標準解讀

GB/T 20163-2006《中國檔案機讀目錄格式》是一項由中國國家標準化管理委員會發布的技術標準，旨在規范檔案信息的電子化處理和交換，以提升檔案管理的效率與信息化水平。該標準詳細規定了檔案機讀目錄（Machine-readable Catalogue, 簡稱MARC）的數據結構、數據元素、以及編碼規則，確保不同系統之間檔案信息的準確交換與共享。

標準內容概覽：

  1. 范圍：明確了本標準適用的范圍，即規定了中國檔案館（室）在建立和維護機讀目錄時應遵循的數據格式要求。

  2. 規范性引用文件：列出了實施本標準時所直接引用或參考的其他國家標準或技術規范，這些文件對于理解及執行標準內容是必不可少的。

  3. 術語和定義：對標準中使用的關鍵術語給出明確的定義，幫助讀者正確理解標準的各個部分。

  4. 數據結構：描述了檔案機讀目錄的總體結構框架，包括記錄的層次劃分、記錄頭標區、目錄數據字段區等組成部分，以及各部分的具體組成和功能。

  5. 數據元素：詳細列出了構成檔案機讀目錄的各項數據元素，如檔案號、題名、責任者、日期、文種、主題詞等，并對每個元素的標識符、定義、著錄規則進行了說明。

  6. 編碼規則：規定了數據元素的編碼方式，包括字符集選擇、數據字段的長度、特定字符的表示方法等，確保數據的準確無誤和兼容性。

  7. 控制字段和數據字段：詳細闡述了控制字段（如記錄標識符、基記錄信息等）和數據字段（包含具體檔案描述信息）的結構、內容和使用方法。

  8. 記錄的物理結構：描述了檔案機讀目錄記錄在存儲介質上的物理布局，包括記錄的定長或變長、記錄分隔符等，以便于計算機處理和識別。

  9. 實例：通過實際案例展示如何應用上述規則和結構編制檔案機讀目錄，幫助用戶更好地理解和實施標準。

實施意義：

此標準的制定和實施，不僅促進了檔案信息資源的數字化管理和跨系統共享，還為檔案信息化建設提供了統一的技術規范，有利于提高檔案管理工作的標準化、規范化水平，加快檔案信息資源的開發利用。


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  • 現行
  • 正在執行有效
  • 2006-03-15 頒布
  • 2006-10-01 實施
?正版授權
GB/T 20163-2006中國檔案機讀目錄格式_第1頁
GB/T 20163-2006中國檔案機讀目錄格式_第2頁
GB/T 20163-2006中國檔案機讀目錄格式_第3頁
GB/T 20163-2006中國檔案機讀目錄格式_第4頁
GB/T 20163-2006中國檔案機讀目錄格式_第5頁
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文檔簡介

ICS01.140.20A14中華人民共和國國家標準GB/T20163—2006中國檔案機讀目錄格式ChinaMARCformatforarchives2006-03-15發布2006-10-01實施中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局發布中國國家標準化管理委員會

GB/T20163-2006前言引言范圍2規范性引用文件術語和定義4總則4.1字段描述4.2符號規范5記錄結構5.1框架結構5.2記錄頭標5.3記錄目次區5.4變長字段5.5必備字段5.6記錄長度5.7記錄連接5.8字符集5.9數據重復5.10記錄塊功能·6記錄頭標和數據字段基本說明6.1字段和子字段重復6.2字段順序·.……….6.3子字段順序6.46.5有歧義時使用的字符6.6非排序控制符6.7數據的形式與內容6.8著錄用標識符號6.9中國追加字段7記錄頭標和數據字段-字段描述7.1記錄頭標·………·……………·7.1.1定義“。···7.1.2出現情況7.1.3字段標識符、指示符和子字段·……7.1.4定長數據元7.1.5字段內容注釋7.1.6相關字段……7.2數據字段………

GB/T20163-2006？.2.10-標識塊7.2.2編碼信息塊-17.2.3_2-著錄信息塊257.2.43-附注塊7.2.54-記記錄連接塊50.2.65--相關題名塊7.2.76--主題分析塊.2.87-文件責任塊6.c7.2.98--國際使用塊73.2.109--國內使用塊·………80附錄A（規范性附錄）中國檔案機讀目錄格式數據格式樣例82A.1記錄交換形式A.2記錄字段形式附錄B（資料性附錄)中國檔案機讀目錄格式數據字段實例84B.1記錄頭標實例標標識塊實例B.20-64B.3編碼信息塊實例著錄信息塊實例B.42附注塊實例B.533-B.6記錄連接塊實例84B.7相關題名塊實例B.8主題分析塊實例597文件責任塊實例B.9B.10國際使用塊實例100B1-國內使用塊實例100

GB/T20163-2006前本標準的框架格式是根據國際標準化組織制定的ISO2709：1996《信息與文獻信息交換格式》編寫的。本標準的執行格式是根據國際圖書館協會和機構聯合會制定的《國際機讀目錄格式》和國際檔案理事會制定的《國際標準檔案著錄規則(總則)》并結合我國檔案機讀目錄著錄的實際編寫的。本標準由國家檔案局提出。本標準由全國信息與文獻標準化技術委員會歸口本標準起草單位：上海市檔案局、南京政治學院上海分院。本標準主要起草人：張正強、鄒偉農、段榮婷、嚴雪林、下剛、常建宏、張文友、張大偉

GB/T20163-2006檔案信息資源共享是實現我國整體文獻信息資源共享的一個不可缺少的組成部分。隨著我國各級各類計算機網絡的建立與形成.為檔案信息資源的共享創造了一個有利的網絡環境。但是,沒有統一的、標準化的檔案機讀目錄格式.檔案信息資源的共享也無法實現。為此，特制定本標準以規范檔案機妾目錄格式，為實現檔案信息資源的共享、建立高質量的檔案目錄數據庫奠定基礎。

GB/T20163-2006中國檔案機讀目錄格式1范圍本標準規定了與國際和國家相關標準互相兼容的檔案計算機機讀目錄格式，本標準適用于檔案目錄數據庫的建立和檔案目錄數據的處理與交換。規范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勒誤的內容)或修訂版均不適用于本標準.然而.鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。GB/T1988—1998信息技術信息交換用七位編碼字符集(eqvISO/IEC60646:1991)GB/T2260中華人民共和國行政區劃代碼GB2312信息交換用漢字編碼字符集基本集GB/T2659世界各國和地區名稱代碼GB/T2901書目信息交換用磁帶格式(GB/T2901-1992,neq2709:1981)GB/T4880.2-2000語種名稱代碼第2部分：3字母代碼（eqvISO639-2:1998）GB/T7408數據元和交換格式信息交換日期和時間表示法（GB/T7408—1994.cqvISO8601:1988）GB13000信息技術通用多八位編碼字符集GB/T15418檔案分類標引規則GB/T18894—2002電子文件歸檔與管理規范DA/T13檔號編制規則DA/T18檔案著錄規則DA/T19檔案主題標引規則ISO2709:1996信息和文獻信息交換格式國際標準檔案著錄規則(總則)國際檔案理事會國際機讀目錄格式手冊：書目格式，國際圖書館協會和機構聯合會3術語和定義下列術語和定義適用于本標準檢索點專門為用于檢索目錄記錄的名稱、詞語和代碼等3.2內容標識符contentdesignator用于標識數據元或提供有關數據元附加信息的編碼。內容標識符包括字段標識符、指示符

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