公文寫作試題及答案

《公文寫作》模擬題一(附答案)一、填空題：(共16分)1、公文的標題中除名稱加書名號外，一般不加標點符號。2、公文的發文字號一般包括、和該年度發文序號。TOC\o"1-5"\h\z3、宣布施行重大強制性行政措施，要用。4、對重要問題提出見解和處理辦法，要用。5、按內容和發文目的分，函的種類有四種：、、請批函和答復函。6、聯合行文的發文時間，以為準。7、請示一般只寫一個主送機關，如需同時送其它機關，應當用。8、會議紀要主體的寫法有三種：、和摘錄式。9、計劃的正文內容應包括目標、和。10、發布性通知中，凡發布的文件用“轉發”，發布的文件用“批轉”。11、公文主題詞一般不超過5個，其標引順序是。二、單項選擇題：(共10分)1、應當標注簽發人姓名的公文是()A、平行文B、下行文C、外發文D、上行文2、任免人員應使用的文種是()A、通報B、批復C、通知D、通告3、公文的秘密等級應標于文頭的()A、左上角B、右上角C、左下角D、右下角4、下列公文中屬于上行文的是()A、報告B、決定C、通告D、議案5、什么級別以上的政府可發布命令()A、縣級B、鄉鎮級C、省級D、中央級6、發文字號年份的正確寫法是()A、[97]B、[1997]C、[’97]D、[1997年]7、不屬于通報適用范圍的是()A、表彰先進B、傳達情況二申請批準D、批評錯誤8、對下階段及未來發生的事情作粗線條的預測、打算，一般用()A、規劃B、安排C、要點D、設想9、工作總結重點寫的是()A、工作經驗B、感想體會C、存在不足D、努力方向10、結語“現提請審議”適用于()A、請示B、報告C、議案D、函三、判斷題：(共10分)1、公文用印要求是上應壓正文，下應騎年蓋月。()2、向無隸屬關系的有關主管部門請求批準，應當用函。()3、調查報告屬于公文中的“報告”這一文種。()4、決定的事項有時可省略，決定緣由卻不能省略。()5、對下級機關的請示必須用決定答復。()6、會議紀要和一般公文一樣，不能設正副標題。()7、公文都應該有主送機關。()8、某個體戶和他的朋友簽訂的協議屬于合同。()9、通報應先敘后議，不應先議后敘。()10、總結應當用第一人稱寫作。()四、名詞解釋：（共9分）1、主送機關2、議案3、行文規則五、簡答題：（共15分）1、批評性通報的正文一般應包括哪些內容?2、列舉通知的適用范圍。3、請示有哪些規則?六、作文。（40分）1、XX建筑公司因業務發展需要，擬從廣州大學挑選5名應屆畢業生充實管理隊伍。請以該公司名義，擬一份致廣州大學商洽此事的函。具體內容（如對畢業生的要求、辦理辦法等）可作合理想象。（20分）2、XX市教育局將于半年后舉辦第N屆全市中學生運動會，請代該局擬一個通知，請全市各中學組織好運動隊，并通過選拔運動員，帶動學校體育運動的開展。（20分）【參考答案】一、填空題：1、法規、規章2、機關代字、年份3、命令4、意見5、商洽函、詢問函6、最后簽發機關領導人的簽發日期7、抄送8、條項式、綜合式9、步驟、措施10、下級機關，上級、同級或不相隸屬單位二、選擇題：1、D2、C3、B4、A5、A6、B7、C8、D9、A10、C三、判斷題：1、x2、N3、x4、x5、x6、x7、x8、x9、N10、N四、名詞解釋：1、主送機關是公文主要受理機關、承辦公文的機關。2、議案是各級人民政府依照法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項的公文。2、行文規則是公文運行過程中應遵循的規矩、要求和原則。五、簡答題：1、批評性通報的正文，一般由緣由、概述和評價事實、說明決定、提出希望和要求等四部分組成。2、通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文;傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項;任免人員。3、請示應一文一事;不直接送領導者個人;不越級請示;只寫一個主送機關;不得抄送下級機關。、單項選擇題1，聯合行文時，作者應是(A)。A.同級機關B.同一系統的機關C.三個以上的機關D.行政主管機關與業務指導機關.維護文件的高度嚴密性是指(B)。A.公文的保密性B.公文語言結構的嚴密C.公文行文程序的嚴密D.施行辦法的嚴密.公文中的祈使句常常依靠(B)。A.語氣詞表述B.慣用的句式表達C.感嘆詞表達D.無主句表達.為了維護政令一致，凡下行公文(C)。A.都要向上級請示B.都要和有關機關協商C.內容涉及其他機關的職權范圍時，行文前應與其協商一致D.都與有關部門聯合發文.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作C)。A.草稿B.定稿C.正本D.副本.公文區別于其他信息記錄的特點是(d)。A.傳播知識B.具備查考價值C.書面文字材料D.具備法定的權威性.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是(C)。A.決議B.會議記錄C.會議紀要D.議案.當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時，可采用(C)的方式。A.越級行文B.直接行文C.多級行文D，同時行文.公文要選擇適宜的行文方式，一般不得(C)。A.逐級行文B.多級行文C.越級行文D.直接行文.公文的形成與發揮作用須依賴于(A)。A.公文處理B.收文處理C.發文處理D.辦畢公文處理.由機關領導對發文稿批注核準發出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發文處理中的(d)。