DB3201-T 1125-2022《黨政機關單位大型固定資產設施設備運維服務管理規范》

ICS03.080CCSA12ICS03.080CCSA12南 京 市 地 方 標 準DB3201/T1125—2022黨政機關單位大型固定資產設施設備運維服務管理規范ManagementspecificationforlargefacilitiesandequipmentsbelongingtoManagementspecificationforlargefacilitiesandequipmentsbelongingtofixedassetsoperationandmaintenanceserviceofPartyandgovernmentorgans2022121520221218南京市市場監督管理局發布前 言本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規則》的規定起草。本文件起草單位：南京市市級機關物業管理中心、南京市標準化研究院。本文件主要起草人：胡壯志、周濤、李慧、邱紹鵬、王鶴翔、周紅纓、蔣兢、夏瀅。范圍（本文件沒有規范性引用文件。下列術語和定義適用于本文件。3.1大型固定資產設施設備largefacilitiesandequipmentsbelongingtofixedassets黨政機關單位占用、使用或認定屬于固定資產，為保障黨政機關單位正常運行而設置的與建筑物不可分割或不可隨意移動的房屋附屬公用設施設備。注：備或系統。3.2運維operationandmaintenance為降低設施設備失效概率、防止性能劣化、延長使用壽命，按照相關技術條件和規定對設施設備運行、保養、檢測、維修等環節進行技術管理的措施。3.3管理方management黨政機關單位或受黨政機關單位委托對設施設備運維服務進行管理的主體。限于：——建立運維服務管理機制，制定配套管理制度；——分析設施設備運維的外協需求，提出服務采購計劃并組織實施；——統籌設施設備運維的整體工作計劃，對服務進行監督、檢查和評價。服務采購——服務范圍和內容；——采購預算；——采購方案，包括采購形式、采購時間等。1，表1調查對象及調查內容調查對象調查對象的選擇調查內容黨政機關單位建筑物使用年限相近設施設備體量相近設施設備類型和參數對服務的采購（服務類型、服務期限內費用測算）對服務的管理（服務要求、管理方式）對服務方的評價服務供應商/信用情況服務范圍和能力（服務案例）服務期限內費用報價5——人員，包含工資和社會保障資金；——服務，包含運維服務和其他配套服務；——材料，包含更換的損耗件、零部件；——稅費等合理費用。審 服務進場理不限于：——服務方營業執照、許可資質等證明；——人員基本信息（身份證信息、無犯罪記錄證明）和資格證書。儀，并與人員簽訂保密承諾書（見附錄B）。15完成，交接程序及要求包括：7日常服務監督7日常服務監督——定期和不定期現場檢查；——以例會等形式聽取工作匯報；——受理服務對象投訴舉報并調查核實；——詢問和質詢。——短期內發生過故障的設施設備；——報修頻率較高的設施設備；——易損件更換頻率較高的設施設備；——新設置和長期閑置未運行的設施設備。——特種設備強制性檢驗檢測前。）。7.1.7管理方宜使用信息化管理，實現運維計劃管理、故障報修、工單管理、服務監督、數據統計等功能，督促服務方人員配合使用。1.6（D——管理方上級主管部門評價；——業務主管部門評價；——服務對象滿意度評價；——第三方或外部專家評價。本文件7.1.1提及的各項監督方式形成的結果和服務審計結果應作為履約評價的依據。9服務審計10安全管理——安全管理規章制度；——運維作業中可能接觸的危險源及控制措施；——突發事件應急預案。10.3現場及相關記錄，包括作業前的安全交底和作業中的安全監護等情況。業 核實整到關資料證書的有效性重新審核備檔，特種設備作業持證率應達到100%。管、利用、移交、銷毀、安全等要求，明確檔案管理人員和存放場所。——服務采購資料，包含招投標文件、采購合同；——服務監管資料，包含服務方及人員資料、監督檢查記錄、履約評價記錄、培訓及會議記錄等。附錄A（資料性）服務采購需求服務采購需求見表A.1。表A.1服務采購需求事項可能涉及的內容服務方資質符合《中華人民共和國政府采購法》相關條款具備符合條件的從業資質具備政府采購供應商誠信檔案項目預算服務范圍和內容服務地點服務范圍內的設施設備清單服務內容：運維整體工作計劃、運維內容、其他配套服務服務期限服務類型整包、中包、小包人員是否駐場服務要求服務方提供的項目人員：資格證書、年齡、工作經驗等服務人員的社會保障、意外傷害保險服務計劃和方案的制定服務質量：設施設備完好率、服務投訴率其他配套服務：接受培訓、提供培訓、服務終止工作交接商務要求進場時間交付驗收方式履約驗收方案資金支付方式付款進度安排各方權利和義務違約責任解決爭議的方式附錄B（）服務保密承諾書見圖B.1。服務保密承諾書我已了解保密相關法律、法規和規章制度，知悉應當承擔的保密義務和法律責任。本人鄭重承諾：一、認真遵守國家保密法律、法規和規章制度，遵守甲方保密管理規定和工作要求，履行保密義務。二、不提供虛假個人信息，自愿接受保密審查。三、不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密和辦公區相關秘密。3、不在工作場所用手機、照相機、攝像機等拍攝有關資料、人員和區域場所的圖片；4、不與無關人員談及與甲方工作有關的事情；5、涉及甲方的相關資料不得帶出單位，未經許可，不售賣廢紙、報刊雜志等。五、未經甲方審核和批準，不擅自發表涉及秘密和未公開內容的言論、文章等信息。六、不編造不散播謠言、虛假信息和有害信息。U本責任書自本人簽訂之日起生效。本承諾書一式兩份，乙方承諾人保存一份，甲方保存一份。承諾人簽名：日期：圖B.1圖B.1服務保密承諾書管理方檢查人：服務方簽收人：簽收時間：管理方檢查人：服務方簽收人：簽收時間：附錄C（資料性）檢查整改通知單檢查整改通知單見表C.1。表C.1檢查整改通知單 （服務方）：管理方在檢查中發現存在以下設備設施故障或隱患，現通知你單位，請盡快采取措施整改解決，并在完成后向管理方報備。設備設施故障或隱患整改時間立即整改項 限期整改項管理方（簽字）：服務方（簽字）：管理方（簽字）：服務方（簽字）：附錄D（）服務監管報告見表D.1。表D.1服務監管報告管理方服務方日期監管內容運維計劃執行情況：現場檢查情況：運維臺賬記錄情況：各項工作落實情況：附錄E（資料性）服務監督內容——遵守各項規章制度，無違紀違規行為；——按時出勤在崗，統一著裝和佩戴工作牌；——儀容儀表良好，服務態度積極。——按時制定并上報計劃（如日、周、月、季度、半年度、年度），列明具體方案；——按照計劃進度提供服務，計劃變更時提前申請并說明原由。——作業完成后及時清理現場，保持環境衛生恢復原樣；——設備檔案、運維臺賬等資料齊全，記錄及時，內容真實、完整。服務質量——設施設備完好，零部件齊全，符合質量和安全要求；——設施設備性能良好，功