集團公司會議管理制度制度

集團公司會議管理制度制度第一條總則為實現對公司各類會議進行有序的組織與管理，確保會議召開的質量和效率，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于集團公司及各部門召開各項會議的組織與管理。第三條會議的組織安排1、總裁辦公會議：主要討論決定公司年度工作計劃、工作方針、工作措施；討論決定公司各項管理制度；聽取各部門、子公司、事業部重大事項匯報并作出決定；討論決定對子公司（事業部）以上高層管理人員的人事任免；由總裁決定應提交會議討論的重要議題。總裁辦公會議由總裁主持，會議時間由總裁確定，出席會議人員為集團公司全體高管，列席會議人員根據會議內容由總裁辦確定。2、集團公司工作會議：主要是安排、部署年度、半年度集團公司各方面工作，會議由總裁主持，出席會議人員為集團中層以上全體管理人員和總裁辦會公議確定應當出席的其他人員。3、周工作例會：聽取各事業部、子公司一周工作匯報、下周工作安排，討論需要提請總裁或其他部門協調解決的問題；由總裁對一周工作進行講評并對各高管執行力指標進行考核。周工作例會每星期召開一次，時間定為每周星期六下午二點。會議由總裁主持，參加人員：集團高管和子公司、事業部總經理。4、月度工作例會：聽取各事業部、子公司月度工作計劃執行情況的匯報，部署下月工作任務；考核評價各事業部、子公司當月工作，研究解決影響計劃執行各事業部、子公司不能自行解決的重大問題。月度工作例會每月召開一次，時間定為每月月初的第一個星期的星期六下午二點。會議由總裁主持，參加人員為集團公司主管級以上全體管理人員、子公司、事業部高管級管理人員。5、工程施工、生產組織協調會：檢查工程施工、構件生產進度及產品質量、安全生產等情況，研究決定工程施工、生產組織、安全生產及質量改進措施。工程施工、生產組織協調會根據需要隨時召開,會議由牽頭部門負責人組織，由分管副總裁主持。6、合同評審會：正式合同簽訂前，應組織有關職能部門對合同內容涉及的法律、法規、技術、質量、工期、經濟效益及風險等條款進行評估，評估報告送總裁決定后再簽訂正式合同，評估報告與合同同時交總裁辦歸檔。會議由投標合約部牽頭組織，企業管理部、技術研發部、商務采購部、財務部、制造企業、安裝企業等部門和企業負責人參加，評審會由分管副總裁主持。7、圖紙會審及技術交底會：合同評審交底后組織有關部門對合同項日圖紙進行會審和技術交底。圖紙會審及技術交底會在合同評審后組織召開，由技術研發部、工程管理部、制造企業的質量技術部、制造部等部門負責人及相關人員參加，由集團總工程師主持。第四條會議組織1、確定會議主題。總裁辦公會議、集團工作會議主題由總裁辦擬定方案報總裁決定，其它會議主題由會議主持人決定。2、擬定會議議程，確定會議時間、地點及參會人員，提前一天通知參會人員，并做好會議資料準備工作。3、會場準備總裁辦公會、集團工作會議由總裁辦負責，其它會議由牽頭組織的部門負責，總裁辦予以配合。第五條會議紀律1、嚴格遵守會議的開始時間，按時出席，不得遲到；2、出席會議者需帶會議記錄本，認真作好會議記錄；3、將手機設置為振動或關機；4、中途離席者或因特殊原因未能出席會議者，須向會議主持人請假；5