A.會商B.審核C.注發D.簽發.調查報告的結構一般包括(A)。A.標題、導語、正文、結語B.標題、正文、落款C.開頭、導語、主體、結尾D.標題、正文、結語.以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章屬于(A)。A.規范性文件B.領導指導性文件C.呈請性文件D.證明性文件.內容重要并緊急需要打破常規優先傳遞處理的文件，叫作(d)。A.平行B.加急件C.特急件D，急件.決定必須由(d)。A.黨政機關聯合發文B.會議討論之后才能發文C.政府部門制發D.黨、政府領導機關制發.通報情況使用(C)。A.通知B.通告C.通報D.情況報告.通報的表達方式側重于(A)。A.敘事B.說理C.說明D.說明、說理.辦公室更改電話號碼，可用(C)公布周知。A.通知B.通告C.啟事D.布告.批復是答復下級請示的文件，是(A)。A.被動發文B.主動發文C.是對報告的批件D.下級沒有請示，用來指導工作的.規范性公文標題的時間是(A)。A.公文發布的時間B.公文撰寫的時間C.公文打印的時間D.公文討論的時間.新的規范性公文產生了，對同一事物約束、規范的舊文件應(d)。A.兩法并存B.新不廢舊C.相輔相成D.廢止舊法.條例、規定、辦法、決定是屬于公文中的(B)。A.領導指導性文件B.規范性文件C.公布性文件D.商洽性文件.機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的(B)。A.擬辦B.批辦C.承辦D.查辦.用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件，稱作(C)。A.條例B.規定C.辦法D.決定.用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為(B)。A.命令B.指示C.批復D.通知.為加快文件的傳遞，可采用(B)。A.逐級行文B.多級行文C.越級行文D.直接行文.非同一系統的任何機關相互行文都使用(B)。A.上行文B.平行文C.通知D.下行文.根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為(A)。A.收文、發文B.上行文、平行文、下行文C.通用公文、專業公文D.本機關制發的和內部使用的公文.商洽性文件的主要文種是(C)。A.請示B.通知C.函D.通報.地方性行政法規的制發，應由(d)。A.全國人民代表大會B.國務院C.國家主席D.地方人民代表大會和地方政府.規范性公文的一致性表現在(A)。A.與其他文件、作者權利具有高度統一的一致關系B.文件結構的周密有效C.文件的文字條理清楚D.文件的語言簡約不繁.批辦是指(B)。A.對發文稿的審核批示B.對收文應如何辦理所作的批示C.對公文正本的復核意見D.對請示報告的處理.黨政機關的行文關系有(B)。A.逐級行文多級行文直貫到底的行文B.上行文下行文平行文C.逐級行文多級行文超級行文D.超級行文下行文平行文.公文的語言應當是(A)。A.莊重嚴謹B.華麗流暢C.威嚴有力D.古樸典雅.公文中的詞語應(A)。A.含義確切B.韻味無窮C.可圈可點D.色彩豐富.公文具有法定的權威性，其制發必須是(d)。A.法律部門B.上級機關C.部門領導D.法定作者.用于答復下級機關請示事項的公文是(C)。A.指不B,請示C.批復D.命令.用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是(B)。A.通知B.通告C.公告D.通報.含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件,屬于(C)。A.秘密文件B.絕密文件C.機密文件D.保密文件.向非同一組織系統的任何機關發送的文件屬于(B)。A.上仃文B.平行文C.下行文D.越級行文二、多項選擇題。.公告的主要特點是()。A.公布范圍的廣泛性B.鄭重宣告的莊重性、嚴肅性c.法定作者的限定性D.內容明確、具體.標注公文的主送機關可使用()。A.全稱B.簡稱c.同類機關統稱D.規范化簡稱.公文對語句的基本要求是()。A.含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧義.句子成分搭配得當c.可以隱去句子中的必須有的成分D.改變語序安排E.創造新穎句子.下面句子有語病的是()。A.會議是在酷熱的氣溫中召開的B.這樣的活動樂意使農民接受C.這個季度虧損減少了兩倍D.三個質量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000元、800元、500元E.這是一個很好的報告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進公文寫作之前要()。A.明確行文目的B.向領導請示寫法C.確定使用的文種D.選擇適當的語言應向直接上級機關抄送的文件包括()。兒向自己下級機關主送的重要文件受雙重領導的機關向其中一個領導機關主送的請示C.向平級業務主管部門主送的請求批準的函件D.按規定越級向更高層級機關主送的文件維護公文的簡明性易出的問題是()。A.贅言泛濫，大量重復B.語言含混，語義多歧C.歸類不準，文不對題D.主題不明，離題萬里E.內容不全，掛一漏萬禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有()。A.主送給上級機關的請求批準的請示B.