祥木林時間管理培訓

時間管理目錄時間管理的重要性時間管理就是自我管理時間管理三大原則時間管理的技巧時間管理的重要性第一章

魯迅嚼辣椒驅寒

魯迅先生從小認真學習。少年時，在江南水師學堂讀書，第一學期成績優異，學校獎給他一枚金質獎章。他立即拿到南京鼓樓街頭賣掉，然后買了幾本書，又買了一串紅辣椒。每當晚上寒冷時，夜讀難耐，他便摘下一顆辣椒，放在嘴里嚼著，直辣得額頭冒汗。他就用這種辦法驅寒堅持讀書。由于苦讀書，后來終于成為我國著名的文學家。

時間管理故事案例時間是什么對盼望的人來說“實在太短”對恐懼的人來說“實在太長”對痛苦的人來說“實在太慢”快樂的人來說“實在太快”對有愛心的人來說是永恒人生的每一剎那都是唯一的時間的價值時間毫無彈性時間無法存儲時間無法取代時間無法失而復得

人與人的不同，說到底就是單位時間價值高低的不同。認清自己的價值觀，從而把時間運用在最值得投資的重要事情上，種下善因，才會結出善果。事業如是，人生亦如此時間管理

不僅要計劃好時間和空間，還要根據春夏秋冬四季不同因時因地制宜，結合每個人生物鐘的規律將時間合理分配

在不同的時段安排

不同的工作和生活，做到科學合理，按規律辦事。在最合適的時間做最合適的工作，在每一分鐘做最有生產力的事情

，。熟話說的好：一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰、時不待我，只爭朝夕時間對每個人來說是平等的，可有時又是極不公平的，同樣一天24小時時間是勤勞者的朋友會管理時間的人一天大于等于24小時不善管理時間的人卻小于24小時時間是懶惰者的敵人

所謂時間的浪費，指對實現目標毫無貢獻或貢獻的時間消耗。“時間管理”所探索的是如何克服時間浪費，以便有效地完成既定目標。由于時間總是按著一定的速率光臨，并且按照同一速率消失，所以時間本身是無管理的。“時間管理”的正確涵義應該是面對時間而進行“自管理者管理”。其實并沒有所謂時間“太多”或時間“不夠”的情況存在每個人一天就是24小時，不多也不少，不管你是誰，都是一樣的“窮人”和“富人”，“成功的人”和“失敗的人”，唯一公平的就是擁有相同的每天24小時時間與金錢的對比不用就消失了

不用可存在銀行不會生時間

可以生利息不能流轉

可以流轉不能轉交、不能繼承

可以轉交、可以繼承單位成本單位價值變化激烈——所謂的“時機”和“機會成本”

單位成本、單位價值相對穩定，購買力、匯率變化是緩慢的使用時沒有單票

使用時有單票一寸光陰一寸金

時間本身是管不住的——無論你高興與否，手表都在走動

時間管理的能力決定了你的競爭力和生活品質一個時間管理優秀的人比一個時間管理糟糕的人工作效率高10倍以上一個時間管理理念優秀的團隊比時間管理理念糟糕的團隊工作效率高10倍以上

同一個人，時間管理優秀時比時間管理糟糕時工作效率高10倍以上

時間管理，就是只用最短的時間或在預定的時間里，把正確的事情做好時間管理的基本單位是事件而不是以“時間”的管理為中心時間管理的關鍵在掌握事件時間管理的基本單位時間是串起過去現在及未來無數事件的連續線事件經由選擇高效的時間管理事件選擇以價值為基礎本質是以“事件”的管理為中心時間管好了就是效率再多的錢，都買不到24小時的一天，也換不回因低效會議而浪費的1個小時。大多數公司管理資金的流程十分周密，形成鮮明對比的是，很少有公司能有效地管理時間。人與人的不同，說到底就是單位時間價值高低的不同。認清自己的價值觀，從而把時間運用在最值得投資的重要事情上，種下善因，才會結出善果。事業如是，人生亦如此時間管理就是自我管理要和你的價值觀相吻合設立明確的目標改變你的想法遵循20比80定律獎賞自己安排“不被干擾”時間學會說"不"遵循你的生物鐘不要想成為完美主義者做好的事情要比把事情做好更重要區分緊急事務與重要事務對所有沒有意義事情采用有意忽略的技巧要和你的價值觀相吻合

你一定要確立個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在于管理時間，而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。設立明確的目標

成功等于目標，時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標；你必須把4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，并依次排列重要性，然后依照你的目標設定一些詳細的計劃，你的關鍵就是依照計劃進行改變你的想法“這件工作必須完成，它實在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它”。當你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣，只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。安排“不被干擾”時間

每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，把自己關在自己的空間里面思考或者工作，這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好你辦事效率最佳的時間是什么時候將優先辦的事情放在最佳時間里。遵循你的

