EXCEL在實際工作中的應用

培訓公約

第一條

守時：準時上下課第二條自制：教室內禁煙、零食，禁接、打手機

第三條

守紀：不私自來回走動，不隨意耳語交談第四條

放開：放開自己，積極互動第五條

空杯：心態歸零，學習、學習、再學習第六條

尊重：注重儀表、注重禮貌第七條

信賴：信賴老師、信賴其他學員第八條

準備：準備學習用具、隨時回答問題、隨時參與活動Excel2007在實際工作中的應用主講：魏金燕目錄第一章Excel2007功能介紹與常用技巧第二章創建簡單的Excel表格第三章美化Excel工作表第四章數據匯總與分析第五章常用公式與函數第一章Excel2007功能介紹與常用技巧第一章Excel2007功能介紹與常用技巧1.1

Excel2007的操作界面1.2工作簿、工作表和單元格1.3

Excel2007的常用技巧

Excel2007采取一種面向結果的用戶界面，在新的用戶界面中，Excel2007提供了強大的工具和功能，您可以使用這些工具和功能輕松地分析、共享和管理數據。過去，命令和功能常常深藏在復雜的菜單和工具欄中，現在您可以在包含命令和功能邏輯組的、面向任務的選項卡上更輕松地找到它們。新的用戶界面利用顯示有可用選項的下拉庫替代了以前的許多對話框，并且提供了描述性的工具提示或示例預覽來幫助您選擇正確的選項。“Office”按鈕快速訪問工具欄標題欄功能選項卡區數據編輯欄單元格狀態欄工作表編輯區工作表標簽欄第一章Excel功能介紹與常用技巧第一章Excel2007功能介紹與常用技巧1.1

Excel2007的操作界面1.2工作簿、工作表和單元格1.3

Excel2007的常用技巧工作簿的自動保存第一章Excel功能介紹與常用技巧工作簿的修復第一章Excel功能介紹與常用技巧工作簿的修復

如果以修復方式還是不能打開工作簿，就可以再次在下拉列表中選擇“打開并修復”選項，使用“提取數據”的方式，挽救已損壞工作簿中的數據第一章Excel功能介紹與常用技巧單元格屬性第一章Excel功能介紹與常用技巧第一章Excel2007功能介紹與常用技巧1.1

Excel2007的操作界面1.2工作簿、工作表和單元格1.3

Excel2007的常用技巧常用快捷鍵第一章Excel功能介紹與常用技巧第一章Excel功能介紹與常用技巧第二章創建簡單的Excel工作簿2.1

創建Excel工作簿2.2數據錄入2.3數據有效性2.4數據保護第二章創建簡單的Excel工作簿

Excel工作簿是包含一個或多個工作表

的文件，您可以用其中的工作表來組織各種相關信息。要創建新工作簿，可以打開一個空白工作簿。也可以基于現有工作簿、默認工作簿模板或任何其他模板創建新工作簿。第二章

創建簡單的Excel工作簿差旅費報銷單個人預算表假日晚會安排表考勤表獎金審批表商品庫存管理表第二章

創建簡單的Excel工作簿2.1

創建Excel工作簿2.2數據錄入2.3數據有效性2.4數據保護第二章創建簡單的Excel工作簿第二章

創建簡單的Excel工作簿數據錄入的主要方式通過單元格手動錄入通過數據編輯欄輸入通過控制柄填充數據通過對話框填充序列第二章

創建簡單的Excel工作簿演示：職工檔案第二章

創建簡單的Excel工作簿記錄單數據查詢和替換（Ctrl+F）第二章

創建簡單的Excel工作簿撤銷和恢復(Ctrl＋Z/Ctrl+Y)第二章

創建簡單的Excel工作簿第二章

創建簡單的Excel工作簿小技巧：刪除重復項選擇性粘貼具有粘貼數據、運算數據和轉置數據的功能第二章

創建簡單的Excel工作簿第二章

創建簡單的Excel工作簿數據錄入過程中的一些小技巧光標的快速移動（Ctrl+上下左右鍵）單元格的數據分段（Alt+回車）單元格的數據分列（數據中分列項目設置）插入圖片和超鏈接(超鏈接的作用)插入批注（Shift+F2快速插入批注）中文大寫數字的轉換（通過格式設置）2.1