主送給平級機關的商洽性函件C.主送給有關下級機關的政策性批復D.主送給上級機關的請求指示的請示遵守行文規則是為了()。A.確保公文迅速、準確傳遞D.避免行文紊亂C.保障公文旅行D.確定行文關系E.控制發文數量.能夠聯合行文的機關應是()。A.同級政府之間B.政府各部門之間C.上級黨委和下級政府之間D.政府部門和同級人民團體之間E.政府及其部門與同級黨委.下面說法不正確的有()。A.蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期B.一件聯合發文，可有數個發文號C.聯合行文的成文日期以最后簽發機關的簽發日期為準D.公文中的附注一般標注于主題詞下方E.題注一般用圓括號標注于標題下方.具備法定效力的公文稿本有()。A.副本B.草稿C.定稿D.試行本E.暫行本.應立卷的文件必須是()。A.辦理完畢的B.有查考價值的C.機關在工作中形成的D.完全失去現行效用的.越級行文的條件是()。A.情況緊急B.經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決C.需直接詢問、答復或聯系具體事項D.檢舉直接上級機關.工作報告在黨的機關可用于()。A.請求批準B.提出建議C.答復上級詢問D.反映情況.可用來發布規章的文件有()。A.命令B.決定C.通知D.通告.下面屬于公文必備的基本組成部分有()。A.發文機關B.報送機關C.標題D.題注E.成文日期.規范性公文正本的特殊形式有A.抄本B.試行本C.暫行本D.修訂本.下面說法錯誤的有()。A.公文的標題由作者、事由、文種組成B.擬寫標題時，為了簡煉，可以不標明文種C.所有的規范性公文的標題，都可以省略作者及事由部分口.為了語意確切，不產生歧義，公文標題字數可以到60字以上E.每一份公文都必須正確標明文種.下面說法正確的有()。A.不同文字稿本是同一內容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本B.草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用C.副本是正本的復份，具備正式公文的法定效用D.試行一乒是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用E.定稿即正本.轉發的對象包括()。A.上級文件B.下級文件C.平級文件D.不相隸屬機關的文件.需要在首頁標注簽發人的公文文種包括()。A.請示B.報告C.指示D.命令.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有()。A.墨汁B.碳素墨水C.藍黑墨水D.純藍墨水.根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為()。A.法定正式公文B.通用公文C.非法定正式公文D.專用公文E.規范性文種.我國法定的規范性文件包括()。A：條例B.規定C.通告D.辦法E.決定.在下行文中提出執行要求時，要使受文者不折扣執行文件，應寫作()。A.參照執行B.遵照執行C.參酌執行D.按照執行.如下公文處理環節屬于收文處理過程的是()。A.擬辦B.擬稿C.批辦D.注辦.公文寫作的基本要求有()。A.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規一文一事，中心明確C.用語莊嚴、簡明、通順D.為使各方面了解情況，多印發文件E.格式不必強求一致.撰擬規范性公文應遵循()要求。A.高度的一致性B.高度的嚴密性C.公文的穩定性D.公文的連續性E.公文的靈活性.維護公文的穩定性易出的問題是()。A.倉促制定文件，不合實際B.規定的表述過于絕對化C.內容不全面D.層次混合，割裂事項聯系E.與其他法規性文件抵觸.重要公文的簽發者應是機關()。A.正職領導B.主持常務的副職領導C.主持專項業務的副職領導D.綜合部門負責人，有領導被領導關系的機關行文時可采用的行文方式有()。A.逐級行文B.越級行文C.直接行文D.多級行文.中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求，用()。A.決議B.指示C.通報D.通知.條例的制發權屬于()。A.國務院B.黨的中央組織C.國務院所屬各部委D.各省、自治區、直轄市政府.我國法定的公布性文件包括()。A.通知B.通告C，通報D.公告E.報告答案：1.ABC2.ACD3.AB4.ABC5.AC6.ABD7.AD8.AD9.ABDE10.ABD11.ABD12.ACDE13.ABC14.BCD15.BCD16，AC17.ACE18.BCD19.BCD20.ABC21.ACD22.AB23，ABC24.BD25.ABCDE26.BD27.ACD28.ABC29.ABCD30.AB31.AB32.ABD33.BD34.AB35，BD19.公文詞語大部分為規范化的()。19.公文詞語大部分為規范化的()。19.公文詞語大部分為規范化的()。19.公文詞語大部分為規范化的()。9.批辦時應嚴格控制批辦()。9.批辦時應嚴格控制批辦()。、單項選擇題.擬辦實為一項()活動。A.溝通協調B.檢查督辦C.輔助決策D.監督控制.收文辦理中的中心環節是()。A.擬辦B.批辦C.承辦D.注辦.注發指定稿形成后批注繕寫()的活動。A.印發要求B.批辦要求C.分送要求D.簽批意見.分辦是將，改文分送有關部門或人員()的活動。A.批辦B.閱辦C.擬辦D.查辦.大多數公文生效的必備條件是()。A.注發B.