三級秘書《會議管理》練習題教學教材

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。三級秘書會議管理練習題-三級秘書會議管理練習題1、工作計劃表的內容包括（）。（A）人員分工和物資保障（B）完成期限和階段進度（C）參與人員和負責人員（D）工作經驗和員工愛好2、秘書高葉在擬寫公司年會籌備方案時，可根據（）來確定會議主題。（A）公司五年規劃（B）總經理的工作報告（C）公司員工的培訓計劃（D）財務總監的預算報告3、中大型會議采用大小方形和半圓形的會場布局，是為了突出（）。（A）會議的發言人（B）會議主席團（C）會議的絕對中心（D）會議民主平等的氣氛4、如果會議經費有限，與會人員交通往返又需由

2、主辦單位承擔，則可通過（）壓縮這筆費用。（A）規定所有與會者只能乘坐火車較便宜的交通工具（B）嚴格限制與會人員（C）盡量將會議安排在偏僻一點的地方，減少外出（D）盡量使會場與駐地相鄰5、安排會議的議程，應重點確定（）。（A）大會的發言人和演講者（B）會議中某些儀式（揭幕、剪彩、表彰）的順序（C）會議的分組（D）會議結束時做總結報告的人6、在進行會議綜合協調時，要協調好（）。（A）場地（B）設備（C）水電（D）交通7、在會議經費有限的情況下，應重點壓縮（）的費用。（A）文件資料（B）會議設備（C）場地租用（D）郵電通訊8、下面導致會議成效不高的因素有（）。（A）程度安排不當（B）少數與會者缺席（

3、C）會議記錄不準確（D）會議組織不當，討論跑題9、天地公司召開高新技術成果展示會，與會的客戶、同行和媒體人數達一千多人，因人數大超出了公司的預計，出現了停車場擁堵和簽到處混亂的現象，作為現場主管秘書，你應考慮（）。（A）控制對媒體接待的數量（B）加派人員協助停車場管理人員疏導車輛（C）取消簽到程序，讓與會者直接入場（D）臨時增設另一簽到處10、確定會場的整體格局要根據（）。（A）會議的規格（B）會議的規模（C）會議的性質（D）會議的形式11、在安排會議住宿時，秘書人員應掌握的信息包括（）。（A）住會人員總數（B）住會人員的食宿標準（C）會議人員的分組情況（D）住會人員的性別統計數12、小型會場

4、一般采用的布局是（）。（A）方形（B）方拱形（C）回字形（D）橢圓形13、主席臺的座次安排一般遵循（）的原則。（A）職務最高者居中（B）其余人按姓氏筆畫排列（C）主持人居中（D）其余人按職務高低先左后排列14、遠程會議對于企業具有（）的優點。（A）節省時間（B）節省人力（C）節省金錢（D）保密性強15、秘書在編制工作計劃表時，應盡量明確（）。（A）完成的期限要求（B）完成任務的負責部門或承擔人以及負責人（C）任務的具體目標（D）任務所需的資源和相關信息16、在確定重要會議與會人員的范圍時需考慮（）。（A）列席代表的數量（B）各單位名額的平衡（C）代表的廣泛性（D）依照法定的程序確定17、會議的

5、議題根據實際情況一般可以（）。（A）合并議題（B）撤消議題（C）精簡議題（D）臨時改變議題18、會議如有分組討論，事先一定要明確（）。（A）分組的原則（B）分組的名單（C）討論的范圍（D）記錄的人員19、會議接待組工作的重點應放在（）。（A）會議生活服務（B）收費結算（C）宣傳娛樂（D）醫療交通20、涉及三方以上代表的談判，會場一般采用（）。（A）方拱型（B）圓型（C）正方型（D）馬蹄型21、在會議進行中間，秘書應做好的工作包括（）。（A）簽到登記（B）會議記錄（C）錄音錄像（D）會議保密22、作為與會者，如自己的意見遇到了其他人的批評，應采取的回應發言是（）。（A）“我認為你的批評毫無道理，

6、我以為”（B）“我不明白你在說些什么”（C）“也許你說的有一定的道理，不過我需要再考慮一下”（D）“你的話對我很有啟示，我會不斷完善自己的意見”23、秘書在會議上發言應注意（）。（A）發言的時機（B）發言的儀態（C）發言的時限（D）發言的指向24、會議總結可采取（）相結合。（A）員工自我總結（B）員工背靠背評議（C）小組總結（D）集體總結25、會議組織者在組織會議時應把握（）。（A）準時開會和散會（B）給每位與會者以平等的發言機會（C）將復雜問題分解若干易處理的小問題（D）鼓勵不同意見進行爭論26、開業典禮常邀請（）等人士出席。（A）外賓、上級領導、員工家屬、社會名流（B）上級領導、員工家屬、

7、社會名流、新聞記者（C）外賓、員工家屬、新聞記者、同行業代表（D）上級領導、社會名流、新聞記者、同行業代表27、秘書將決策執行中的經驗方面的信息反饋給上司屬于（）。（A）正反饋（B）負反饋（C）前反饋（D）后反饋28、會議主題的確定應做到（）。（A）有切實依據（B）能結合本單位實際（C）主題盡量細化（D）有明確目的29、在確定會議議程時？應（）。（A）根據會議的主題確定會議主持人（B）為自己的前途擔憂（C）根據到會主要領導的情況確定會議發言人（D）根據會議目的安排主要領導做會議總結30、大型會議籌備機構中的會務組負責（）（A）擬寫會議方案（B）會場布置（C）生活服務（D）會議接待簽到31、在確