創建Excel工作簿2.2數據錄入2.3數據有效性2.4數據保護第二章創建簡單的Excel工作簿第二章

創建簡單的Excel工作簿數據的有效性在您創建的許多工作表中，用戶將輸入數據以獲得所需的計算和結果。確保輸入有效數據是一項重要的任務。您可能希望將數據輸入限制在某個日期范圍、使用列表限制選擇或者確保只輸入正整數。在用戶輸入了無效數據時提供即時幫助以便對用戶進行指導并清除相應的無效信息，這對于數據輸入的順利進行也是必不可少的。在Excel2007中，通過對數據單元格的數據有效性進行設置，用戶如果輸入不符合輸入條件的數據，系統會進行提示和報錯。通過限制輸入條件，能夠有限地減少數據錄入的失誤。第二章

創建簡單的Excel工作簿數據有效性2.1

創建Excel工作簿2.2數據錄入2.3數據有效性2.4數據保護第二章創建簡單的Excel工作簿第二章

創建簡單的Excel工作簿保護工作簿第二章

創建簡單的Excel工作簿

在“保護工作簿”中，是對工作簿的結構進行保護，防止進行工作表的新增、刪除等操作。而在“保護工作表”中，是對工作表中的數據進行保護，防止各個單元格中的數據被修改。第二章

創建簡單的Excel工作簿保護工作簿保護工作表第二章

創建簡單的Excel工作簿打印批注1、首先要使批注顯示出來第二章

創建簡單的Excel工作簿打印批注單擊“如同工作表中的顯示”或“工作表末尾”。第二章

創建簡單的Excel工作簿第三章美化Excel工作表3.1設置單元格格式3.2單元格樣式和表格樣式3.3設置條件格式3.4使用圖表形象化數據第三章美化Excel工作表第三章

美化Excel工作表

通過“設置單元格格式”可以設置數據的類別、對齊方式、字體，以及單元格邊框和背景。3.1設置單元格格式3.2單元格樣式和表格樣式3.3設置條件格式3.4使用圖表形象化數據第三章美化Excel工作表第三章

美化Excel工作表套用單元格格式3.1設置單元格格式3.2單元格樣式和表格樣式3.3設置條件格式3.4使用圖表形象化數據第三章美化Excel工作表第三章

美化Excel工作表設置條件格式

設置條件格式是當單元格數據滿足所設置的條件時，該單元格顯示成設置條件對應的單元格樣式。

一般用于標記重要的數據，在分析數據量比較龐大的財務表格時經常用到。設置條件格式設置條件格式主要分為以下5類：突出顯示條件格式項目選取規則條件格式數據條條件格式多種顏色刻度條件格式設置圖標集條件格式第三章

美化Excel工作表第三章

美化Excel工作表1）突出顯示條件格式（特別顯示滿足設置條件的數據）第三章

美化Excel工作表2）項目選取規則條件格式（用于統計高于或低于某值的數據）第三章

美化Excel工作表3）數據條條件格式（通過單元格內的數據條長短展現數據值大小）第三章

美化Excel工作表4）多種顏色刻度條件格式（采用數據和顏色結合的形式展現數據分布）第三章

美化Excel工作表5）圖標集條件格式（用于將單元格數值按照值的范圍分類）3.1設置單元格格式3.2單元格樣式和表格樣式3.3設置條件格式3.4使用圖表形象化數據第三章美化Excel工作表第三章

美化Excel工作表

圖表是Excel重要的數據分析工具，可以直觀地表現枯燥的數據信息，并反映各種數據的走向、趨勢以及數據之間的差異，便于用戶進行分析和處理。圖表

不同的類型可能具有不同的構成元素，通常都有標題、刻度、圖例和主體等。圖表的組成第三章

美化Excel工作表使用對話框添加圖表第三章

美化Excel工作表不同圖表，顯示不同的效果。第三章

美化Excel工作表選擇數據區域插入圖表設計圖表布局插入藝術字設置圖表區、繪圖區完成簡單的圖表添加數據區域、控件完成復雜的圖表如何制作財務圖表第三章

美化Excel工作表第四章數據匯總與分析4.1數據的排序4.2數據的篩選4.3分類匯總4.4透視表、透視圖第四章數據匯總與分析Excel2007為用戶提供了將數據按照一定規律排序的功能。用戶可以使用升序或者降序的方式，將數據進行排序。數據的排序第四章數據匯總與分析如何制作工資條第四章數據匯總與分析4.1數據的排序4.2數據的篩選4.3分類匯總4.4透視表、透視圖第四章數據匯總與分析第四章數據匯總與分析Excel的數據篩選功能可以幫助用戶篩選符合條件的記錄，并且在篩選后表格將對滿足條件的記錄進行顯示，隱藏其他數據。