簽發C.簽署D.用印.批辦應在什么范圍內批辦()。A.批辦范圍B.承辦范圍C.職權范圍D.管理范圍.簽發時，應堅持什么原則()。A.先審后核B.先核后簽C.先簽后核D.簽核一致.如同時提出兩個以上擬辦方案時，應將哪種意見放在前面()。A.決策性意見B.非傾向性意見C.傾向性意見D.指導性意見A.程序B.意見C.要求D.范圍.注辦由什么人簽注()。A.領導人B.擬辦人C.批辦人D.承辦人.含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損失的文件，稱為()。A.內部文件B.秘密文件C.機密文件D.絕密文件.用強制力推行以規定各種行為規范的文件，稱為()。A.領導指導性文件B.規范性文件C.公布性文件D.陳述呈請性文件.用于對某一項行政工作作比較具體的規定的文件，稱為()。A.條例B.規定C.辦法D.決定.用于對重要事項或重大行動作出安排的文件，稱為()。A.條例B.決定C.指D.命令.向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用()。A.請示B.報告C.函D.請示報告.其正文組成與寫法和請示相近的函是()。A.商洽函B.詢問函C.答復函D.請批函.撰寫通知，除主題集中、重點突出、措施具體外，還要()。A.講求質量B.講求簡明C.講求時效D.講求針對性.同級或不相隸屬的機關之間相互行文時應采取什么行文方式()。A.逐級行文B.直接行文C.多級行文D.越級行文10.會商的作用是維護公文的()。10.會商的作用是維護公文的()。A.普通詞語B.通俗詞語C.口頭詞語D.書面詞語.下列哪一項不屬于公文語言的特點()。A.準確B.精煉C.形象D.樸實.公文結構層次序數第二層為()。A.“一”B.“1"C.“(一)"D.“(1)”.多以條文形式表述的公文是()。A.會議文件B.公布性文件C.規范性文件D.領導指導性文件.在規范性文件中表述懲處辦法的內容應寫人()。A.總則B.分則C.罰則D.附則.主要起擴大部分公文的有效范圍并使之更加具體化的通知是()。A.頒發性通知B.指示性通知C.批轉性通知D.轉發性通知.決定的主要特點是兼具領導指導性和()。A.規范性B.權威性C.針對性D.知照性.轉發下級機關公文應用()。A.指示性通知B.知照性通知C.轉發性通知D.批轉性通知.具有被動性是哪種公文的特點()。A.請B.報告C.批復D.會議紀要.通告一般由專業主管部門在什么范圍內發布()。A.職權范圍B.主管范圍C.告知范圍D.業務范圍二、多項選擇題.公文處理的基本任務是()公文。A.創制B.傳遞C.辦理D.管理E.處置.下面哪些屬于公文處理基本原則()。A.法制原則B.有效原則C.時效原則D.簡化原則E.方便原則.收文辦理包括以下環節()。A.擬辦B.批辦C.承辦D.分辦E.注辦.批辦規定了對公文的()。A.處置方法B.處置程序C.承辦責任D.承辦原則E.承辦要求.分辦公文應分清()。A.上下B.主次C.緩急D.閱件E.辦件.公文摘編的目的在于為公文辦理()。A.劃定范圍B.提供便利C.制定權限口.節省時間E.明確重點.在收文與發文處理程序中，一般屬于機關領導人處理的環節是()。A.擬辦B.核稿C.批辦D.分辦E.簽發.處理辦畢公文，主要包括()。A.注辦B.清退C.銷毀D.暫存E.立卷歸檔.立卷時，要對公文進行科學有效的()。A.鑒別B.復核C.分類D.組合￡.編目A.合法性B.可行性C.權威性D.有效性E.政令的統一性11.應該清退的公文有()。A.有重大錯漏的公文B.無留存價值的公文C.絕密公文D.被明令撤銷了的公文E.無留存必要的重份公文.公文兼用的表達方式()。A.敘述B.描寫C.議論D.抒情E.說明.規范性公文文種()。A.規定B.決定C.意見D.辦法E.議案.公文的基本組成部分()。A.標題B.文頭C.發文字號D.主題詞E.主送機關.可用來發布規章的文件有()。A.命令B.決定C.通知D.通告E.公告.公文區別于其他文體的特殊屬性()。A.內容指導性B.直接應用性C.全面真實性D.結構格式規范性E.表述準確性.下列屬于行文方式的有()。A.上行文B.下行文C.平行文D.逐級行文E.越級行文.公文語言的表述要求()。A.莊重嚴謹B.具體形象28.通告的特點是()。28.通告的特點是()。28.通告的特點是()。28.通告的特點是()。C.準確精練D.生動含蓄E.樸實規范.下列哪些屬于公文寫作基本要求()。A.合“法”B.合情C.合體D.清晰E.耐久.下列哪些屬于撰擬規范性公文的要求()。A.條理性B.簡明性C.穩定性D.全面性E.連續性.命令(令)的特點是()。A.強制性B.規定性C.指揮性D.指導性E.權威性.命令(令)的種類有()。A.頒布令B.行政令C.獎懲令D.任免令E.撤銷令23.通知的寫作要求是()。A.主題集中B.重點突出C.措施具體D.行文簡便E.講求時效24.通報的主要特點()。A.教育性B.規定性C.指導性D.時效性E.約束性.通報的種類有()。A.表彰通報B.批評通報C.新聞通報D.事故通報E.情況通報.批復的特點是()。A.權威性B.執行性C.知照性D.被動性E.針對性.公告的特點是()。A.莊重性B.規范性C.廣泛性D.專業性E.新聞性A.知照性B.規范性C.專業性D.限定性E.廣泛性.下列機關公文采用轉發通知下發()。A.上級機關B.下級機關C.同級機關D.本機關E.不相隸屬機關.寫請示應避免()。A.內容單一B.多頭主送C.越級請示D.抄送下級機關E.逐級請示.報告可用于()。A.匯報工作B.請求批準C.提出建議D.答復上級詢問E.反映情況.