中小型外貿公司管理系統地規章制度

實用標準文案科技第一章 人事制度第一節 招聘制度一、用人原則：重選拔、重潛質、重品德。二、招聘條件：合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業、執業資格等條件，同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。第二節 考勤管理制度一、工作時間公司每周工作六天，員工每日正常工作時間為 8小時。其中，周一至周五：上午 9：00－12：00，下午13：00－18：00為工作時間， 12：00－13：00 為午餐休息。公司可按情況調整作息時間。二、考勤1.所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度，上下班實行報道。2.遲到、早退、曠工（1）遲到或早退 30 分鐘以者，每次扣發薪金 5元；30分鐘以上 1小時以者，每次扣發薪金10 元；超過 1小時以上者必須提前辦理請假手續，否則按曠工處理。（2）月遲到、早退累計達五次者，扣除相應薪金后，計曠工一次。 曠工一次扣發一天雙倍薪金。 年度曠工三天及以上者予以辭退。精彩文檔實用標準文案3.請假.（1）病假a.員工病假須于前一天致電部門負責人， 請假一天以上的， 病愈上班后須補醫院就診證明。b.員工因患傳染病或其他重大疾病請假， 病愈返工時需持區、 縣級以上醫院出具的康復證明，經人事部門核定后，由公司給予工作安排。2）事假：緊急突發事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準，其余請假均應填寫《請假單》，經權責領導核準，報人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計發工資。4.出差1）員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后，報人事部門備案，否則按事假進行考勤。2）出差人員原則上須在規定時間返回，如需延期應告知部門負責人，返回后在《出差申請單》上注明事由，經權責領導簽字按出差考勤。5.加班1）加班應填寫《加班單》，經部門負責人批準后報人事部門備案，否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準，統一以《勞動合同》約定標準為基數，以天為單位計算。2）加班工資按以下標準計算：工作日加班費＝加班天數×基數× 150 ％精彩文檔實用標準文案休息日加班費＝加班天數×基數× 200 ％法定節日加班費＝加班天數×基數× 300 ％3）人事部門負責審查加班的合理性及效率。4）公司臨時工、兼職人員、部門主管（含）以上管理人員不計算加班費。5）公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。6.考勤記錄及檢查1）考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前（遇節假日順延）將上月考勤予以上報，經部門領導審核后，報人事部門匯總，并對考勤準確性負責。2）人事部門對公司考勤行使檢查權，各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查（每月至少兩次）和隨機檢查。（3）對于在考勤中弄虛作假者一經發現，給予 100 元以上罰款，情節嚴重者作辭退處理。第三節 人事異動一、調動管理1.由調入部門填寫《員工部調動通知單》 ，由調出及調入部門負責人雙方同意并報人事部門經理批準，部門經理以上人員調動由總裁（子公司由總經理）批準。2.批準后，人事部門應提前以書面形式通知本人，并以人事變動發文通報。3.普通員工須在三天之，部門負責人在七天之辦理好工作交接手續。4.員工本人應于指定日期履任新職， 人事部門將相關文件存檔備查， 并于信息管理系統精彩文檔實用標準文案中進行信息置換。5.人事部門將根據該員工于新工作崗位上的工作職責， 對其進行人事考核， 評價員工的異動結果。第四節 薪酬管理一、薪酬1.原則:以貢獻、能力、態度和責任為分配依據 ,遵循按勞分配、效率優先、兼顧公平及可持續發展的原則。.適用對象：本公司所有正式員工。.薪酬組成：基本工資（含工齡工資、學歷工資）、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。1）崗位工資根據工作崗位和崗位所需要的技能確定，不同崗位對應不同的崗位工資級別。2）工齡工資根據員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。3）學歷工資根據員工所具有的學歷水平來確定。4）績效工資根據公司對員工考評結果確定。4.工資制度1）年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經總裁批準的特殊人才。工資總額＝基本工資＋年終獎金。（2）提成工資制。適用于從事營銷的工作人員。工資總額 =崗位固定工資+績效工資+精彩文檔實用標準文案提成工資+年終獎金。3）結構工資制。適用于中基層管理人員、生產技術人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額＝基本工資＋績效工資。4）固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務人員。（5）計時工資制。適用于工作量波動幅度大的生產操作工人。工資總額＝基本工資 +績效工資+計時工資。（6）新進人員工資：試用期一般定為招聘崗位工資等級第一檔工資的 70%發放，試用期無浮動工資。5.公司按實際工作天數支付薪酬，付薪日期為每月 15日,支付上月薪酬。若遇節假日，順延至最近工作日發放。試用期員工以現金形式領取，正式員工以個人銀行形式領取。6.薪酬調整根據公司實際發展情況， 聯系市場薪資水平與人力資源供求情況實行 “市場化動態薪酬管理”。管理委員會于每年底進行 “議薪”，人事部門根據公司效益及社會同行業工資變化情況，提出薪資水平合理化調整建議后報管理委員會審議。7.員工工資級別調整的依據：1）公司圍的工資調整。根據經營業績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應調整全公司圍的員工工資水平。2）獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現突出，在促進企業經營管理，提高經濟效益方面成績突出者。3）職級變更。員工職級發生變動，相應調整其在該職級的基本工資。精彩文檔實用標準文案4）員工在年終考核中，工作績效低下者，將被下調崗位薪金。5）根據員工即期表現上浮或下調其崗位薪金，以及時激勵優秀、督促后進。8.崗位薪金晉級，新崗位薪金從公司下發有關通知的下月一日起執行； 崗位薪金降級從公司下發有關通知的當月起執行。第五節 福利1.假期1）休息日：公司全體員工在法定工時以外，享有休息日。2）法定假日：全體員工每年均享有以下10天帶薪（視為上班）假日：a.元旦（公歷1月1日）b.春節（農歷新年初一、初二、初三）c.勞動節（公歷5月1日、2日、3日）d.國慶節（公歷10月1日、2日、3日）e.婦女節（3月8日，女員工放假半天）3）婚假凡在公司連續工作滿12個月（自轉正之日起）的正式員工結婚時，可憑結婚證書申請14天（含休息日）的有薪假期。4）產假凡在公司連續工作滿12個月（自轉正之日起）的正式女員工，持醫院證明書可申請有薪產假 90 天（含 休息日和法定節假日），晚育的順產 120 天，難產 天。