圖，保證了?綠地比率，?保證了停車?位，能夠囊?括rfp(?招標文件)?的幾乎所有?房間要求，?然而，我們?的生產區面?積沒能得到?保障，這種?面面俱到來?自于設計第