會議紀要具有哪些性質()。A.知照性B.參考性C.規定性D.協議性E.指導性.函的主要種類有()。A.商洽函B.請批函C.詢問函D.答復函E.陳述函【參考答案】一、單項選擇題.C2.C3.A4.B5.B6.C7.B8.C9.D10.D11.C12.B13.C14.B15.C16.D.C18.B19.D20.C21.C22.C23.C24.D25.A26.D27.C28.D二、多項選擇題.ABCDE2.ACD3.ABCE4.ABCDE5.BCDE6.BD7.CE8.BCDE9.CDE10.ADE11.ACD12.ACE13.AD14.AD15.AC16.BCD17.DE18.ACE19.ACDE20.ABCE21.ACE22.ABCDE23.ABCE24.AD25.ABDE26.ABDE27.ACE28.ABC29.ACE30.BCD31.ACDE32.ABCDE33.ABCD在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。1．發文機關同收文機關之間的公文往來關系稱為（C）A.組織關系B.公務關系C.行文關系D.法定關系2．要使撰寫的公文嚴謹、暢達、勻稱和完整，必須注意修改文稿的（D）A.主題B.觀點C.材料D.結構3．公文寫作的規范性強，主要體現在公文寫作必須做到（B）A.實事求是B.講究格式C.注意政策D.熟悉業務4．在表達方式的運用上，報告、請示、通報等文種側重于（A）A.說明B.議論C.敘述D.夾敘夾議5．某省軍區同某縣人民政府之間的關系是（B）A.領導與被領導關系B.不相隸屬關系C.平行關系D.業務指導關系6．發布嘉獎令的機關一般是（A）A.省級以上機關B.市級以上機關C.縣級以上機關D.鄉級以上機關7．機關、團體在一定范圍內公布事項時使用的告知性文種是（C）A.公告B.公報C.通告D.通知8．在現行的機關工作中，使用最頻繁的文種是（D）A.公告B.通告C.公報D.通知9．民國時期，下級對上級使用的陳述性公文文種是（D）A.書B.奏C.表D.呈10．機關、團體為達到某一目標或完成某一任務之前所制定的時段工作的設計和安排的文書稱為（B）A.規章類文書B.計劃類文書C.報請類文書D.告知類文書11．記錄性文書在語言上的主要特點是（A）A.實錄性B.描述性C.鮮明性D.生動性12．一般說來，各級領導在各種會議上發言時所依據的文稿稱為（D）A.發言稿B.演說稿C報告稿D.講話稿13．公文辦理完畢后應整理歸檔保存，整理歸檔所形成的文書檔案具有（D）A.信息傳遞作用B.助手作用C.紐帶作用D.查考作用14．機關文書部門送給領導人批辦的文件一般是（B）A.上級機關重要來文B.重要的緊急的公文C.下級機關的請示件D.本級機關發出的重要文件15．在對歸檔的會議文件進行排列時，應排在前面的是（C）A.會議簡報B.代表發言C.工作報告D.會議紀要16.文書一詞，最早見于（A）A.《新書?過秦（下）》B.《論衡?別通》C.《說文解字》D.《漢書?刑法志》17．在我國古代，將文體劃分為奏議、書論、銘誄、詩賦四類的是（B）A.賈誼B.曹丕C.曹植D.柳宗元18．議案的標題格式一般為（A）A.提議案人加“提請審議”加議案內容加文種B.提議案人加議案內容加“提請審議”加文種“提請審議”加提議案人加議案內容加文種D.提議案人加議案內容加文種加“提請審議”19．采用分層展開式寫總結的正文，應將重點放在（B）A.總體概況上B.主要成績及做法上C.存在問題上D.經驗教訓上20．2000年，國家檔案局發布文件，對我國沿用多年的公文整理（立卷）方法進行改革，這份文件的名稱是（B）A.中華人民共和國檔案法B.歸檔文件整理規則C文書檔案保管期限表D.機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍二、多項選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。21．通知的適用范圍主要有（ABCD）A.批轉下級機關的公文B.轉發上級機關和不相隸屬機關的公文C.傳達要求下級機關辦理的事項D.任免人員E.宣布重要事項22．大事記的寫作特點主要有（ACDE）A.客觀B.生動C.準確D.系統E.可信23．機關在選擇公文處理工作的組織形式時，通常要考慮的情況主要有（ABCDE）A.機關的工作性質、任務和范圍B.機關內部組織機構的設置層次、數量C.機關收發文件數量的多少D.機關辦公地點是集中還是分散以及距離的遠近E.機關工作人員的數目和文書人員的配備情況24．公文的基本含義包含的內容有（ABCE）A.公文形成的主體是國家機關及其他社會組織B.公文形成的條件是行使職權和實施管理C.公文是具有法定效力和規范體式的文書D.公文是階級意志的集中表現E.公文是進行公務活動的重要工具25．辛亥革命以后，南京臨時政府在《內務部頒發公文程式咨各部文》中，保留了“令”、“示”等文種，廢除的文種有（CE）A.諭B.命C.詔狀E.制.計劃類文書包括（ABCE）A.規劃B.綱要C.計劃D.意見E.安排三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。.通報的主要功能是傳達精神、交流情況。錯誤。通報是在一定范圍內表彰先進、批評錯誤、傳達事項的告知性文件。.工作計劃在實施過程中是可以修改的。正確.決議是黨政機關對重要事項或重大行動做出決策和安排的指導性公文。錯誤。決議是經領導機構主持召開的會議通過的對重要事項進行決策部署的指導性公文。.公文寫作是受命之作。正確。.小機關或基層單位沒有必要設立專門的公文處理工作機構來進行公文處理工作。