生物鐘做好的事情要比把事情做好更重要

做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率區分緊急事務與重要事務緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。對所有沒有意義事情采用有意忽略的技巧將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉不要想成為完美主義者不要追求完美，而要追求辦事效果學會說"不"學會說"不"一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說"不"獎賞自己即使一個小小的成功，也應該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言，事情成功之后一定要履行諾言遵循20比80定律生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要的事，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事制定每日工作計劃確保自己專注于成目標相關事件讓自己分清應對哪些事件說“不”確保每日工作以“事件”為中心確保體現每日事件優先順序第三章時間管理三大原則時間管理三大原則目標導向原則輕重緩急原則平衡原則目標導向原則輕重緩急原則平衡原則時間管理目標導向原則美國耶魯大學對1953年的畢業生長達25年跟蹤調查報告比例25年前25年后27%沒有目標生活在社會最底層，過的很不如意60%目標模糊生活在社會的中下層，并無突出成就10%有清晰較短期的目標生活在社會中上層，在各自領域取得相當成就3%有清晰且長期的目標成為各領域的頂尖人士目標缺失的原因以忙碌為借口的惡性循環

人最難改變的是自己如何制定目標具體的可衡量的相關的基于時間的具體的基于時間的輕重緩急原則先做喜歡的事，然后再做不喜歡做的事先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事先做容易的事，然后再做難做的事先做只需要花少量時間的事，然后再做需要花大量時間才能做好事先處理資料齊全的事，然后再處理資料不齊全的事先做已排定時間的事，然后再做未經排定的事輕重緩急原則先做別人的事情，然后再做自己的事情先做緊迫的事，然后再做不緊要的事情先做有趣的事，再做枯燥的事情先做易于完成的整件事，再做難以完成的整件事或難以告一段落的事先做自己所尊敬的人或利害關系的人的事，然后再做其他人的事先做已經發生的事，再做未發生的事先做主要或重要的事，再做次要的事平衡是萬事萬物存在的規律平衡原則平衡是有范圍的、相對的、動態的平衡，不等于平衡時間管理技巧效率曲線—抓住清靜時間相似事情，連續處理

拒絕拖延從容上班，盡量不把工作帶回家

鋸齒效應—學會說不

適度授權，例常工作流程化、標準化注意與他人進行時間協作

管理從桌面開始7S

樹立強烈的進取心，持之以恒巧用零散時間時間管理技巧善于利用時間的人，不會把時間花在需要的事情上，而是花在值得的事情上做一件事情實際花費的時間往往會比預期的時間多1倍時間管理中最有用的詞是“不”用正確的方法把確的事情做好工作價值矩陣

緊急不緊急重要

危機急迫的問題有期限壓力的任務突發事件防患未然改進產能建立人際關系發掘新機會規劃、目標管理休閑不重要不速之客某些電話某些信件與報告某些會議必要而不重要的問題迎會的活動繁瑣的工作某些信件某些電話浪費時間之事某些活動緊急不緊急重要

重要緊急重要不緊急不重要不重要緊急不重要不緊急盡量避免擴大多投資時間盡量減少時間勸你避而遠之時間管理四象圖代表第一象限是重要又急迫的事第三象限是緊急但不重要的事第二象限是重要但不緊急的事第四象限屬于不緊急也不重要的事第一象限是重要又急迫的事

重要且緊急（比如救火、搶險等）——必須立刻做

諸如應付難纏的客戶、準時完成工作、住院開刀等等。這是考驗我們的經驗、判斷力的時刻，也是可以用心耕耘的園志。如果荒廢了，我們很會可能變成行尸走肉。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足，而變成迫在眉睫。第二象限是重要但不緊急的事主要是與生活品質有關，包括長期的規劃、問題的發掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理的建議等等。荒廢這個領域將使第一象限日益擴大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲于應付。反之，多投入一些時間在這個領域有利于提高實踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規劃、準備與預防措施，很多急事將無從產生。這個領域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主支去做，這是發揮個人領導力的領域。緊急但不重要的事

表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產生“這件事很重要”的錯覺--實際上就算重要也是對別人而言。電話、會議、突來訪客都屬于這一類。我們花很多時間在這個里面打轉，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標準。

簡而言之就是浪費生命，所以根本不值得花半點時間在這個象限。但我們往往在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養一番再出發。這部分范圍倒不見得都是休閑活動，因為真正有創造意義的休閑活動是很有價值的。然而向閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長的路，反而是對身心的毀損，剛開始時也許有滋有味，到后來你就會發現其實是很空虛的。第四象限不緊急也不重要的事時間管理三大步驟記錄時間，認識自我

編制時間計劃表管理檢查與總結時間管理故事案例

誰扛走了富翁的“箱子”

一位富翁買了一幢豪華的別墅。從他住進去的那天起，每天下班回來，他總看見有個人從他的花園里扛走一只箱子，裝上卡車拉走。他來不及叫喊，那人就走了。這一天他決定開車去追。那輛卡車走得很慢，最后停在城郊的峽谷旁。陌生人把箱子卸下來扔進了山谷。富豪下車后，發現山谷里已經堆滿了箱子，規格式樣都差不多。他走過去問：“剛才我看見你從我家扛走一只箱子，箱子里裝的是什么？這一堆箱子又是干什么用的？”那人打量了他一番，微微一笑說：“你家還有許多箱子要運走，你不知道？這些箱子都是你虛度的日子。”“什么日子？”“你虛度的日子。”“我虛度的日子。”“你虛度的日子。”“我虛度的日子。”“對。你白白浪費掉的時光、虛度的年華。你朝夕盼望美好的時光，但美好時光到來后，你又干了些什么呢？你過來瞧，

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它們個個完美無缺，根本沒有用，不過現在……”富豪走過來，順手打開了一個箱子。箱子里有一條暮秋時節的道路。他的未婚妻踏著落葉慢慢走著。他打