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文檔簡介

公文寫作

第一講函

內控部---王多江蘇天子消防工程有限公司目錄關于函函的結構、內容和寫法寫函的注意事項關于函

名詞解釋：函,即信;公函即公務信件。作用：它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。特點：不受公文規定的嚴格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時還可不擬標題,因此用起來極為簡便。

關于函

用法：1、下級機關向上級機關詢問一般事宜,或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。

2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜,

3、用函來通知一般事項。如某些數字等時,也常用公函。

4、向上級機關請示較小事宜也常用函。傳遞方式：書寫、復印、打印、傳真

函的結構、內容和寫法首部正文

結構尾部首部內容和寫法

1、標題：公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。2、主送機關：即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其后用冒號。首部正文內容和寫法

1、開頭：主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然后再交代根據,以說明發文的緣由。

2、主體：這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。正文正文內容和寫法

3、結尾：一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。4、結語：通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。正文結尾

署名：機關單位名稱成文時間：年、月、日

并加蓋公章。結尾落款

注意事項函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性。

其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該

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