正確。對一些較小的機關，或者基層單位來說。由于他們在工作活動中形成的文件數量比較少，就沒有必要設立專門的公文處理工作的機構。.對偽造、變造國家機關公文者，應給予批評教育。錯誤。《中華人民共和國刑法》第二百八十條規定：“偽造、變造、買賣或是盜竊、搶奪、毀滅國家機關的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利，情節嚴重的，處3年以上10年以下有期徒刑。”四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33．為什么說國家機關及其他社會組織是公文形成的主體？答：因為這些機關或組織都是依據憲法和有關法律、章程、決定建立起來的，是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機關與組織在自己的職權范圍內制定和處理公文的權力。34．為什么要對歸檔文件進行分類？答：分類是歸檔文件整理的重要環節，歸檔文件經過科學合理的分類，不但能夠揭示出文件之間的內在聯系，使檔案成為一個有序化的整體，而且便于排列上架，編日等后續工作的順利開展。35．簡述“說明”這一表達方式在公文寫作中的運用。答：說明，在公文的表達方式中占有很大比重，起著十分重要的作用，是公文寫作中最常用、最主要的表達方式。不僅規范性公文、商品說明書主要采用說明的方式，其他如命令、批復、揩示、通知等大都直接陳述領導機關的意圖、要求與措施，也多以說明為主：公告、通告旨在公布要求與措施，電以說明為主；報告、請示中的條款行文也離不開說明。此外，說明還常與敘述、議論等方法結合起來使用，如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹，為議論作必要的解說與闡釋。或作為論據的主要表達方式。36．什么是機關之間的領導與被領導關系？試舉兩個以上的例子來說明。答：同一系統的機關，既有上級領導機關，又有下級被領導機關，上下級機關之間，構成領導與被領導的關系。例如，黨的系統：黨中央與各省、自治區、宣轄市黨委；各省、自治區、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區（縣）黨委。政府系統：國務院與各省、自治區、直轄市人民政府；各省、自治區、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區（縣）人民政府。37．記錄和整理會議記錄的作用是什么？答：記錄和整理會議記錄（1）可以作為原始材料長期存查（2）為使會議議決事項能紅會后得到很好的貫徹執行并為日后檢查執行情況提供依據（3）會議記錄還是制作會議紀要、會議簡報等公務文書的重要依據。五、論述題（本大題共1小題，10分）38．試述在公文辦理過程中做好擬辦工作的重要性。答：擬辦是收文處理中的一個重要環節，是秘書部門實現“四個轉變”，在辦文辦事中出謀獻策，變被動服努為主動服務，發揮參謀助手作用的具體體現。各級機關領導，每天要閱批大量文件，要對文件中涉及的許多問題表明態度。如果辦公部門不管什么來文，一律送領導批辦，這就必然增加了領導同志的負擔，甚至造成領導包攬一切，發揮不了辦公部門的作用；如果在向領導呈送文件之前，先提出擬辦意見，即提出解決問題的妥善方案，就等于起到“外腦”作用，助了領導同志“一臂之力”，使他們能夠節省耗費在閱批公文、應付事務上的時間，集中精力考慮大事。因此，加強擬辦工作，是提高工作效率和工作質量的有效措施。六、綜合應用題（本大題共1小題，15分）39．以下面提供的材料為依據，以新都小區物業部門的名義，起草一份請紫陽房管所下撥維修基金以便修理電梯的函。要求：（1）內容先后有序、文理清楚、用語恰當、結構明晰；（2）符合“函”的寫作格式（只要求撰制標題、受文單位、正文、行文單位）。［材料］某市新都小區一12層樓的電梯壞了三個月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業和房管所等單位，但問題總是得不到解決。昨日，數名業主代表向本報投訴。據一名路姓業主稱，他們入住新都小區已經兩年多了，這期間，該小區二棟兩個單元的電梯常出問題，電梯公司免費修了多次。去年12月份，其中一部電梯干脆動不了，而保修期也過了，再要維修得出12000多元的維修費。因一直沒有人愿意為這筆維修費埋單，三個月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門。小區物業部門一負責人接受記者采訪時說，業主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在紫陽房管所，只要房管所將維修基金下撥，就馬上維修。紫陽房管所李姓負責人稱，動用維修基金需要經過業主委員會同意，但該小區沒有成立業主委員會。他建議先成立業主委員會，同時將此事報告上級部門，希望能夠人性化解決這個問題。而據該市某律師事務所吳律師講，在解決此事件時，物業（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過協商將資金劃撥，而不必非要等著成立業主委員會，因為《住宅共用部位共用設施設備維修基金管理辦法》第十一條規定：“業主委員會成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計劃，經當地房地產行政主管部門審核后劃撥。”