8、定重要會議與會人員的范圍時，需考慮（）（A）符合法定程序（B）各單位名額要平衡（C）會場的規模（D）列席代表的數量32、秘書人員在編制會議費中的設備租用費用時，需考慮設備的（）（A）使用期限（B）型號（C）功能（D）租用費33、會場的整體格局要（）為安排依據。（A）會議的性質（B）會議形（C）上司的指示（D）與會者人數34、遠程會議的優點是（）（A）節省時間（B）節省金錢（C）會議音像資料可永久保留（D）會議交流更直接、簡短35、秘書人員根據會議籌備方案的內容，做好會前的（）（A）分工協作（B）統籌協調（C）統一匯報（D）綜合檢查36、會議主持人在會議進行過程中應（）（A）多提封閉式問題（B）

9、自己多發言（C）鼓勵別人積極發言（D）控制會議進程37、秘書協助會議主持人引導會議適時結束時，可采用的方法有（）（A）向與會者提示會議結束（B）時機成熟時，建議適時終止討論，及時確認結論形成決議（C）建議限定討論的議題（D）提議將有爭議內容的議題放在會議的后半部分進行38、會議績效考評標準（）（A）是指對會議工作人員績效數量進行評價的準則（B）是指對會議工作人員績效質量進行評價的準則（C）具有完整性（D）具有協調性39、某部門工作計劃表的項目欄一般最少應設計（）等項。（A）工作內容、時間要求、承辦人員（B）工作內容、時間要求、所需資源（C）主辦單位、工作內容、時間要求（D）主辦單位、承辦人員、

10、時間要求40、確定會議主題的主要原則包括（）。（A）要有切實依據（B）必須結合本單位實際（C）目的要明確（D）要考慮下級的要求41、會議召開之前，應根據會議籌備方案，加強會前的（）。（A）綜合檢查（B）必須結合本單位實際（C）統籌協調（D）資源調配42、為了加強會議的管理，保證會議的順利進行，秘書通常需要準備的會議管理文件有（）。（A）大會賀詞（B）會議簽到表（C）會議主題報告（D）會議須知43、提高會議效率，壓縮會議經費開支可以采取的方法有（）。（A）縮短會議時間（B）一律由參會者自己負擔交通費（C）盡量租用會議所需的設備（D）減少伙食補貼44、舉行電視會議時，會前應注意（）。（A）提前一個

11、月發出通知（B）提前將會議的議程和資源寄給參會人員（C）選擇服務好的電信公司（D）準備多臺攝像機45、秘書安排大會典型發言時，要充分考慮到各方面的因素，特別是（）。（A）部門間的平衡（B）上下級間的平衡（C）先進單位和一般單位間的平衡（D）各議題意的平衡46、會議的效果與（）有關。（A）會議的準備工作（B）會場的大小（C）主持人的水平（D）參會者的態度47、召開組織內部小型會議恰當的時間為（）。（A）剛上班的時間（B）上午9點至11點（C）快下班的時間（D）下午3點至4點48、會議主持人的主要職責包括（）。（A）做出精彩的演講（B）有效地推進會議進程（C）控制好發言秩序（D）為與會者做相互介紹

12、49、與普通會議相比，電視會議更需要（）。（A）主持人控制好會議的節奏（B）與會者踴躍發言（C）分會場協調任嚴格遵守議程的時間（D）與會者準備好與議題相關的資料50、秘書在新聞發布會中接受記者采訪時，應（）。（A）盡量全面回答問題（B）盡量簡短回答問題（C）盡量使用專業術語，以保證內容的嚴謹（D）采取模糊語言回答記者的追問51、要做好大型會議的組織和協調工作，就應（）。（A）建立統一的信息系統（B）做好工作人員的培訓（C）將工作人員明確分工（D）發揚團隊精神52、（）的決議內容必須以會議紀要的形式下發。（A）座談會（B）公司年會（C）董事會（D）職代會53、需經上司審閱簽字生效的會議文件有（）

13、。（A）會議簡報（B）會議記錄（C）會議紀要（D）會議議程54、會議動議是指（）。（A）與會議議題意思相同的內容（B）在會議之前未列入議程的內容（C）不太緊急、可作為下次議題的內容（D）比較緊急并首次提出的內容55、會議的法定人數是指（）。（A）實際到會的人數（B）使會議合法和生效的人數（C）到會者和缺席者的比例數（D）收到會議通知的人數56、作為團隊會議的主持者，當會議成員發生激烈的爭論時，應當（）。（A）明確支持正確的一方（B）靜觀其變（C）提醒爭論雙方注意傾聽對方的意見（D）注意維護會議民主和開放的氛圍57、會議的目標失控或跑題的主要原因是（）。（A）會議被少數強勢發言者所控制（B）主持人失職（C）與會部門較多（D）與會者的態度不積極58、多議題會議中，應將需集中大家智慧拿出創意見解的議題排列在（）。（A）會議最后（B）會議中間（C）會議前半部分（D）會議間歇休息后三級秘書會議管理練習題答案12345678910ABCABACCDADABCDBCACDBDABCD1112131415161718