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文檔簡介

計算機學院自強社2014-5-12辦公室職能培訓

123123123活動報告提交社團工作通知活動日志提交經費審批及報銷工作物資準備社團文件管理策劃書新聞稿年終總結報告活動報告提交策劃書書寫要求：（1）理清思路，想清楚舉辦的活動，一定要落實到每個細節（2）依據策劃書的格式，寫出相關的內容新聞稿

言簡意賅，不要寫太多大話空話寫相關新聞稿前親自去活動現場記錄相關時間、地點人物、印象深刻的瞬間可以參考前人的模板但不可完全復制年終報告總結

（1）理清楚這一年所有舉辦過的活動（2）分段分條寫,不要混雜在一起,可

依據時間順序寫,也可以有別的思路

例會通知提前3小時通知未回復，再次電話確認請假記錄提前提前選擇開會地點活動日志提交時間要求每學期第1周至16周（含小學期）每周周六晚11點前報送內容要求1.日志中填寫本部門下周將開展的重要主題活動信息，包含“活動名稱”、“活動時間”、“活動地點”、“主辦部門”、“參加人員”等基本信息和需要說明的問題。2.如下周本部門無需要填入日志的活動，也請發送郵件到指定郵箱進行說明格式要求1.各部門每周學生活動日志以電子郵件形式報送。2.日志文字格式請按附件“計算機與信息技術學院學生活動日志模版”中示例填寫。2.發送日志時請將郵件和word文檔命名為“第**周_部門名_活動日志”經費審批及報銷管理程序活動預算申請1.在活動開始前一周至2周填寫《計算機與信息技術學院活動預算審批表》，報社團副主席審核并修改，完畢后一式兩份交至負責老師，老師簽字后生效，團委實際批準金額為預算金額2.若需增加預算金額，須于活動之前再次填寫《預算申請表》經團委老師簽字后生效。填寫審批表時需注明下列情況：1.預增加金額使用明細及其理由2.活動總計預算金額經費審批及報銷管理程序

資金報銷報銷時持《計算機信息與技術學院經費預算審批表》，《計算機信息與技術學院資金報銷申請表》以及相關發票、單據到負責老師處進行資金報銷工作。發票、單據要求：1.發票是北京市工商企業統一發票，含水印，有北京市國家或地方稅務局專用公章，章印字跡清晰；發票三位不得聯號，單張發票金額不超過五百元；同一天、同一地點發票累計金額不得超過五百元。2.開發票收據時，客戶名稱填寫“北京交通大學”全稱，“北方交通大學”“北京交大”“北京交通大學計算機學院”都是錯的；用途可填寫“辦公用品”“宣傳用品”“文化用品”“圖書”“耗材”“配件”，而“體育用品”“文體用品”帶“體”的發票一律不合格物資準備提前根據活動預算表買好活動所需要的物資，并且根據實際情況作出調整，以保證活動中不出現物資匱乏問題文件管理要求1.每個社團有各自的文件夾，主要存放社團活動的文字材料例如：通知、策劃、總結、新聞稿等一切文字

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