關于請紫陽房管所下撥維修基金以便修理電梯的函新都小區一12層樓的電梯壞了三個月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業和房管所等單位，但問題總是得不到解決，嚴重影響了業主的生活，究其原因是沒有人愿意為電梯維修費買單，但實際上業主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在紫陽房管所，只要房管所將維修基金下撥，就馬上維修。紫陽房管所李姓負責人稱，動用維修基金需要經過業主委員會同意，但該小區沒有成立業主委員會。而據該市某律師事務所吳律師講，在解決此事件時，物業（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過協商將資金劃撥，而不必非要等著成立業主委員會，因為《住宅共用部位共用設施設備維修基金管理辦法》第十一條規定：“業主委員會成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計劃，經當地房地產行政主管部門審核后劃撥。”能否修好電梯，直接關系各位業主的切身利益。是否同意，請研究后及時答復我們。一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。1．機關或組織行使職權、實施管理的活動是公文形成的（A）A.必要條件B.充分條件C.社會條件D.物質條件2．增強公文的權威性和有效性，便于公文的處理和管理，必須強調（D）A.公文語言規范B.公文文種規范C公文結構規范D.公文體式規范3．公文寫作是（B）A.為領導立言B.為機關立言C.為群眾立言D.為社會立言4．中央辦公廳和國務院辦公廳關于文件一律改為自右至左，橫寫橫排，左側裝訂的通知，發布于（D）A.1950年B.1952年C.1954年D.1956年5．“夫文本同而末異，蓋奏議宜雅，書論宜理，銘誄尚實，詩賦欲麗”，語出（B）A.司馬遷B.曹丕C.韓愈D.蘇軾6．“此令、此布、此告、為要、為盼、特此函達，特此批復”等用語，是公文中常見的（D）A.經辦用語B.引敘用語C.過渡用語D.結尾用語7．“命”這一文種，最早見于（B）A.《周易》B.《尚書》C.《史記》D.《左傳》8．人民代表向同級人民代表大會提請審議事項的公文文種名稱是（D）A.建議B.意見C.提案D.議案9．公報的用途是（D）A.向國內外宣布重要事項或法定事項B.公布社會各有關方面應該遵守或者周知的事項C.傳達需要有關單位周知或者共同執行的事項D.公開發布重要決定或者重大事件10．1951年，中央人民政府政務院頒布的《公文處理暫行辦法》規定，對人民公布有關法令性事項時用（A）A.布告B.公告C.通告D.公報11．《中共中央關于印發〈中國共產黨紀律處分條例（試行）的通知＞》的類型是（C）A.批轉性通知B.轉發性通知C.發布性通知D.事務性通知12．從報告內容涉及的范圍看，《政府工作報告》是（A）A.綜合報告B.專題報告C.調研報告D.情況報告13．“辦法”所規范的內容更具體、更細致，一般的寫法是（A）A.章條式B.條款式C.說明式D.夾敘夾議式14．“接待記錄”記錄完后，應該交由（C）A.領導確認B.秘書確認C.來訪人確認D.旁聽者確認15．公文處理工作的特點除政治性、機要性和規范性之外，還具有（A）A.時限性B.法規性C.權威性D.指導性16．在以下公文辦理程序中，收文和發文都要經過的程序是（C）A.擬辦B.查辦C.注辦D.分辦.文書部門查辦工作首先經過的法定程序是（A）A.查辦立項B.確定查辦事由C.明確承辦單位D.明確辦理要求.發文辦理指的是（B）A.承辦部門擬寫復文B.以本機關名義制發公文的過程C.將定稿印制發出D.將發出的文件進行登記.應予歸檔的文件必須是辦理完畢的文件，辦理完畢是指（B）A.全部問題處理完畢B.在公文處理程序上已經辦理完畢C.領導批辦完畢D.領導人傳閱完畢.《歸檔文件整理規則》推行文件級管理的出發點是（B）A.區分文件的不同保管期限B.便于文件的保管利用C.保持文件之間的有機聯系D.遵循文件的自然形成規律在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。.1912年元月，南京臨時政府頒發的《公文程式》中規定的公文文種有（ABCDE）A.令B.咨C.呈D.示E.狀.公文寫作要求符合規定的體式和程序，是為了保證公文的（BCD）A.政策性完整性C.正確性D.有效性E.針對性23.指示的主要特點是（AD）A.針對性B.理論性C.單一性D.原則性E.鮮活性24．報告的適用范圍主要有（BCD）A.向上級機關提交建議B.向上級機關匯報工作C向上級機關反映情況D.答復上級機關的詢問E.向有關主管部門請求批準25．一份完整的計劃應包括的內容有（ABCDE）A.現狀分析B.目標和任務C.主要措施D.實施步驟E.執行要求26．對“件”內文件進行排列的正確方法有（ABE）A.正本在前，定稿在后B.正文在前，附件在后C.報請性文件在前，回復性文件在后D.依據性材料在前，結論性文件在后E.轉發文在前，被轉發文在后三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分。說明2分；判斷錯誤，全題不得分。27．公文質量的好壞，直接關系到公文效用的發揮。正確。28．公文中出現的數字都應當用漢字書寫，一般不要使用阿拉伯數字。錯誤。29．凡是級別高的機關對級別低的機關行文，都可以使用下行文。錯誤。下行文是指上級領導機關或業務主管部門對所屬下級機關或業務部門的一種行文。30．通告適用于向國內外宣布重要事項或法定事項。錯誤。《辦法》規定：“‘公告’適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。