篩選的方法主要可以分為自動篩選、自定義篩選和高級篩選。數據的篩選第四章數據匯總與分析篩選功能在培訓簽到名單中的應用4.1數據的排序4.2數據的篩選4.3分類匯總4.4透視表、透視圖第四章數據匯總與分析

當表格中的記錄太多并且有相同項目的記錄時，可以使用Excel的分類匯總功能對記錄進行分類匯總。

就像Windows資源管理器的目錄樹一樣，通過展開/隱藏的方式，直觀的顯示數據。分類匯總第四章數據匯總與分析分類匯總結果：用戶可以通過按鈕來展開或者隱藏各個類別的數據。第四章數據匯總與分析4.1數據的排序4.2數據的篩選4.3分類匯總4.4透視表、透視圖第四章數據匯總與分析第四章數據匯總與分析

數據透視表是Excel中的一種交互式工作表，可以根據用戶的需要，依照不同的關系數據來提取、組織和分析數據。

數據透視表集合了篩選、排序和分類匯總的功能，并生成匯總表格，集中體現了Excel強大的數據分析功能。

相對于Excel2003，Excel2007的透視表功能更加直觀，也更便于用戶對數據的提取和分析。數據透視表數據透視表布局區域和數據透視表字段類表區域顯示透視表數據的區域顯示數據源中的列標題第四章數據匯總與分析第四章數據匯總與分析使用透視表對數據表進行排序和篩選點擊行標簽的下拉菜單，可對數據進行排序和篩選第四章數據匯總與分析根據現有數據透視表創建透視圖第五章常用公式與函數5.1使用公式計算數據5.2函數的結構和分類5.3常用函數第五章常用公式與函數創建公式第五章常用公式與函數相對引用和絕對引用

單元格的引用通常是為了使用某個單元格的公式，而對單元格進行標識的方式。

引用單元格能夠通過所標識的單元格來快速獲得公式對數據的運算。第五章常用公式與函數跨工作表和工作簿引用第五章常用公式與函數5.1使用公式計算數據5.2函數的結構和分類5.3常用函數第五章常用公式與函數函數格式＝函數名（參數1，參數2，…）＝SUM(A1:A3,A5:A8)等號函數參數1參數2

第五章常用公式與函數函數分類

Excel2007根據從事不同類型工作的用戶需求，提供了大致10類函數，一般用戶只需要掌握常用函數就可以了。第五章常用公式與函數函數定義第五章常用公式與函數插入函數第五章常用公式與函數5.1使用公式計算數據5.2函數的結構和分類5.3常用函數第五章常用公式與函數SUM函數

“SUM”在英語中表示“總數、總和、求和”的意思。“SUM”函數是用來計算某一個或多個單元格區域中所有數字的總和的求和函數。其語法結構為：SUM(number1,number2,…)第五章常用公式與函數AVERAGE函數

“AVERAGE”在英語中表示“平均、平均數”的意思。“AVERAGE”函數是用來計算指定數據集合中所有數值平均值的函數。其語法結構為：

AVERAGE(number1,number2,…)第五章常用公式與函數MAX和MIN函數

“MAX”/“MIN”在英語中分別表示“最大量”和“最小量”的意思。“MAX”/“MIN”分別用來返回指定區域內所有數值的最大值和最小值。其語法結構為：

MAX(number1,number2,…)

MIN(number1,number2,…)第五章常用公式與函數LARGE和SMALL函數

“LARGE”/“SMALL”是分別表示“大的”和“小的”的意思。“LARGE”/“SMALL”分別用來返回指定區域內所有數值的第k個最大值和最小值。其語法結構為：

LARGE(array，k)（k<n）

SMALL(array，k)（k<n）注：如果數組為空，或者k大于數據點的個數，函數large返回錯誤值＃NUM!第五章常用公式與函數注意：LARGE/SMALL和MAX/MIN的區別LARGE/SMALL函數的統計范圍比MAX/MIN函數的統計范圍廣。

LARGE/SMALL函數可以返回第k個最大值/最小值，而MAX/MIN函數只能返回指定數據集合中的最大值/最小值。