‘通告’適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。”31．“提案”是在各級人民代表大會上使用的法定公文文種。錯誤。提案一般在各級政協會議和職工代表大會中使用。各級人民大會上使用的建議類法定公文文種稱為“議案”。32．大的機關在選擇公文處理工作組織形式時，一般采用分工形式。正確。四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33．公文為什么要求具有規范體式?答：公文體式的規范化是由公文具有法定效力這一特性決定的。公文體式如果不規范，不僅影響公文的質量和版面形式的美觀大方，更重要的是影響公文的嚴肅性和應有作用的發揮，有時還會給工作造成重大失誤。因此，強調公文體式的規范化，是增強公文的權威性與有效性，方便公文的處理與管理的重要方面。34．選定公文的主送機關一般有哪幾種情況?

答：公文的主送機關一般有以下三種情況：（1）上級領導機關對下級發出的公文，其所屬的下級機關單位都負有貫徹執行的責任。除批復以外，一般的下行公文都有兩個以上的主送機關。而且，級別愈高的機關的發文，其主送機關的覆蓋面愈大。在這種情況下，公文的主送機關多是使用統稱。（2）下級機關向上級領導機關發出的請示或報告等上行公文，不管請示或報告的內容事項如何重要，牽涉面如何廣泛，在一般情況下都只有一個具體的主送機關，不要多頭主送。（3）直接向社會公眾發布的公文，如通告、公告等告知性公文，以及一些章程、條例、規定等規范性公文，它的承辦或者貫徹、執行、落實、知照的對象是全社會或者全體人民群眾，在這種情況下，公文的主送機關就沒有必要再寫了。35．從機關隸屬關系和職權范圍看，機關之間有哪些基本關系?答：黨政機關之間的各種關系大體可以分為以下四種情況：（1）同一系統的機關，既有上級領導機關，又有下級被領導機關，上下級機關之間，構成領導與被領導的關系。（2）上級業務主管部門和下級業務部門之間具有業務上的指導關系。（4）36（4）36．答：命令同一系統的同級機關之間的關系，屬于平行關系。（令）的權威性主要表現在兩個方面：命令的權威性主要體現在哪些方面?（令）的權威性主要表現在兩個方面：（1）發布命令的必須是具有鄉以上級別的國家權力機關的執行機關，不具備這一級別，或不是執行機關，都無權發布命令；（2）命令的內容重要具有不可更改性，處理一般性的公務不宜使用命令這一文種，命令一旦發出，非十分特殊的情況，不能輕易更改，“朝令夕改”是工作的大忌。37．簡述歸檔文件整理工作的意義。答：歸檔文件整理工作的意義主要有以下幾個方面：（1）歸檔文件整理能夠保持文件之間的有機聯系，便于文件的查找利用。（2）歸檔文件整理可以維護文件的完整與完全，也便于文件的保管。（3）歸檔文件整理為檔案工作奠定了基礎。五、論述題（本大題共l小題，10分）38．試述公文簽發是公文形成的關鍵性環節。答：公文的簽發是公文形成的關鍵性環節，簽發公文是機關領導人行使職權的一個重要表現，是一件極其嚴肅的事情，必須注意以下幾個問題：（1）機關領導在簽發公文時，必須確認是白己職權范圍內的有關公文才有權簽發，不可越級簽發公文。（2）以機關內某個部門名義的發文，可由部門負責人簽發。在這種情況下，核稿與簽發往往合并為一道程序，由部門負責人一次完成。（3）簽發人在簽發文件時，必須對文件的內容和文字作嚴格的審閱修改，對其所簽發的公文內容和文字表述的正確性應負完全責任。如果發現文稿內容與發文意圖有較大出入，應當退回擬稿部門重新擬寫。（4）文件經簽發入審批同意發出時，簽發人應在送簽的發文稿紙的簽發欄內明確寫“發”“印發”、“急發”等字樣，并簽署全名，注明年月日，如尚需送機關主要領導人審閱的，要寫明“請某某同志審閱后發”。若審批人圈閱或簽名，應當視為同意。受領導委托代行簽發職責的，要注明“某某代答”字樣。（5）幾個機關或部門的聯合發文，一般應由主辦該公文的單位負責，送請有關聯署機關或部門的領導人會簽。六、綜合應用題（本大題共l小題，15分）39．請以下面提供的材料為依據，以臨江社區居委會的名義，向區政府起草一份“成立物業公司，自行管理社區”的請示，以征得區政府的同意與支持。要求：（1）說清困難所在，“請示”的理由充分。（2）從實際出發，提出的要求合理。（3）語言得體，層次清楚，格式正確（只要求撰制標題、受文單位、正文、行文單位）。［材料］居民說，住在這里沒有安全感上萬人居住的臨江小區，沒有物業公司，七八處進出通道無人值守，小偷時常來光顧，不少居民家里損失慘重。同時，小區的居民防范意識不夠也是頻繁失竊的一個因素。小區居民張先生反映，他們小區經常被盜，上個月他家被盜了價值1萬多元的財物。張說，兩個月前，對門鄰居家損失更慘重：大白天門被撬爛，放在家里的5萬元現金被盜。兩周前，停在小區內的4輛轎車車載電腦同時被盜。小區的幾位居民說，小區被盜是常有的事，甚至有時一晚上從1樓偷到7樓，一家不落。有居民稱，要是能組織居民巡邏隊輪流值班就好了，但不少人表示，“那是居委會的事。”小區的居民還介紹，小區住的人很多很雜，周邊環境也復雜，七八個進出小區的門沒人值守，確實容易招來小偷。現在居委會每天都有人騎車在小區內巡邏，用擴音器提醒大家提高警惕，注意防盜。他們希望，下一步能引進或者成立物業公司，規范對小區的管理。關于成立物業公司，自行管理社區的請示區政府：由于臨江小區沒有物業公司，七八處進出通道無人值守，小偷時常來光顧，不少居民家里損失慘重。同時，小區的居民防范意識不夠也是頻繁失竊的一個因素。居民將防盜的職責全部推給居委會，但是居委會并沒有全權負責保證居民財產安全的